Forretningsprosessflytintegrasjon i Power Automate

I denne opplæringen vil vi diskutere hvordan vi kan integrere en forretningsprosessflyt med en annen flyt. Et eksempel er når vi ønsker å sende en Slack-melding med noe av den registrerte informasjonen hver gang en post lagres i vår forretningsprosessflyt. 

For denne opplæringen bruker vi en automatisert flyt fordi vi skal lage en flyt basert på en automatisert hendelse eller en trigger. Utløseren vil være basert på når en post blir oppdatert på bordet fra vår forretningsprosessflyt. 

Innholdsfortegnelse

• Opprette en automatisert flyt for forretningsprosessflytintegrasjon
• Legger ut en slakk melding når en ny post er opprettet
• Testing av den automatiserte og forretningsprosessen
• Konklusjon

Opprette en automatisert flyt for forretningsprosessflytintegrasjon

La oss først klikke på Automated Flow .

Gi den navnet " Send e-post når ny ansatt er på plass ". 

For flytens utløser må vi bruke en vanlig datatjenesteutløser kalt " Når en post opprettes ". 

Klikk deretter på Opprett- knappen.

Vår flyt vil da gå og koble til Common Data Service .

Igjen, utløseren vi bruker er Common Data Service- koblingen, og handlingen er Når en ny post opprettes . Vi bør da velge miljø , enhet og omfang . Etter det kan vi nå opprette en automatisert flyt der hver gang vi oppretter eller oppdaterer en post i ansatttabellen, vil den sende en slakk melding. 

Vi må velge miljø først. Vi er for øyeblikket i Env1 -miljøet der vi laget vår . Så vi kan bare velge det nåværende alternativet. 

Velg NewEmployees- enheten for enhetsnavnet . 

Omfanget er for å begrense tilgangen til postene i organisasjonen.

Vi vil ikke diskutere dette feltet grundig i denne opplæringen. Men for dette eksempelet kan vi angi dette feltet hvis vi vil at flyten vår skal utløses når posten bare er opprettet av en forretningsenhet, organisasjon, overordnet-underordnet forretningsenhet eller bruker. For dette eksemplet ønsker vi å utløse flyten fra alle som oppretter en post i enheten vår. Så la oss velge Organisasjonsalternativet .

Legger ut en slakk melding når en ny post er opprettet

Klikk først på Nytt trinn . 

Søk og klikk Slack . 

Klikk på Legg inn melding .

Så, la oss logge på. 

Etter å ha logget på Slack, la oss sette kanalnavnet til generelt fordi vi ønsker å legge ut meldingen på den generelle kanalen. 

For meldingsteksten , la oss bruke et sammensatt uttrykk .

La oss skrive «Hei alle sammen! Vi har en ny medarbeider: ' . Sørg for å inkludere mellomrom etter ordet " ansatt " og legg til et komma (,) etter den avsluttende parentesen. 

La oss deretter legge til dynamisk innhold for fornavn og etternavn . Sørg for å legge til et komma (,) og mellomrom etter hver av dem. 

Det siste vi bør skrive er '. De vil rapportere til ' , og deretter legge til ReportingManager- variabelen. 

Klikk deretter på OK- knappen. 

Til slutt, lagre flyten.

Nå har vi laget en automatisert flyt som kan utløses basert på en oppføring fra en Common Data Service. Vi gjør denne oppføringen ved å bruke forretningsprosessflyten som jeg har opprettet på forhånd.

Testing av den automatiserte og forretningsprosessen

La oss nå teste om vår automatiserte flyt vil fungere når vi oppretter en ny oppføring fra vår forretningsprosessflyt. Klikk først på Mine flyter .

Klikk deretter Forretningsprosessflyter .

Kjør OnboardingANewEmployee ved å klikke på spillknappen. 

Klikk deretter på det første trinnet.

La oss legge til medarbeider-ID, fornavn, etternavn, telefonnummer og fødselsdato. 

Etter det, gå til neste trinn. 

La oss velge Tester- posisjonen. 

Gå deretter til neste trinn og legg til et prøveprodukt som de skal teste. For dette eksemplet, la oss bruke Musikk .

For det siste trinnet, la oss angi rapporteringsansvarlig og startlønn.

Til slutt, fullfør dette ved å klikke på Lagre og lukk- knappen. 

La oss gå tilbake til Mine flyter .

Klikk på flyten vår. Vi må vente i noen minutter for å se om vår automatiserte flyt vil bli utløst og om en Slack-melding vil bli lagt ut på vår generelle kanal. 

Etter noen minutter kan vi så se den nye rekorden på vår automatiserte flyt. 

Vi kan også se at den la ut en Slack-melding. 

Dessuten kan vi se meldingen på den generelle kanalen.

Konklusjon

Som en oppsummering har vi lært hvordan vi kan integrere forretningsprosessflyten vår med en automatisert flyt ved hjelp avsom kontakten og en utløser.

Først hadde vi en forretningsprosessflyt som fyller ut en enhet i vår Common Data Service. Deretter utløser den den automatiserte flyten vi opprettet som sender ut en Slack-melding som inneholder posten. Dette er en veldig enkel prosess som kan være nyttig spesielt for å automatisere enkle eller til og med komplekse forretningsprosesser.

Beste ønsker,

Henry