Forretningsprosessflytintegrasjon i Power Automate

I denne opplæringen vil vi diskutere hvordan vi kan integrere en forretningsprosessflyt med en annen flyt. Et eksempel er når vi ønsker å sende en Slack-melding med noe av den registrerte informasjonen hver gang en post lagres i vår forretningsprosessflyt. 

Forretningsprosessflytintegrasjon i Power Automate

For denne opplæringen bruker vi en automatisert flyt fordi vi skal lage en flyt basert på en automatisert hendelse eller en trigger. Utløseren vil være basert på når en post blir oppdatert på bordet fra vår forretningsprosessflyt. 

Innholdsfortegnelse

Opprette en automatisert flyt for forretningsprosessflytintegrasjon

La oss først klikke på Automated Flow .

Forretningsprosessflytintegrasjon i Power Automate

Gi den navnet " Send e-post når ny ansatt er på plass ". 

Forretningsprosessflytintegrasjon i Power Automate

For flytens utløser må vi bruke en vanlig datatjenesteutløser kalt " Når en post opprettes ". 

Forretningsprosessflytintegrasjon i Power Automate

Klikk deretter på Opprett- knappen.

Forretningsprosessflytintegrasjon i Power Automate

Vår flyt vil da gå og koble til Common Data Service .

Forretningsprosessflytintegrasjon i Power Automate

Igjen, utløseren vi bruker er Common Data Service- koblingen, og handlingen er Når en ny post opprettes . Vi bør da velge miljø , enhet og omfang . Etter det kan vi nå opprette en automatisert flyt der hver gang vi oppretter eller oppdaterer en post i ansatttabellen, vil den sende en slakk melding. 

Forretningsprosessflytintegrasjon i Power Automate

Vi må velge miljø først. Vi er for øyeblikket i Env1 -miljøet der vi laget vår . Så vi kan bare velge det nåværende alternativet. 

Forretningsprosessflytintegrasjon i Power Automate

Velg NewEmployees- enheten for enhetsnavnet

Forretningsprosessflytintegrasjon i Power Automate

Omfanget er for å begrense tilgangen til postene i organisasjonen.

Vi vil ikke diskutere dette feltet grundig i denne opplæringen. Men for dette eksempelet kan vi angi dette feltet hvis vi vil at flyten vår skal utløses når posten bare er opprettet av en forretningsenhet, organisasjon, overordnet-underordnet forretningsenhet eller bruker. For dette eksemplet ønsker vi å utløse flyten fra alle som oppretter en post i enheten vår. Så la oss velge Organisasjonsalternativet .

Forretningsprosessflytintegrasjon i Power Automate

Legger ut en slakk melding når en ny post er opprettet

Klikk først på Nytt trinn

Forretningsprosessflytintegrasjon i Power Automate

Søk og klikk Slack

Forretningsprosessflytintegrasjon i Power Automate

Klikk på Legg inn melding .

Forretningsprosessflytintegrasjon i Power Automate

Så, la oss logge på. 

Forretningsprosessflytintegrasjon i Power Automate

Etter å ha logget på Slack, la oss sette kanalnavnet til generelt fordi vi ønsker å legge ut meldingen på den generelle kanalen. 

Forretningsprosessflytintegrasjon i Power Automate

For meldingsteksten , la oss bruke et sammensatt uttrykk .

Forretningsprosessflytintegrasjon i Power Automate

La oss skrive «Hei alle sammen! Vi har en ny medarbeider: ' . Sørg for å inkludere mellomrom etter ordet " ansatt " og legg til et komma (,) etter den avsluttende parentesen. 

Forretningsprosessflytintegrasjon i Power Automate

La oss deretter legge til dynamisk innhold for fornavn og etternavn . Sørg for å legge til et komma (,) og mellomrom etter hver av dem. 

Forretningsprosessflytintegrasjon i Power Automate

Det siste vi bør skrive er '. De vil rapportere til ' , og deretter legge til ReportingManager- variabelen. 

Forretningsprosessflytintegrasjon i Power Automate

Klikk deretter på OK- knappen. 

Forretningsprosessflytintegrasjon i Power Automate

Til slutt, lagre flyten.

Forretningsprosessflytintegrasjon i Power Automate

Nå har vi laget en automatisert flyt som kan utløses basert på en oppføring fra en Common Data Service. Vi gjør denne oppføringen ved å bruke forretningsprosessflyten som jeg har opprettet på forhånd.

Testing av den automatiserte og forretningsprosessen

La oss nå teste om vår automatiserte flyt vil fungere når vi oppretter en ny oppføring fra vår forretningsprosessflyt. Klikk først på Mine flyter .

Forretningsprosessflytintegrasjon i Power Automate

Klikk deretter Forretningsprosessflyter .

Forretningsprosessflytintegrasjon i Power Automate

Kjør OnboardingANewEmployee ved å klikke på spillknappen. 

Forretningsprosessflytintegrasjon i Power Automate

Klikk deretter på det første trinnet.

