Innstillinger for SharePoint-nettstedbibliotek | Et overblikk

Et dokumentbibliotek opprettes alltid automatisk når vi oppretter et nettsted i SharePoint. Vi kan tilpasse et bibliotek og kontrollere hvordan brukere kan se, administrere og opprette dokumenter, eller til og med spore versjoner av filer. I denne opplæringen skal vi snakke om hvordan vi kan konfigurere innstillingene for SharePoint-nettstedbiblioteket.

Et dokumentbibliotek i SharePoint er en plassering på et nettsted der teammedlemmer kan samarbeide om delte filer.

Innholdsfortegnelse

Få tilgang til innstillingene for nettstedbiblioteket

For å få tilgang til bibliotekinnstillingene må vi gå inn i et dokumentbibliotek. For dette eksemplet har vi et dokumentbibliotek kalt Expenses

Innstillinger for SharePoint-nettstedbibliotek |  Et overblikk

Deretter, øverst til høyre, klikk på tannhjulikonet og klikk på bibliotekinnstillingene .

Innstillinger for SharePoint-nettstedbibliotek |  Et overblikk

Det tar oss deretter til et klassisk syn på innstillinger. Det er her vi også kan gjøre ting som å lage visninger, legge til kolonner, formatere og mye mer. Vi vil ikke diskutere noen av innstillingene her i denne opplæringen, men du kan absolutt sjekke ut vår grundige diskusjon om disse innstillingene på vår . 

Innstillinger for SharePoint-nettstedbibliotek |  Et overblikk

En av de vanlige innstillingene her er listenavn, beskrivelse og navigasjonsinnstillinger

Innstillinger for SharePoint-nettstedbibliotek |  Et overblikk

Det er her vi kan endre navnet på biblioteket vårt og legge til en beskrivelse hvis vi ønsker det. Vi vil ikke diskutere hurtigstartalternativet her, men bare ta oppmerksom på at det er nyttig for å lage hjemmesider og SharePoint-nettstednavigering.

Innstillinger for SharePoint-nettstedbibliotek |  Et overblikk

Versjonsinnstillinger i SharePoint Site Library 

En annen bibliotekinnstillinger vi har er versjonsinnstillingene .

Innstillinger for SharePoint-nettstedbibliotek |  Et overblikk

Det er her vi kan gjøre endringer som å kreve innholdsgodkjenning for innsendte varer. Dette er for å sette en konfigurasjon på om nye varer eller endringer på eksisterende varer skal forbli i utkasttilstand eller ikke før de er godkjent. 

Innstillinger for SharePoint-nettstedbibliotek |  Et overblikk

Vi kan også endre filetikettnummereringen til våre større og mindre revisjoner. For eksempel vil større revisjoner for filene våre merkes med 1, 2, 3 , og mindre revisjoner vil ha 1.0, 1.1, 1.2 og så videre.

Innstillinger for SharePoint-nettstedbibliotek |  Et overblikk

Vi kan også angi antall eksemplarer av varene våre i de siste versjonene. Vanligvis bør dette bare være 10-20 på grunn av problemer med plassbegrensninger. 

Innstillinger for SharePoint-nettstedbibliotek |  Et overblikk

Utkastelementsikkerheten er for å begrense brukerne som kan se utkastelementene i dokumentbiblioteket vårt.

Innstillinger for SharePoint-nettstedbibliotek |  Et overblikk

Til slutt kan vi kreve utsjekkingsfunksjonen før noen kan redigere dokumentene. Det er for å begrense de andre brukerne til å få tilgang til filen hvis den blir redigert. 

Innstillinger for SharePoint-nettstedbibliotek |  Et overblikk

Validering og avanserte innstillinger i SharePoint Site Library 

La oss nå gå videre til de avanserte innstillingene.

Innstillinger for SharePoint-nettstedbibliotek |  Et overblikk

Denne inneholder forskjellige innstillinger for administrasjon av innholdstyper, dokumentmaler og mapper.

Innstillinger for SharePoint-nettstedbibliotek |  Et overblikk

Neste er valideringsinnstillingene .

Innstillinger for SharePoint-nettstedbibliotek |  Et overblikk

Det er her vi kan sette noen formler. For eksempel, hvis vi ikke vil at andre brukere skal navngi sitt nye dokument eller avdeling som " Hjemmeside ", kan vi gjøre det i denne delen.

Innstillinger for SharePoint-nettstedbibliotek |  Et overblikk

Skjemainnstillinger i et dokumentbibliotek

Dette er et eksempel på et SharePoint-skjema. Vi kan endre det ved å gå til skjemainnstillingene .

Innstillinger for SharePoint-nettstedbibliotek |  Et overblikk

Skjemainnstillinger er der vi kan endre standard SharePoint-skjema.

Innstillinger for SharePoint-nettstedbibliotek |  Et overblikk

For eksempel kan vi bruke et tilpasset skjema opprettet i PowerApps i stedet for å bruke standardskjemaet fra SharePoint.

