Felles datatjeneste for forretningsprosessflyter

Før du setter opp en forretningsprosess, flyt inn, må vi opprette en CDS ( Common Data Service ) først. I denne opplæringen vil vi hovedsakelig diskutere hvordan du oppretter en CDS før du oppretter en forretningsprosessflyt. 

En Common Data Service er Microsofts måte å konsolidere all data vi har som kommer fra alle de forskjellige retningene i en organisasjon. 

Innholdsfortegnelse

• Forstå fordelene med Common Data Service
• Entiteter i Common Data Service
• Opprette et nytt CDS-miljø
• Sette opp tillatelser og sikkerhetsroller
• Konklusjon

Forstå fordelene med Common Data Service

For eksempel, hvis vi er en detaljhandel, har vi data som kommer inn fra vårt POS- eller salgsstedsystem, kassasystem, HR-programvare, lønnsprogramvare og fra våre leverandører, for eksempel fakturaer. Alle disse blir fanget inn i forskjellig programvare. 

CDS lar oss innta alle disse og sette dem alle på ett sted. Når vi har alle dataene våre i en Common Data Service, har vi ett sted å få tilgang til all informasjonen. Dessuten kan alle appene vi trenger å bygge bygges av CDS. Med dette kan vi bygge en flyt, eller applikasjoner som bruker disse dataene.  

I tillegg kan vi bruke visse forretningsregler rundt Common Data Service. Et eksempel på en forretningsregel er at hver gang vi får POS-data, må vi sørge for at de er fullstendige. Så vi må sørge for at den fanger opp transaksjoner fra hvert eneste kasseapparat. 

Den tredje og siste fordelen med å ha en felles datatjeneste med Microsoft er at den er sikker og lager mange sikkerhetskopier. Derfor, hvis dataene våre krasjer av en eller annen grunn, er alle dataene våre nå i CDS-en som er sikkerhetskopiert og kan gjenopprettes. 

Det er fordelene med CDS. Igjen, vi må sette opp en CDS for å bruke forretningsprosessflyter.

Entiteter i Common Data Service

Vi kan tenke på Common Data Service som et datalag mellom alle våre forskjellige datakilder i en organisasjon og appene som bruker dataene. Innenfor dette datalaget er det vi kalte Entities .

Entiteter er forskjellige tabeller som vi har i vårt CDS- lag. 

La oss sjekke det ut. Klikk på rullegardinmenyen Data og klikk Entiteter .  

Dette åpner Power Apps- siden vår som inneholder enhetene .

Hver av disse enhetene er en tabell. Microsoft har allerede forhåndslastet vanlige enheter som den finner i bedrifter i vårt felles datatjenestelag. Derfor, uansett hvilken type selskap vi er, kommer vi til å ha et bord med kontaktinformasjon, e-postinformasjon og så videre. 

I en annen veiledning skal vi, så skal vi få en forretningsprosess til å flyte rundt den. Igjen, hele grunnen til at vi gjør dette er å sette opp all infrastrukturen vi trenger for å skape en forretningsprosessflyt.

Opprette et nytt CDS-miljø

En annen ting å vite om CDS er miljøet. Akkurat nå er vi i standardmiljøet vårt. Vi kan se det ved å se øverst til høyre på siden vår. 

Dessverre kan vi ikke opprette enheter i standardmiljøet vårt uten tillatelse fra organisasjonen. Så la oss først konstruere et nytt miljø for å ha de nødvendige tillatelsene for å opprette en enhet.

Først klikker du på innstillingsikonet øverst til høyre på siden vår.

Klikk deretter på administrasjonssenteret . 

Det vil omdirigere oss til miljøsiden der vi kan opprette et nytt miljø og se listen over de opprettede miljøene.

La oss nå lage et nytt miljø ved å klikke på + Ny . 

La oss gi det navnet Env1 .

For Type , la oss bruke prøveversjon . Vi ønsker ikke å gjøre det til et sandkassemiljø fordi vi trenger en database som vi bare kan få ved å bruke prøvetypen . 

Vi kan velge hvilken som helst region vi ønsker. For dette eksemplet, la oss la det være standard som er Asia . Tekstboksen Purpose er valgfri, så la oss bare la den stå tom.

Igjen, vi trenger en database, så la oss bytte denne til Ja . 

La oss deretter klikke på Neste- knappen.

Vi trenger ikke å endre noe i denne neste delen, bortsett fra å slå alternativet Distribuer eksempelapper og data til Ja . Dette er for at vi skal ha et eksempel på PowerApps-data å gå gjennom. 

La oss klikke Lagre .

Det tar noen minutter å laste opp igjen. Når det er gjort, vil det nye miljøet vi har opprettet bli oppført på denne miljøsiden , og vi vil se at det for øyeblikket er i forberedelsesstadiet. 

Etter å ha ventet rundt 5 til 10 minutter fra vi har lagret miljøet vårt, kan vi klikke på Oppdater- knappen.

Da kan vi se at tilstanden til miljøet vårt er klar. 

Sette opp tillatelser og sikkerhetsroller

La oss nå legge til tillatelser. Først klikker du på Innstillinger . 

Gå deretter til Sikkerhetsrollene .

Klikk på Environment Maker .

Etter det, la oss legge til folk. 

La oss legge til oss selv ved å legge til e-posten som vi har brukt for å registrere deg. 

Klikk deretter på Legg til- knappen. 

Vi har gitt Henry Legge (kontoen vi bruker for øyeblikket) tillatelse til å opprette eller slette enheter, og legge til eller fjerne data. 

Nå, hvis vi setter dette i produksjon, er det bra å ha sikkerhetsroller som dette. Dette er for at vi skal vite nøyaktig hvem som kan gjøre hva og hvilke tillatelser de har etter å ha satt opp infrastrukturen.

Etter å ha opprettet et miljø, kan vi nå gå tilbake til Power Apps Entities- siden og oppdatere denne siden slik at vi kan bytte til vårt nye miljø. 

La oss klikke på miljøet øverst til høyre på siden og velge miljøet vi har laget tidligere ( Env1 ).

Vi er nå omdirigert til vårt nye miljø. Som vi kan se, er det et varsel om at dette vil utløpe om 29 dager. Det er greit fordi dette bare er for en opplæring. Men hvis du har faktiske data du vil beholde, sørg for å eksportere dem innen 29 dager . 

Konklusjon

Kort sagt, vi er i stand til å lage en felles datatjeneste som er essensiell når du oppretter forretningsprosessflyter. Igjen, CDS lar oss ha ett sted for all informasjonen vi trenger når vi bygger applikasjoner. I enkleste termer er det et datalagrings- og gjenfinningssystem, som en database.

Det gjør også informasjonen vår trygg på grunn av sikkerhetskopiene som opprettes automatisk. Husk at før vi har en CDS, må vi sette opp et miljø der vi kan opprette enheter. Som nevnt vil vi diskutere hvordan du oppretter enheter i en egen opplæring.

Beste ønsker,

Henry