Godkjenningsarbeidsflytoppsett og testing i Power Automate

I denne opplæringen lærer vi hvordan du setter opp en in . Det er tider når flyter ikke kan automatiseres fullstendig og kan kreve noe brukerintervensjon.

Godkjenninger er svært nyttige fordi vi kan automatisere en del av flyten, og dele den delen som trenger brukerintervensjon i sin egen separate flyt.

For eksempel kan det være en flyt for en utgiftsforespørsel. Det vil bli behandlet gjennom vanlige kanaler. Men noen må fortsatt se på det bare for å være sikker på at beløpet gir mening. Hvis det er over tusen dollar, bør forespørselen godkjennes før flyten fortsetter.

I vår diskusjon vil vi ha et annet eksempel. Vi bruker denne prøveflyten som sender ut e-post når en ny tweet legges ut.

Så er det en tilstand der hvis varen inkluderer et problem eller problem, oppretter det et Trello-kort. Ellers retweeter den tweeten.

Imidlertid vil vi kanskje ikke retweete det før et faktisk menneske godkjenner det. Derfor legger vi inn en godkjenning rett før den kommer til retweet-trinnet. Den vil faktisk stoppe når den kommer til det punktet, og vil fortsette når brukeren godkjenner den. 

Innholdsfortegnelse

• Opprette en godkjenningsarbeidsflyt i Power Automate
• Sette opp betingelsene for godkjenningsarbeidsflyten
• Tester arbeidsflyten
• Analyse av godkjenningsarbeidsflyten
• Godkjenninger på telefon
• Konklusjon

Opprette en godkjenningsarbeidsflyt i Power Automate

La oss nå lage en godkjenningsarbeidsflyt. Først må vi legge til en handling.

Deretter skriver du bare inn " godkjenning " og klikker på Godkjenningskoblingen som vises.

Det er tre forskjellige handlinger for denne kontakten. Du kan enten opprette en godkjenning, vente på en godkjenning eller kombinere disse to tingene ( Start og vent på en godkjenning ). Vi velger det andre alternativet fordi vi både vil starte og vente på at en godkjenning skal gå gjennom.

Det er fire tilgjengelige godkjenningsalternativer for denne handlingen. La oss velge alternativet Først til å svare .

I Tittel- feltet må vi spesifisere hva vi vil at godkjenneren skal vite før de godkjenner. Så la oss sette det i et sammenkoblet uttrykk som sier " Ny tweet har blitt postet; Bør vi retweete? ". Klikk deretter på OK- knappen.

Jeg skal kopiere og lime inn e-postadressen jeg brukte for denne organisasjonen. Pass på at du bruker gyldig e-post.

Vi kan også tildele flere personer. Vi kan ha 20 anmeldere, og bare én av dem trenger å faktisk godkjenne dem.

For detaljer- feltet trenger vi bare Tweet-teksten og navnet på brukeren også. Så la oss klikke på Uttrykk- fanen og bruke et sammensatt uttrykk. Skriv inn " Tweet: " og sørg for å legge til komma (,) rett etter det.

Klikk deretter på Dynamisk innhold- fanen og velg " Tweet-tekst ".

La oss også legge til plass.

Etter det, skriv inn " Navn: ". Igjen, sørg for å legge til et komma rett etter det. 

Klikk deretter på " Navn " i fanen Dynamisk innhold .

Til slutt klikker du OK .

Vi kan også legge inn en varelink hvis vi vil koble dem til den faktiske tweeten, men vi kommer til å hoppe over det. For nå, la oss bare lagre denne handlingen ved å klikke på Lagre .

Sette opp betingelsene for godkjenningsarbeidsflyten

Vi ønsker at retweet faktisk skal skje etter godkjenningen. Så vi må bytte rekkefølgen på de to handlingene. Flytt Retweet- handlingen under " Start og vent på en godkjenning "-handlingen.

