Finn ut hvordan du raskt kan opprette virtuelle grupper i LuckyTemplates

Visste du at det er en måte å lage grupper virtuelt i LuckyTemplates? Du kan se hele videoen av denne opplæringen nederst på denne bloggen.

Jeg ble så glad da jeg oppdaget dette, siden det lar deg raskt og effektivt opprette en annen grupperingsdimensjon i datasettene eller datatabellene dine. LuckyTemplates-teamet har gjort det så enkelt å implementere og redigere også.

Du har kanskje allerede støtt på et problem før der du ønsket å gruppere kundesettet ditt i segmenter, eller butikknettverket ditt i regionale grupper. Du kan allerede gjøre dette i en beregnet kolonne, som du kanskje vet.

Noen ganger har du imidlertid mange forskjellige segmenter. Du har kanskje 15-20, for eksempel.

I en beregnet kolonne er det mange nestede IF-setninger ...

Det du faktisk har er muligheten til å sette opp en gruppe virtuelt ved å bruke et enkelt pek og klikk.

Det er akkurat dette jeg skal vise deg i dette innlegget.

Innholdsfortegnelse

• Opprette virtuelle grupper i LuckyTemplates
• Bruke de virtuelle gruppene i LuckyTemplates-rapporter
• Noen påminnelser når du bruker denne teknikken
• Konklusjon

Opprette virtuelle grupper i LuckyTemplates

La oss først ta en titt på tabellen som vi skal jobbe med her.

Så det vi har er en tabell med bare listen over produkter.

Når du bruker denne teknikken, husk at du kan bruke den med tabeller som har så mye informasjon. Vi bruker bare en enkel en for denne demoen.

La oss nå gå videre til trinnene for å lage virtuelle grupper i.

Det vi først må gjøre er å se etter kolonnen vi ønsker å jobbe med. Dette finner du i feltseksjonen på høyre side av skjermen.

I vårt eksempel jobber vi med produktnavn . Jeg skal klikke på den.

Deretter skal vi klikke på Ny gruppe øverst på skjermen.

Et annet alternativ er imidlertid å høyreklikke på kolonnen du vil gruppere på og deretter velge Ny gruppe .

En popup-boks vises. La oss gi den navnet produktunderkategori .

Nå skal vi velge produktene vi vil gruppere. La oss velge produkter 1, 2, 3 og 4. Trykk og hold nede Ctrl og velg deretter Gruppe.

Verdiene vi valgte blir deretter overført til boksen Grupper og medlemmer . La oss kalle dette underkategori 1 .

La oss gjenta den samme prosessen for å lage underkategori 2 og underkategori 3 .

Nå har vi tre underkategorier mens produktene 12, 13 og 14 var igjen i de ugrupperte verdiene .

Hvis vi klikker på Inkluder andre grupper , vil alt som ikke var inkludert i underkategoriene være i denne gruppen Andre .

Da skal vi klikke OK .

Nå har vi disse produktunderkategoriene under produktnavnet .

Vi kan nå bruke dem i rapporten vår.

Bruke de virtuelle gruppene i LuckyTemplates-rapporter

Det vi ønsker å gjøre nå er å bruke underkategoriene som vi har laget mot et annet mål.

Så for dette spesielle eksemplet, la oss lage en tabell med kolonnen Produktnavn og kolonnen Total fortjeneste .

La oss konvertere denne tabellen til et diagram og sortere den etter total fortjeneste.

Nå har vi dette bildet med våre forskjellige produkter, fra de som gir oss høyest fortjeneste til de med lavest fortjeneste.

Hvis, la oss si, vi har fem hundre forskjellige produkter her og vi ønsket å se på dem i grupper, kan vi enkelt gjøre det ved å bruke underkategoriene vi har laget tidligere.

Husk at når du oppretter virtuelle grupper i LuckyTemplates, er det som å ha en annen kolonne, men den er virtuell. Vi kan faktisk bruke produktunderkategoriene akkurat som alle andre kolonner.

Så la oss ta produktunderkategoriene inn i lerretet vårt og legge til den totale fortjenesten .

Vi har nå laget denne tabellen til venstre. Som du kan se, sorterte den den totale fortjenesten etter de tre underkategoriene. Og den viser også den totale fortjenesten for gruppen Andre som inkluderer alle produktene vi ikke har lagt til i noen av underkategoriene.

La oss deretter gjøre denne tabellen om til et smultringdiagram.

Det som er veldig kult er at dette smultringdiagrammet er koblet til det andre diagrammet som vi har laget akkurat som en beregnet kolonne.

I dette bildet nedenfor klikket vi på underkategori 2 i smultringdiagrammet, og det andre diagrammet fremhever produktene som tilhører denne underkategorien.

Så du kan fortsatt få all den dynamiske filtreringen du kan få fra en faktisk dimensjon når du bruker denne teknikken i LuckyTemplates.

Noen påminnelser når du bruker denne teknikken

Som en sidenotat, mens jeg sier "virtuell", er kolonnen faktisk satt inn fysisk i tabellen din når du har satt den opp, men jeg tror at "virtuell" er en god måte å tenke på det, siden du ikke gjør det må skrive hvilken som helst logikk i en formel for å lage den .

Jeg anbefaler å bruke denne teknikken i oppslagstabellene dine. Når du kombinerer disse gruppene med datamodellene dine, kan du veldig raskt lage en rekke filtre på tvers av beregningene dine som vanligvis ikke ville ha eksistert i råtabellene ved kilden.

Dette er en av de raskeste måtene å legge til ytterligere innsikt i dataene dine uten å måtte skrive noe.

Når du har prøvd denne funksjonen, vil du imidlertid se at det er noen begrensninger. Hvis du ønsket å lage en gruppe basert på en beregning, hjelper ikke denne funksjonen for mye, og du må lære deg DAX.

Konklusjon

Vi har nettopp diskutert hvordan du oppretter grupper virtuelt i LuckyTemplates ved å bruke veldig enkle trinn, for eksempel ved å peke og klikke på alternativet Ny gruppe.

Som vi har sett, kan de virtuelle gruppene brukes akkurat som alle andre kolonner. Du kan bruke disse virtuelle gruppene med andre kolonner eller dimensjoner som de også kan samhandle med dynamisk.

Jeg håper du likte å lese dette innlegget.

Hvis du vil lære flere grupperingsteknikker, som dynamiske og statiske grupper, sjekk ut mitt nettkurs, .

Alt det beste med å implementere denne flotte funksjonen i modellene dine.

Jubel,