Forretningsprosessflytintegrasjon i Power Automate

La oss legge til medarbeider-ID, fornavn, etternavn, telefonnummer og fødselsdato. 

Forretningsprosessflytintegrasjon i Power Automate

Etter det, gå til neste trinn. 

Forretningsprosessflytintegrasjon i Power Automate

La oss velge Tester- posisjonen. 

Forretningsprosessflytintegrasjon i Power Automate

Gå deretter til neste trinn og legg til et prøveprodukt som de skal teste. For dette eksemplet, la oss bruke Musikk .

Forretningsprosessflytintegrasjon i Power Automate

For det siste trinnet, la oss angi rapporteringsansvarlig og startlønn.

Forretningsprosessflytintegrasjon i Power Automate

Til slutt, fullfør dette ved å klikke på Lagre og lukk- knappen. 

Forretningsprosessflytintegrasjon i Power Automate

La oss gå tilbake til Mine flyter .

Forretningsprosessflytintegrasjon i Power Automate

Klikk på flyten vår. Vi må vente i noen minutter for å se om vår automatiserte flyt vil bli utløst og om en Slack-melding vil bli lagt ut på vår generelle kanal. 

Forretningsprosessflytintegrasjon i Power Automate

Etter noen minutter kan vi så se den nye rekorden på vår automatiserte flyt. 

Forretningsprosessflytintegrasjon i Power Automate

Vi kan også se at den la ut en Slack-melding. 

Forretningsprosessflytintegrasjon i Power Automate

Dessuten kan vi se meldingen på den generelle kanalen.

Forretningsprosessflytintegrasjon i Power Automate




Konklusjon

Som en oppsummering har vi lært hvordan vi kan integrere forretningsprosessflyten vår med en automatisert flyt ved hjelp avsom kontakten og en utløser.

Først hadde vi en forretningsprosessflyt som fyller ut en enhet i vår Common Data Service. Deretter utløser den den automatiserte flyten vi opprettet som sender ut en Slack-melding som inneholder posten. Dette er en veldig enkel prosess som kan være nyttig spesielt for å automatisere enkle eller til og med komplekse forretningsprosesser.

Beste ønsker,

Henry


DAX Studio EVALUATE Nøkkelord: Grunnleggende eksempler

DAX Studio EVALUATE Nøkkelord: Grunnleggende eksempler

Lær å bruke DAX Studio EVALUATE nøkkelordet med grunnleggende eksempler og få en bedre forståelse av hvordan dette kan hjelpe deg med databehandling.

Opprette en datotabell i LuckyTemplates

Opprette en datotabell i LuckyTemplates

Finn ut hvorfor det er viktig å ha en dedikert datotabell i LuckyTemplates, og lær den raskeste og mest effektive måten å gjøre det på.

LuckyTemplates Mobile Reporting Tips og teknikker

LuckyTemplates Mobile Reporting Tips og teknikker

Denne korte opplæringen fremhever LuckyTemplates mobilrapporteringsfunksjon. Jeg skal vise deg hvordan du kan utvikle rapporter effektivt for mobil.

Profesjonelle tjenesteanalyserapporter i LuckyTemplates

Profesjonelle tjenesteanalyserapporter i LuckyTemplates

I denne LuckyTemplates-utstillingen vil vi gå gjennom rapporter som viser profesjonell tjenesteanalyse fra et firma som har flere kontrakter og kundeengasjementer.

Microsoft Power Platform-oppdateringer | Microsoft Ignite 2021

Microsoft Power Platform-oppdateringer | Microsoft Ignite 2021

Gå gjennom de viktigste oppdateringene for Power Apps og Power Automate og deres fordeler og implikasjoner for Microsoft Power Platform.

Vanlige SQL-funksjoner: en oversikt

Vanlige SQL-funksjoner: en oversikt

Oppdag noen vanlige SQL-funksjoner som vi kan bruke som streng, dato og noen avanserte funksjoner for å behandle eller manipulere data.

LuckyTemplates Template Creation: Guide og tips

LuckyTemplates Template Creation: Guide og tips

I denne opplæringen lærer du hvordan du lager din perfekte LuckyTemplates-mal som er konfigurert til dine behov og preferanser.

Feltparametre og små multipler i LuckyTemplates

Feltparametre og små multipler i LuckyTemplates

I denne bloggen vil vi demonstrere hvordan du legger feltparametere sammen med små multipler for å skape utrolig nyttig innsikt og grafikk.

LuckyTemplates-rangering og tilpasset gruppering

LuckyTemplates-rangering og tilpasset gruppering

I denne bloggen vil du lære hvordan du bruker LuckyTemplates rangering og tilpassede grupperingsfunksjoner for å segmentere et eksempeldata og rangere det i henhold til kriterier.

Viser kun kumulativ total opp til en bestemt dato i LuckyTemplates

Viser kun kumulativ total opp til en bestemt dato i LuckyTemplates

I denne opplæringen skal jeg dekke en spesifikk teknikk rundt hvordan du viser kumulativ total kun opp til en bestemt dato i grafikken i LuckyTemplates.