Innstillinger for SharePoint-nettstedbibliotek |  Et overblikk

Andre relevante innstillinger i et dokumentbibliotek

Vi har også delen Tillatelser og administrasjon der vi kan slette biblioteket vårt, angi tillatelser for biblioteket vårt, arbeidsflytinnstillinger og så videre. Tillatelsen for disse dokumentbiblioteksinnstillingene er der vi kan gi tilgang til visse personer for visse dokumenter og apper og ikke til andre. 

Innstillinger for SharePoint-nettstedbibliotek |  Et overblikk

Arbeidsflytinnstillinger er for å lage en bestemt arbeidsflyt som skal oppstå når noen endrer eller legger til et nytt dokument. For eksempel, hvis en bruker legger til et nytt utgiftsdokument, sendes en e-post først til lederen for godkjenning, deretter HR for gjennomgang, og så videre. 

I tillegg har vi  RSS-innstillingene . Det er her vi kan angi varsler eller oppdateringer hver gang en bruker endrer eller legger til et element.

Innstillinger for SharePoint-nettstedbibliotek |  Et overblikk

Vi har også tilgang til mer avanserte kolonneinnstillinger som å lage kolonner, rekkefølge på kolonner og mye mer. 

Innstillinger for SharePoint-nettstedbibliotek |  Et overblikk

Dessuten har vi en setting for å lage visninger.

Innstillinger for SharePoint-nettstedbibliotek |  Et overblikk

Hvis vi klikker på det, vil det gi oss en klassisk måte å lage en visning på.

Innstillinger for SharePoint-nettstedbibliotek |  Et overblikk




Konklusjon

Alt i alt er dette noen av innstillingene som vi kan få tilgang til på et SharePoint-nettstedsbibliotekinnstillinger. Husk at når vi oppretter et SharePoint-nettsted, opprettes det også automatisk et dokumentbibliotek.

SharePoint lar brukere fullt ut tilpasse og konfigurere dokumentbiblioteker via bibliotekinnstillingene.

Jeg håper at dette var nyttig. Hvis du vil vite mer om resten av innstillingene, kan du sjekke dem ut på kurset vårt som vil bli inkludert i listen over relevante lenker nedenfor. 

Beste ønsker,

Henry


DAX Studio EVALUATE Nøkkelord: Grunnleggende eksempler

DAX Studio EVALUATE Nøkkelord: Grunnleggende eksempler

Lær å bruke DAX Studio EVALUATE nøkkelordet med grunnleggende eksempler og få en bedre forståelse av hvordan dette kan hjelpe deg med databehandling.

Opprette en datotabell i LuckyTemplates

Opprette en datotabell i LuckyTemplates

Finn ut hvorfor det er viktig å ha en dedikert datotabell i LuckyTemplates, og lær den raskeste og mest effektive måten å gjøre det på.

LuckyTemplates Mobile Reporting Tips og teknikker

LuckyTemplates Mobile Reporting Tips og teknikker

Denne korte opplæringen fremhever LuckyTemplates mobilrapporteringsfunksjon. Jeg skal vise deg hvordan du kan utvikle rapporter effektivt for mobil.

Profesjonelle tjenesteanalyserapporter i LuckyTemplates

Profesjonelle tjenesteanalyserapporter i LuckyTemplates

I denne LuckyTemplates-utstillingen vil vi gå gjennom rapporter som viser profesjonell tjenesteanalyse fra et firma som har flere kontrakter og kundeengasjementer.

Microsoft Power Platform-oppdateringer | Microsoft Ignite 2021

Microsoft Power Platform-oppdateringer | Microsoft Ignite 2021

Gå gjennom de viktigste oppdateringene for Power Apps og Power Automate og deres fordeler og implikasjoner for Microsoft Power Platform.

Vanlige SQL-funksjoner: en oversikt

Vanlige SQL-funksjoner: en oversikt

Oppdag noen vanlige SQL-funksjoner som vi kan bruke som streng, dato og noen avanserte funksjoner for å behandle eller manipulere data.

LuckyTemplates Template Creation: Guide og tips

LuckyTemplates Template Creation: Guide og tips

I denne opplæringen lærer du hvordan du lager din perfekte LuckyTemplates-mal som er konfigurert til dine behov og preferanser.

Feltparametre og små multipler i LuckyTemplates

Feltparametre og små multipler i LuckyTemplates

I denne bloggen vil vi demonstrere hvordan du legger feltparametere sammen med små multipler for å skape utrolig nyttig innsikt og grafikk.

LuckyTemplates-rangering og tilpasset gruppering

LuckyTemplates-rangering og tilpasset gruppering

I denne bloggen vil du lære hvordan du bruker LuckyTemplates rangering og tilpassede grupperingsfunksjoner for å segmentere et eksempeldata og rangere det i henhold til kriterier.

Viser kun kumulativ total opp til en bestemt dato i LuckyTemplates

Viser kun kumulativ total opp til en bestemt dato i LuckyTemplates

I denne opplæringen skal jeg dekke en spesifikk teknikk rundt hvordan du viser kumulativ total kun opp til en bestemt dato i grafikken i LuckyTemplates.