Slik bruker du Natural Language Query (Q&A) i LuckyTemplates
I denne opplæringen skal jeg vise deg hva du kan gjøre med Natural Language Query eller skrivebordsfunksjonen for spørsmål og svar i LuckyTemplates netttjeneste.
I dette blogginnlegget skal vi snakke om forskjellen mellom betingede og tilpassede kolonner i LuckyTemplates. Vi viser også eksempler på når og hvordan vi kan bruke dem, inkludert noen av alternativene deres.
Egendefinerte kolonner krever et annet formelspråk som vi må lære først. På den annen side er betingede kolonner enkle å lage, krever ingen formler og er kraftige på grunn av de omfattende filtreringsalternativene som er tilgjengelige.
Innholdsfortegnelse
Opprette egendefinerte kolonner i LuckyTemplates
Velg først hvilken som helst tabell der du vil legge til en egendefinert kolonne. For dette eksemplet legger vi til denne egendefinerte kolonnen i valutatabellen vår .
For å opprette en egendefinert kolonne klikker du på alternativet Egendefinert kolonne som er plassert på båndet Legg til kolonne .
En popup-boks vil vises der vi kan lage en kolonne ved å implementere litt logikk inni. For dette eksempelet kalte vi vår egendefinerte kolonne som " Full valutakurs " .
Inne i den egendefinerte kolonneformelen skrev vi "NZD/" & , og valgte deretter Valutatyper under Tilgjengelige kolonner .
For å bruke denne egendefinerte kolonnen, må vi klikke på OK- knappen.
En ny kolonne ( Full Exchange Rate ) er nå opprettet på vår valutatabell .
Dette er en måte å lage en egendefinert kolonne på. Imidlertid bruker jeg personlig ikke denne funksjonen fordi den krever et annet formelspråk som ikke er relatert til Excel, M-språk eller DAX. Vi må lære dette nye formelspråket først før vi kan skrive disse egendefinerte kolonnene.
Jeg vil anbefale en enklere måte før du bruker alternativet Egendefinert kolonne . Men det er fortsatt noen sjeldne hendelser der vi kanskje vil bruke den.
Det er andre måter vi kan gjøre for nøyaktig å få resultatet vi har laget, noe som er enklere enn å skrive det med en formel. En av disse er kolonnen fra eksempler der den automatisk vil legge til en ny kolonne. Vi kan fylle ut innholdet fra et gjeldende utvalg eller gi et input basert på en valgt kolonne.
Bruke indekskolonner i LuckyTemplates
Det er tilfeller der vi må lage en på bordet vårt. Disse brukes vanligvis på databaser for enkelt å finne data uten å måtte søke i hver av radene deres. For LuckyTemplates-data kan vi bruke dem som en slicer.
Vi kan enkelt lage en indekskolonne ved å klikke på Indekskolonne- alternativet under Legg til kolonnebånd.
Ved å klikke direkte på den får vi en indekskolonne som starter med 0.
Vi kan endre det ved å klikke på rullegardinpilen og velge alternativet Fra 1 .
I stedet for 0, vil indekskolonnen vår starte fra 1 ved å bruke det alternativet.
Vi har også Custom- alternativet hvis vi ønsker å starte indeksen vår på et annet tall i stedet for 0 eller 1.
For eksempel vil vi starte indeksnummeret vårt til 5. Vi trenger bare å sette det i Startindeks- feltet. Vi kan også opprette en egendefinert økning hvis vi ønsker det. For eksempel ønsker vi å øke med 2.
Den vil da gi en annen indekskolonne som starter med 5 og øker med 2.
Men hva om vi ønsket en tilpasset indekskolonne der USD er nummer 1, euro er nummer 2, pund er nummer 3 og AUD er nummer 4? Det er her alternativet Conditional Column kommer inn.
Bruke betingede kolonner i LuckyTemplates
Å bruke den betingede kolonnen er en interessant måte å lage kolonner på. For å bruke dette, klikker du bare på dette alternativet på båndet Legg til kolonne .
Vi kan da lage en If- logikk inne i tabellene våre. I denne delen lager vi en ny kolonne kalt Ccy-indeks og en betingelse som sier Hvis valutatypene er lik USD , vil vi at utgangen skal være 1 .
Vi kan deretter legge til de andre reglene eller klausulene vi ønsker ved å klikke på knappen Legg til klausul .
Legg deretter til de andre reglene for de andre valutaene, og klikk på OK- knappen for å opprette denne kolonnen.
Når vi oppretter kolonner som vi skal bruke på modellen vår, bør vi alltid angi datatypen riktig. Vi kan endre det ved å klikke på datatypeikonet på venstre side.
For dette eksemplet bør vår egendefinerte indekskolonne ha en heltallsdatatype .
Vi har nå en egendefinert indekskolonne der indeksnummeret avhenger av valutaene. Ved å ha denne egendefinerte indekskolonnen kan vi sortere Valutatyper- kolonnen basert på den.
Konklusjon
Alt i alt er dette de forskjellige måtene å lage egendefinerte kolonner på i LuckyTemplates. Hovedpoenget her er at vi nesten aldri bruker Custom Column- funksjonen fordi den krever et annet formelspråk som ikke er relatert til Excel, M-språk eller DAX.
Vi må lære dette nye formelspråket først før vi kan skrive disse egendefinerte kolonnene. Derfor vil det være bedre å bruke den betingede kolonnen for å lage en egendefinert kolonne.
Beste ønsker,
I denne opplæringen skal jeg vise deg hva du kan gjøre med Natural Language Query eller skrivebordsfunksjonen for spørsmål og svar i LuckyTemplates netttjeneste.
Lær hvordan du sorterer visualiseringer dynamisk i LuckyTemplates-rapportene dine. Få kvalitetsinnsikt samtidig som du er kreativ i måten du presenterer data på.
Lær hvordan du oppretter et PowerApps-søkefelt fra bunnen av og tilpasser det til å matche det overordnede temaet for appen din.
Høst eller fang en verdi inne i et mål for å gjenbruke i et annet mål for dynamiske beregninger ved å bruke SELECTEDVALUE DAX i LuckyTemplates.
Oppdag hvordan versjonshistorikk i SharePoint kan hjelpe deg med å se utviklingen av bestemte data, og hvor mange endringer den har gjennomgått.
Her er et verktøy for å lage rapporter og grafikk, en sekskantkodevelger for farger som du kan bruke for enkelt å få fargene til LuckyTemplates-rapportene dine.
Du kan enkelt vise en datoperiode som en slicer i rapporten ved hjelp av en periodetabell. Bruk en M-kode for å lage den dynamiske datoskjæreren i LuckyTemplates.
Skulle dykke ned i frekvenstabeller i Excel samt proporsjonstabeller. Se nærmere på hva de er og når du skal bruke dem.
Lær hvordan du laster ned og installerer DAX Studio og Tabular Editor 3 og hvordan du konfigurerer dem for bruk i LuckyTemplates og i Excel.
Denne bloggen inneholder Shape Map-visualiseringen for romlig analyse i LuckyTemplates. Jeg viser deg hvordan du kan bruke denne visualiseringen effektivt med dens funksjoner og elementer.