Dynamisk topp- og bunntekst i LuckyTemplates

I denne opplæringen lærer du hvordan du lager en topp- og bunntekst i . Dette lar deg lage maler for rapporter du skal lage i fremtiden.

Dynamisk betyr at uavhengig av datasettet som brukes i rapporten, vil topptekst og bunntekst automatisk endres for å passe kravene. Dette er spesielt nyttig for bedrifter som lager en rekke rapporter hver dag.

Innholdsfortegnelse

• Lag en dynamisk bunntekst
  • Legg til sidetall
• Lag en dynamisk topptekst
• Lagre den dynamiske topp- og bunnteksten som en mal
• Konklusjon

Lag en dynamisk bunntekst

I dette eksemplet er gjeldende bunntekst utførelsestiden . Den viser et tidsstempel for når rapporten ble produsert.

Juster posisjonen og plasseringen ved hjelp av Egenskaper-ruten. Du kan også endre skrifttype, skriftstil og farge.

I paginerte rapporter er det best å kjøre rapporten etter at du har gjort endringer. Når det gjelder topptekster og bunntekster, kan du se hvordan de ser ut i rapporten og foreta nødvendige justeringer.

Dobbeltklikk på bunnteksten for å åpne plassholderegenskaper . Klikk deretter på fx- knappen under Verdi.

Dette tar deg til uttrykksbyggeren . Du kan se uttrykket som brukes er Globals!ExecutionTime , som viser datoen og klokkeslettet rapporten begynte å kjøre.

Legg til sidetall

Hvis du vil legge til andre elementer i bunnteksten, kan du velge fra kategoriene i Expression Builder.

I dette tilfellet, la oss legge til sidetall. For å legge til et annet element i bunnteksten, bruk og-tegn . Dobbeltklikk deretter på et element for å plassere det i tekstboksen Uttrykk.

For dette eksemplet, bortsett fra utførelsestiden, vil det også vise sidetallet i forhold til det totale antallet sider.

Neste trinn er til bunnteksten. Du kan legge til tekster og mellomrom i mellom for å forbedre formatet på bunnteksten. Du kan også formatere dato og klokkeslett for utførelsestidspunktet.

Husk å være oppmerksom på parenteser og anførselstegn ( “ ). Dobbeltsjekk uttrykket for å sikre at det fungerer som det skal.

Å lage et uttrykk er en iterativ prosess.

Det er normalt å gå frem og tilbake fra Expression Builder til Run-visningen og sørge for at du får formatet du ønsker.

Når du kjører rapporten, vil du se at bunnteksten ser bedre ut sammenlignet med den første formateringsstilen.

Det er andre innebygde felt du kan legge til. Etter å ha lært det grunnleggende, anbefales det å fortsette å utforske på egen hånd. Du vil oppdage andre funksjoner som best passer dine behov.

Lag en dynamisk topptekst

For å lage en dynamisk topptekst eller tittel for rapporten, lag en plassholder.

I vinduet Plassholderegenskaper klikker du på fx -knappen under Verdi for å gå til uttrykksbyggeren.

I kategorien Innebygde felt dobbeltklikker du på ReportName- elementet. Klikk deretter OK .

I designvisningen kan du se at tittelen på rapporten nå inneholder &Rapportnavn .

Når du klikker Kjør , vil du ikke se rapportnavnet fordi det ennå ikke har hentet informasjon fra publiseringskilden. Du kan imidlertid lagre og bruke dette som en mal.

Lagre den dynamiske topp- og bunnteksten som en mal

Du kan slette tabellen og diagrammet slik at malen bare blir topptekst, bunntekst og logo.

Klikk på Fil- fanen og klikk på Lagre som . Lagre deretter rapporten som en mal.

Neste gang du oppretter en paginert rapport, trenger du bare å åpne malen og legge til felt som tabeller eller diagrammer. Topp- og bunnteksten er dynamiske, så de justeres automatisk til datasettet du bruker i rapporten.

Konklusjon

I denne opplæringen lærte du hvordan du lager en dynamisk topp- og bunntekst på de paginerte rapportene dine. Prosessen er generelt lett å forstå og utføre. Du må imidlertid være kjent med de forskjellige alternativene som er tilgjengelige for deg å endre.

Dynamiske topptekster og bunntekster er svært nyttige funksjoner i bedriftsmiljøer. Å ha en mal sikrer at alle rapportene følger en konsekvent formateringsstil. Dette sikrer enhetlighet i alle rapportene som produseres av virksomheten.

Beste ønsker,

Sue Bayes