Desktop Flows: Legge til kommentarer med Power Automate

I dagens blogg vil du lære hvordan du legger til kommentarer til Power Automate skrivebordsflyter. I det nåværende oppsettet har ikke Power Automate-skrivebordet funksjonen til å kommentere trinn, så det vil være nyttig å lære hvordan du overvinner denne utfordringen. Du kan se hele videoen av denne opplæringen nederst på denne bloggen .

I hovedsak er målet vårt å legge igjen et revisjonssporsøk som hjelper til med å forklare Power Automate-skrivebordsflyten vår til andre som ser på eller tar over flyten vår.

Dette er en god måte å gå brukeren gjennom koden og vise dem prosessene, hvordan ting er satt opp og hvordan flyten fungerer.

Innholdsfortegnelse

• Eksempelkommentarer for skrivebordsflyter
• Bruk av flytkontroll og kommentar
• Konklusjon

Eksempelkommentarer for skrivebordsflyter

La oss se på dette eksemplet. Du kan se her noen av kommentarene jeg la for denne flytens trinn gjennom hele prosessen. Disse kommentarene tar sikte på å veilede en annen potensiell bruker eller til og med meg selv.

Det er fordi mens jeg navigerte gjennom QuickBooks Online, gjorde jeg mange Send-museklikk som brukte og lagret x- og y-aksene på skjermen.

Aksene gir imidlertid ikke mye mening alene, så hvis jeg går tilbake og ser på koden min, vil jeg ikke kunne forstå hva de gjør med mindre jeg legger til kommentarer.

Dessverre, hvis du åpner Send museklikk- trinnet, er det ingen steder å legge til en kommentar i koden vår slik vi kan i Desktop, , eller .

Der kan vi legge til kommentarer for å forklare tiltakene våre eller hva vi gjør inne i spørringsredigeringsprogrammet, men inne i Power Automate Desktop er det ikke mulig i de nåværende trinnene.

Men som du kan se på bildet nedenfor, var jeg i stand til å bruke trinn 5, 8, 11 og 16 for å forklare Send museklikk- trinnene som går foran dem.

For eksempel, i trinn 5 åpnet jeg en kommentar og skrev Trinn 4 = Klikk på Logg på-knappen . På denne måten vil jeg vite hva dette museklikket gjør fordi det ikke gir noen forklaring med mindre en kommentar er lagt til det.

Bruk av flytkontroll og kommentar

Vi var i stand til å legge til kommentarene vi så ved å bruke Kommentarer i flytkontroll . Under Handlinger kan vi se en liste over hva vi kan gjøre i Power Automate Desktop. Og det som er bra med det er at de fleste av handlingene som er tilgjengelige også kan gjøres i Power Automate Online. 

På grunn av det kan vi velge en av dem fordi det ikke er noe riktig eller galt svar på hvilket program vi skal bruke. Det er mer en kunst enn det er en vitenskap.

I den nylige oppdateringen deres utvidet Power Automate Desktop sine handlinger, så nå kan vi skrive inn kommentar i søkefeltet og kommentar vil vises under flytkontrollen .

Alternativt kan vi manuelt gå til flytkontroll , åpne rullegardinmenyen og se alle andre handlinger som kan legges til flyten din hvis du vil. Som du kan se, er Comment en av dem og er oppført øverst.

Dobbeltklikk på Kommentar og så vises et popup-vindu for kommentar. Det er her vi legger til kommentaren vår for å forklare trinnene vi har.

Konklusjon

Å legge til kommentarer til Power Automate Desktop-flytene dine kan forbedre lesbarheten og forståelsen av automatiseringen betraktelig.

Ved å sette inn korte, konsise notater gjennom hele flyten, kan du bedre kommunisere formålet og funksjonen til hvert trinn til både deg selv og andre brukere. 

Enten du bygger en kompleks arbeidsflyt eller en enkel ett-trinns prosess, kan det å ta deg tid til å legge til kommentarer spare deg og teamet ditt for verdifull tid og krefter i det lange løp.

Så neste gang du bygger en flyt i Power Automate Desktop, husk å inkludere kommentarer som en beste praksis for å holde automatiseringen oversiktlig og organisert.

Beste ønsker,

Jarrett Moore