Egendefinerte betingede formateringsteknikker i LuckyTemplates

Det har vært noen relativt nylige oppdateringer når det gjelder å lage tilpasset betinget formatering i LuckyTemplates- tabellene dine . For denne opplæringen vil jeg fremheve de forskjellige tingene du kan gjøre med denne nye funksjonen. Du kan se hele videoen av denne opplæringen nederst på denne bloggen.

Den betingede formateringen i LuckyTemplates lar brukere spesifisere tilpassede cellefarger basert på celleverdier, andre verdier eller felt ved å bruke gradientfarger. 

Siden dette er en av de mest etterspurte funksjonene i LuckyTemplates , skal jeg lære deg noen gode og nyttige innsikter som du enkelt kan bruke på dine egne modeller og rapporter.

Innholdsfortegnelse

• Betinget formatering i LuckyTemplates inne i en tabell
• Egendefinert formatering innenfor samme mål
• Betinget formatering i LuckyTemplates basert på rangering
• Konklusjon

Betinget formatering i LuckyTemplates inne i en tabell

Før noe annet må jeg spesifisere reglene jeg ønsker å oppnå i resultatene mine basert på dataene jeg har inne i tabellene. For dette eksemplet vil jeg demonstrere en veldig enkel regel å implementere.

Først av alt, klikk på rullegardinpilen på et bestemt mål, det kan være innenfor tabellen eller en hvilken som helst beregning. Velg deretter, og regn deretter ut bakgrunnsfargen.

Jeg kunne bare gjøre vanlig formatering ved å bruke fargeskalaen. Men jeg vil vise deg hvor flott det er å bruke den tilpassede betingede formateringsfunksjonen til LuckyTemplates.

For å starte formatering, velgalternativet fra rullegardinlisten Formater etter. Deretter velger du det aktuelle målet som skal brukes i tabellen. I dette tilfellet bruker jeg .

For verdien velger du "er større enn eller lik". Jeg kan skrive inn et hvilket som helst tall, for eksempel 40 000. Når det kommer til den andre verdien, velg "er mindre enn" og skriv inn 200 000. Til slutt, angi den spesifikke fargen for verdiene som vil oppfylle denne betingelsen.

Etter å ha satt opp den betingede formateringen i LuckyTemplates, klikk OK og sjekk ut hvordan det ser ut i tabellen. Som reflektert i rapporten er det nå unike farger basert på regelen jeg har lagt inn.

Egendefinert formatering innenfor samme mål

Nå vil jeg vise deg en annen teknikk ved å bruke et annet mål i tabellen. Dette beviser at jeg faktisk kan bruke andre mål innenfor den betingede formateringen.

Denne gangen beregnet jeg en enkel formel for totalmengdemålet . Jeg ønsker å få litt tilpasset betinget formatering i Total Revenue 2 -kolonnen i mine LuckyTemplates. Jeg vil at den skal være basert på resultatene i kolonnen Totalt antall . 

Nå skal jeg klikke på rullegardinmenyen igjen og velge Betinget formatering slik at jeg kan regne ut bakgrunnsfargen. Nok en gang skal jeg velge Regler . Men denne gangen skal jeg velge Total mengde for feltmålet.

Regelen inkluderer større enn eller lik 25 og mindre enn 100 og også fargen lilla.

Etter å ha klikket OK , er det slik tabellen vil se ut.

Jeg kan enkelt bestemme den betingede formateringen jeg vil ha i mine LuckyTemplates basert på alle mål eller resultater. Det kan være hva jeg vil. Denne typen tilpasning var ikke mulig før, men denne store endringen i LuckyTemplates er virkelig en vei for enorm fleksibilitet . 

Betinget formatering i LuckyTemplates basert på rangering

Det tredje eksemplet som jeg vil vise deg handler om å lage betinget formatering i mine LuckyTemplates basert på rangering. For å gjøre det enda mer komplisert, ønsker jeg å rangere kundene mine basert på transaksjonene de har.

For dette eksemplet laget jeg formelen nedenfor for å rangere kundene mine.

Med denne formelen vil jeg rangere alle kundene basert på deres transaksjoner i synkende rekkefølge. Dermed vil personene på toppen av listen ha en høyere rangering og omvendt.

For eksempel, i listen over kunder under kolonnen Kundenavn , har de tre første kundene samme rangering som 1 . Det er fordi de alle har flest transaksjoner.

Nå som jeg allerede har kunderangeringen, kan jeg gjøre den betingede formateringen. 

Jeg kommer fortsatt til å velge regler fra rullegardinlisten Format etter. Under Basert på-feltet velger du Rangering etter transaksjoner . For denne regelen kommer den til å være større enn 0 og mindre enn eller lik 2, og deretter skal bakgrunnsfargen være blå. 

For å ta ting enda lenger, legger jeg til en annen betinget formatering. Jeg vil at den skal ha en gul bakgrunnsfarge hvis den er større enn 2 og mindre enn eller lik 4.

Hvis det ikke er nok, kan jeg fortsatt legge til en til. For eksempel, hvis den er større enn 4 og mindre enn eller lik 6, skal jeg formatere den til en lysegrå farge. For det siste eksemplet kommer det til å være oransje hvis det er større enn 6 og mindre enn eller lik 50. Nå har jeg totalt 4 tilpassede formatregler.

Etter at jeg har klikket OK og gått tilbake til tabellen, reflekteres nå de forskjellige fargene som ble bestemt av rangeringsmålene jeg genererte. 

Dette eksemplet kan virkelig bli komplisert med tanke på logikken, og det er det jeg prøver å demonstrere. Den viser hvor fleksibel den betingede er som en formateringsfunksjon i LuckyTemplates. Akkurat som eksemplene mine, kan du utforske det ubegrensede potensialet til denne teknikken basert på dine egne behov.

Konklusjon

Forhåpentligvis viste jeg deg nok teknikker når det gjelder å bruke de betingede formateringsfunksjonene til LuckyTemplates . Det kan være inne i tabellene, innenfor de samme målene, eller bruke det basert på noen rangeringer. Etter å ha lært denne, kan du også bruke andre visualiseringsteknikker som søylediagrammer, stablede kolonner og mer.

Denne nye utviklingen av formatering har blitt etterspurt av mange brukere i svært lang tid. Jeg håper du har funnet dette både nyttig og inspirerende.

Nyt å lære!