Oppdag unik innsikt ved å bruke LuckyTemplates TOPN-funksjon
Denne bloggen inneholder LuckyTemplates TOPN DAX-funksjonen, som lar deg få unik innsikt fra dataene dine, og hjelper deg med å ta bedre markedsføringsbeslutninger.
Eksporter SharePoint-lister til Excel- eller CSV-fil
I denne bloggen vil vi diskutere hvordan du eksporterer SharePoint-lister på to måter: eksport til en Excel- fil og en CSV- fil. Det er en effektiv måte å sende listen eller dataene til en annen person utenfor organisasjonen din.
Å lære forskjellen mellom å eksportere til Excel- eller CSV-fil vil hjelpe deg med å bestemme hvilken eksportmetode som er ideell i ulike situasjoner.
Innholdsfortegnelse
- Hvordan eksportere SharePoint-lister til Excel
- Hvordan eksportere SharePoint-lister til CSV
- Forskjellen mellom eksport til Excel og CSV
- Konklusjon
Hvordan eksportere SharePoint-lister til Excel
Klikk først på Eksporter .
Du vil se to alternativer: Eksporter til og Eksporter til CSV-fil.
Hvis du vurderer tiden, er en CSV- fil mye raskere å eksportere fordi den er statisk. Men hvis du vurderer dynamisk, er en Excel- fil det beste valget.
Men foreløpig velger vi Eksporter til Excel .
Dette vil faktisk laste ned en spørringsfil , i utgangspunktet en Power Query- fil i Excel . Logg på SharePoint-kontoen eller 365-kontoen din i Excel før du eksporterer. Du kan også logge på når du åpner den nedlastede Power Query- filen.
Deretter åpner du den nedlastede spørringsfilen på Excel for å se de eksporterte dataene.
Tag - kolonnen er en kolonne med flere valg, så valgene er atskilt med et semikolon og en hashtag (;#) .
Du kan også se alternativene ved å klikke på kolonnens rullegardinknapp . I dette eksemplet er det Tags- kolonnen.
Deretter vil du se de tilgjengelige alternativene.
Hvis du vil filtrere dataene du ser på, kan du klikke på kolonnene du vil bruke for filtrering. I dette eksemplet klikker vi på Office- kolonnen.
Sjekk deretter Dallas i dialogboksen.
Etter det klikker du OK .
Som et resultat vil Excel vise elementene som har kontoret i Dallas .
Husk at for Power Query- filer bør du først kopiere dataene hvis du planlegger å sende dem til en person utenfor organisasjonen eller bedriften din. Den kopierte filen vil være den du skal sende.
Hvordan eksportere SharePoint-lister til CSV
Klikk først på Eksporter og deretter på Eksporter til CSV .
Dette vil laste ned en CSV- fil. Det beste med dette er at du ikke trenger å logge på lenger.
Og du vil se den statiske versjonen av listen.
Husk at når du velger å eksportere til CSV , laster du ned den siste oppdaterte versjonen av listen din. Siden den er statisk, må du laste den ned på nytt når du oppdaterer SharePoint-listen.
Mens i en Power Query- fil, hver gang du oppdaterer SharePoint-listen din, vil den automatisk gjøre det samme på filen siden det er en Power Query- fil.
Forskjellen mellom eksport til Excel og CSV
Dette er hovedforskjellene mellom de to:
- Power Query- filen er som en utvidelse av SharePoint-listen din, noe som betyr at alle endringer som gjøres i SharePoint-listen din vil gjenspeile Power Query- filen.
- Hvis du sender Power Query -filen til en person utenfor organisasjonen din, må du kopiere og lime inn filen til et annet ark og sende den kopierte filen.
- CSV - filen er statisk. Hvis du skal sende den til en annen person utenfor organisasjonen din, trenger du ikke lage en kopi av den. Du kan sende den direkte til personen.
- Du trenger ikke logge på for å få tilgang til en eksportert CSV- fil.
- Hvis det er gjort endringer etter at du har eksportert listen til en CSV- fil, vil den ikke reflekteres på CSV- filen med mindre den lastes ned på nytt.
Konklusjon
For å oppsummere, har du lært hvordan du eksporterer SharePoint-listen til Excel og CSV . Hvis du ønsker å sende dataene utenfor organisasjonen din, kan du velge mellom de to. Men hvis du sikter på en rask en, er eksport av listen til CSV det beste valget.
Ved å lære forskjellen mellom disse to, vil du enkelt kunne bestemme hvilken eksportmetode som er ideell i ulike situasjoner. Hvis du vil vite mer om dette emnet og annet relatert innhold, kan du absolutt sjekke listen over relevante lenker nedenfor.
Beste ønsker,
Henry
Datamodellering i LuckyTemplates ved hjelp av støttetabeller
Lær noen fantastiske analytiske teknikker som vi kan gjøre for datamodellering i LuckyTemplates ved å bruke DAX-støttetabeller.
Avansert DAX for LuckyTemplates: Implementering av rangeringslogikk på tvers av unik innsikt
Her dykker vi ned i LuckyTemplates Advanced DAX og implementerer rangeringslogikk for å få en helt unik innsikt. Jeg viser også frem målegrening i dette eksemplet.
LuckyTemplates What-If-parameterfunksjon
Denne bloggen introduserer den nye funksjonen i LuckyTemplates, What-If-analyseparameteren. Du vil se hvordan det gjør alt raskt og enkelt for scenarioanalysen din.
Bruk LuckyTemplates Mål forgrening for å sjekke om marginene dine øker ettersom inntektene vokser
Finn ut hvordan du kan finne ut om inntektsveksten din er god ved å sjekke om marginene dine økte ved å bruke LuckyTemplates som måler forgrening.
LuckyTemplates Parameters Via Query Editor
Lær og forstå hvordan du kan lage og bruke LuckyTemplates Parameters som er en kraftig funksjon i spørringsredigereren.
Rundt stolpediagram – en visualisering for dashbordet ditt
Denne opplæringen vil diskutere hvordan du lager et rundt søylediagram ved hjelp av Charticulator. Du vil lære hvordan du designer dem for LuckyTemplates-rapporten.
PowerApps funksjoner og formler | En introduksjon
Lær hvordan du bruker PowerApps-funksjoner og -formler for å forbedre funksjonaliteten og endre atferd i Power Apps-lerretsappen vår.
Pipe In R: Koblingsfunksjoner med Dplyr
I denne opplæringen lærer du hvordan du kobler funksjoner sammen ved å bruke dplyr-røroperatøren i programmeringsspråket R.
RANKX Deep Dive: A LuckyTemplates DAX-funksjon
RANKX fra LuckyTemplates lar deg returnere rangeringen til et spesifikt tall i hver tabellrad som utgjør en del av en liste med tall.