Vi trenger også separate ruter eller separate flyter basert på om brukeren godkjenner tweeten eller avviser den. Så klikk på plussknappen og velg " Legg til en handling ".

Handlingen vår bør være en betingelse. Så klikk på betingelseskontrollen .

Betingelsen er hvis utfallet er lik " Godkjenn ".

Hvis betingelsen er sann, bør den retweetes. La oss derfor flytte Retweet- handlingen innenfor " Hvis ja "-banen.

Hvis det ikke blir godkjent, ønsker vi rekord for det. Så la oss legge til en handling innenfor " Hvis nei " banen.

Søk og klikk på " Trello ".

Velg deretter " Opprett et kort ".

Velg Oppgaver for Styre-ID- feltet og Problemer for Foreldreliste-ID .

For Kortnavn- feltet skriver du " Tweet har blitt avvist ".

Når det gjelder beskrivelsesfeltet , velg " Tweet-tekst " i fanen Dynamisk innhold .

Klikk deretter på Lagre .

Tester arbeidsflyten

La oss nå teste godkjenningsprosessen. Klikk først på Test .

Velg " Jeg vil utføre utløserhandlingen " og klikk på Test- knappen.

La oss åpne Twitter og tweet " Power Automate er AMAZEBALLER! ".

Igjen, dette tar vanligvis noen få øyeblikk fordi det stadig spør etter Twitter. Etter at flyten har kjørt vellykket, går du til Godkjenninger .

Vi vil da se at det er en ny godkjenningsforespørsel. 

Analyse av godkjenningsarbeidsflyten

La oss nå analysere hvordan flyten vår fungerte. Prosessen har gått gjennom tilstanden.

Tweeten har ikke ordet " Problem ". Det er derfor et Trello-kort ikke ble opprettet ennå. I stedet ventet den på en godkjenning.

Vi får da et varsel via e-post, telefon og dette dashbordet. Herfra kan vi velge om vi skal godkjenne den eller ikke. La oss ta en titt og klikke på forespørselen.

Som vi kan se, inneholder den alle argumentene vi krevde, for eksempel tweetteksten og navnet på personen som tweetet den.

På grunn av det, la oss godkjenne tweeten.

Klikk deretter på Bekreft- knappen.

La oss nå gå tilbake til flyten vår. Som vi kan se, var tilstanden sann. Derfor ble handlingen ( Retweet ) innenfor " Hvis ja "-banen utført.

Når vi har sjekket vår Twitter, vil vi se at tweeten allerede var retweetet.

Godkjenninger på telefon

La oss nå se hvordan disse godkjenningene ser ut på mobiltelefoner. For dette eksemplet gikk jeg nettopp gjennom den samme testprosessen for flyten vi hadde opprettet. Så kom det opp et varsel etter en nylig postet tweet.

Når vi klikker på det, blir vi omdirigert til Godkjenningssiden som inneholder alle godkjenningene vi har for øyeblikket. Deretter kan vi ganske enkelt godkjenne, avvise eller klikke på godkjenningen.

Når vi klikker på godkjenningen, ser vi detaljene på en annen side.

Siden tweeten oppfyller betingelsen/standarden vår, la oss klikke på Godkjenn .

Og det er slik du kan administrere godkjenninger i .

Konklusjon

Vi har opprettet en godkjenningsarbeidsflyt i Power Automate. Husk at flyter ikke trenger å være helautomatiserte, og du trenger ikke å bekymre deg for å være usikker på hva som kan skje i flytene dine. Du kan bare inkludere brukerintervensjon i flytene dine og gjøre dem mer tilpassede og logiske. 

Hvis du er konsulent og skal distribuere til et selskap, er mange av disse godkjenningsprosessene og verktøyene innebygd for deg. Dette gjør brukeropplevelsen i Power Automate så mye bedre, spesielt når brukere kan gjøre alt fra både skrivebordet og telefonen.

Beste ønsker,

Henry