Hvorfor totalen din er feil – et nøkkelkonsept for LuckyTemplates

Jeg ønsker å dykke ned i ett nøkkelkonsept for LuckyTemplates som kan forårsake feil totalsum. Selv om det er forskjellige scenarier, er det en enkel måte å løse dette problemet på. Du kan se hele videoen av denne opplæringen nederst på denne bloggen.

Nøkkelen er å forstå hvorfor totalen er feil.

Innholdsfortegnelse

• Eksempeldata ved bruk av totalomsetning
• Retting av feil totalsum
• Konklusjon

Eksempeldata ved bruk av totalomsetning

For dette eksemplet har jeg den totale inntekten for hvert produkt som selges over en bestemt tidsramme.

Men hva om jeg bare vil se det totale salget fra mine topp 3 kunder ?

For å gjøre det, skal jeg lage et annet mål for å gjenspeile de nødvendige tallene. Dette er også en god måte å vise noen rangeringsberegninger på.

Jeg begynner medfunksjon siden jeg går etter den totale inntekten. Men jeg vil også endre konteksten her ved kun å se på de tre beste kundene. Det er derfor jeg kommer til å brukefunksjon.

TOPN vil hjelpe meg med å endre konteksten for hele beregningen siden jeg bare ser etter den totale inntekten til de 3 beste kundene. Denne funksjonen vil legge til en virtuell tabell i CALCUATE-funksjonen .

Av vane bruker jegfunksjon for kundenavnene . VERDIER hjelper meg å forstå bedre hva som skjer i målingen min, spesielt for mer kompliserte rapporter. Vær imidlertid oppmerksom på at bruk av VERDIER ikke er et krav i dette tilfellet.

Derfra skal jeg se på Total Revenue og deretter bruke DESC- funksjonen.

Når jeg har satt inn det målet, kan jeg se salget fordelt per produkt, men denne gangen for de 3 beste kundene under kolonnen Topp 3 kundesalg .

Nå, her er hvor problemet starter. Under Topp 3 kundesalg kommer totalen opp til bare 555 825,30. Dette er åpenbart feil.

Hvorfor viser den en feil totalsum? Det er fordi det ikke kommer noen kontekst fra at produktnavnet går til topp 3 kundesalg . Dette betyr at selv om hver rad viser det riktige tallet, er det kun det totale salget for de 3 beste kundene som viser totalsummen .

Det jeg vil skal skje er at det totale salget for de 3 beste kundene for hvert produkt skal vises per rad, og deretter legges hver av disse summene sammen til slutt.

Retting av feil totalsum

For å løse det problemet skal jeg lage et nytt mål og kalle det Top 3 Customer Sales FIX .

Jeg begynner med. Husk at SUMX er en iterator, noe som betyr at den legger til logikk til hver enkelt rad i tabellen. Den lagrer også hvert av disse resultatene i minnet og beregner disse til slutt.

Deretter lager jeg en virtuell tabell ved å brukefunksjon og referer til produktene etter produktnavn . Deretter oppretter jeg en ekstra kolonne i den virtuelle tabellen kalt Topp 3 . Derfra vil jeg referere til den tidligere formelen jeg nettopp opprettet, som er Top 3 Customer Sales FIX .

Jeg bygde i utgangspunktet om kolonnen Topp 3 kundesalg , men denne gangen med riktig kontekst totalt sett.

Dette er hva som skjer når jeg tar med det nye målet inn i tabellen.

Totalen viser nå riktig tall. Igjen, dette har blitt fikset fordi vi la til kontekst ikke bare for hver produktrad, men også til totalen.

Jeg kan nå fjerne forrige kolonne som viser feil totalsum, slik at bare de riktige dataene vises.

Konklusjon

Forhåpentligvis vil denne teknikken hjelpe de som har problemer med feil totalsum på rapportene sine. Dette er spesielt nyttig når det er kompleks logikk brukt.

Merk at dette ikke er den eneste måten å fikse uriktige totaler på. I noen tilfeller kreves det mer komplekse løsninger. Igjen, alt avhenger av hva som forårsaker at de uriktige summene dukker opp.

Når årsaken til problemet er identifisert, er det lett nok å finne ut hva slags kontekst som mangler for å korrigere resultatene.

Beste ønsker,