Hvordan Query Editor fungerer i LuckyTemplates

For denne opplæringen skal jeg lære deg mine beste fremgangsmåter mens du jobber med spørringsredigering. Dette er en viktig funksjon i LuckyTemplates som, etter min mening, er underutnyttet.

I dag kaller de spørringsredaktøren for , som er et mye bedre navn enn det de først hadde kalt det.

Gjennom spørringseditoren kan vi hente data fra flere kilder. 

For å få tilgang til Query Editor , klikk på Rediger spørringer- fanen fra Hjem-båndet.

Jeg anbefaler alltid å gå til spørringsredigering først. Du må transformere rådataene dine til en optimalisert form før du kan gjøre noe i LuckyTemplates. Det er her du kan transformere og gjøre back-end-konfigurasjoner for dataene dine før du faktisk laster dem inn i LuckyTemplates.

Innholdsfortegnelse

• Lansering av LuckyTemplates Query Editor
• Hente data ved hjelp av ny kilde
• Transformere dine data
• Konklusjon

Lansering av LuckyTemplates Query Editor

Før du kan jobbe med dataene dine i LuckyTemplates, må du selvsagt hente inn rådataene dine først. Det er to måter å bringe data inn i LuckyTemplates.  

De fleste brukere klikker på Hent data for å hente dataene sine fra de vanligste stedene, for eksempel Excel.

Nye brukere kan klikke på Mer for å hente data fra ulike datakildeplasseringer. 

Men den mest essensielle måten å hente data på er gjennom spørringsredigering , og ikke gjennom Hent data .

Jeg anbefaler alltid å hente dataene dine ved å klikke på Rediger spørringer og starte spørringsredigering . Gjennom denne teknikken kan du spørre etter dataene dine før du gjør noe annet.

Dette er det jeg alltid anbefaler fordi det er andre ting du kan gjøre i Query Editor som ikke er mulig hvis du bare bruker Hent data .

Dette alternativet lar deg optimalisere og rense datatabellene dine, for eksempel å endre et kolonnenavn, omorganisere kolonner eller slette kolonner.

Det er hovedgrunnen til at jeg ikke anbefaler å hente dataene dine ved å bruke Get Data . Med Get Data får du fysisk dataene umiddelbart til LuckyTemplates-modellen din og omgår spørringsaspektet ved å hente informasjon.

Hente data ved hjelp av ny kilde

Etter å ha startet Query Editor, må du nå hente dataene dine. Denne gangen må du klikke på Ny kilde .

Dette ligner på en eller annen måte å hente dataene dine fra forskjellige kilder når du bruker Get Data .

Du kan også se andre databaseplasseringer som Azure, SAP eller Dynamics 365 i rullegardinlisten når du klikker på Mer .

Du kan hente inn data fra forskjellige kilder ved å bruke Ny kilde . For å demonstrere denne teknikken, bruker jeg Excel-filen min og viser deg hvordan du går frem til dette trinnet. Etter å ha klikket Ny kilde , velg Excel , og dobbeltklikk deretter den aktuelle filen.

Etter det kan du se Navigator- vinduet der du kan velge alternativene du vil vise i modellen din.

De første syv elementene har et annet ikon fordi de er tabeller mens de andre elementene er faktiske regneark. Det jeg anbefaler når du arbeider med dataene dine i Excel, er å sørge for at alt er i et tabellformat. Dette gjør det lettere for LuckyTemplates å hente dataene dine.

Når du har valgt datatabellene, klikker du OK .

Query Editor vil nå ta et skjermbilde av dataene dine. Du kan bruke dette til å rense og optimalisere dataene dine uten å måtte bruke så mye minne i LuckyTemplates.

Transformere dine data

Nå som du kan se alle spørringene fra kildefilen din, kan du klikke på et hvilket som helst element for å se den fullstendige informasjonen.

Dette er nå på tide å transformere dataene dine ved å bruke forskjellige alternativer under Transform- båndet.

Når du høyreklikker på en bestemt kolonne, kan du se følgende alternativer nedenfor:

Du kan rydde opp i datatabellene dine, legge til eller fjerne dupliserte kolonner, omorganisere kolonner, gi nytt navn til tabeller, pivot- eller unpivotkolonner og mye mer. Du kan legge forskjellige teknikker over på hverandre og utføre mer automatisert transformasjonsarbeid.

Til slutt, klikk Lukk og bruk for å overføre disse dataene til LuckyTemplates-modellen din. 

Konklusjon

Bruk av Query Editor kan hjelpe deg med å jobbe mer effektivt med dataene dine. Jeg håper du bruker disse teknikkene fremover.

Det er viktig å bygge grunnlaget for modellen din, og det er derfor jeg vil at du skal bruke Query Editor. Alt blir lettere for deg når du mestrer dette.

Følg med for mer pedagogisk innhold.