Desktop Flows: Legge til kommentarer med Power Automate

I dagens blogg vil du lære hvordan du legger til kommentarer til Power Automate skrivebordsflyter. I det nåværende oppsettet har ikke Power Automate-skrivebordet funksjonen til å kommentere trinn, så det vil være nyttig å lære hvordan du overvinner denne utfordringen. Du kan se hele videoen av denne opplæringen nederst på denne bloggen .

I hovedsak er målet vårt å legge igjen et revisjonssporsøk som hjelper til med å forklare Power Automate-skrivebordsflyten vår til andre som ser på eller tar over flyten vår.

Dette er en god måte å gå brukeren gjennom koden og vise dem prosessene, hvordan ting er satt opp og hvordan flyten fungerer.

Innholdsfortegnelse

Eksempelkommentarer for skrivebordsflyter

La oss se på dette eksemplet. Du kan se her noen av kommentarene jeg la for denne flytens trinn gjennom hele prosessen. Disse kommentarene tar sikte på å veilede en annen potensiell bruker eller til og med meg selv.

Det er fordi mens jeg navigerte gjennom QuickBooks Online, gjorde jeg mange Send-museklikk som brukte og lagret x- og y-aksene på skjermen.

Aksene gir imidlertid ikke mye mening alene, så hvis jeg går tilbake og ser på koden min, vil jeg ikke kunne forstå hva de gjør med mindre jeg legger til kommentarer.

Desktop Flows: Legge til kommentarer med Power Automate

Dessverre, hvis du åpner Send museklikk- trinnet, er det ingen steder å legge til en kommentar i koden vår slik vi kan i Desktop, , eller .

Der kan vi legge til kommentarer for å forklare tiltakene våre eller hva vi gjør inne i spørringsredigeringsprogrammet, men inne i Power Automate Desktop er det ikke mulig i de nåværende trinnene.

Desktop Flows: Legge til kommentarer med Power Automate

Men som du kan se på bildet nedenfor, var jeg i stand til å bruke trinn 5, 8, 11 og 16 for å forklare Send museklikk- trinnene som går foran dem.

Desktop Flows: Legge til kommentarer med Power Automate

For eksempel, i trinn 5 åpnet jeg en kommentar og skrev Trinn 4 = Klikk på Logg på-knappen . På denne måten vil jeg vite hva dette museklikket gjør fordi det ikke gir noen forklaring med mindre en kommentar er lagt til det.

Desktop Flows: Legge til kommentarer med Power Automate

Bruk av flytkontroll og kommentar

Vi var i stand til å legge til kommentarene vi så ved å bruke Kommentarer i flytkontroll . Under Handlinger kan vi se en liste over hva vi kan gjøre i Power Automate Desktop. Og det som er bra med det er at de fleste av handlingene som er tilgjengelige også kan gjøres i Power Automate Online. 

På grunn av det kan vi velge en av dem fordi det ikke er noe riktig eller galt svar på hvilket program vi skal bruke. Det er mer en kunst enn det er en vitenskap.

I den nylige oppdateringen deres utvidet Power Automate Desktop sine handlinger, så nå kan vi skrive inn kommentar i søkefeltet og kommentar vil vises under flytkontrollen .

Desktop Flows: Legge til kommentarer med Power Automate

Alternativt kan vi manuelt gå til flytkontroll , åpne rullegardinmenyen og se alle andre handlinger som kan legges til flyten din hvis du vil. Som du kan se, er Comment en av dem og er oppført øverst.

Desktop Flows: Legge til kommentarer med Power Automate

Dobbeltklikk på Kommentar og så vises et popup-vindu for kommentar. Det er her vi legger til kommentaren vår for å forklare trinnene vi har.

Desktop Flows: Legge til kommentarer med Power Automate




Konklusjon

Å legge til kommentarer til Power Automate Desktop-flytene dine kan forbedre lesbarheten og forståelsen av automatiseringen betraktelig.

Ved å sette inn korte, konsise notater gjennom hele flyten, kan du bedre kommunisere formålet og funksjonen til hvert trinn til både deg selv og andre brukere. 

Enten du bygger en kompleks arbeidsflyt eller en enkel ett-trinns prosess, kan det å ta deg tid til å legge til kommentarer spare deg og teamet ditt for verdifull tid og krefter i det lange løp.

Så neste gang du bygger en flyt i Power Automate Desktop, husk å inkludere kommentarer som en beste praksis for å holde automatiseringen oversiktlig og organisert.

Beste ønsker,

Jarrett Moore


DAX Studio EVALUATE Nøkkelord: Grunnleggende eksempler

DAX Studio EVALUATE Nøkkelord: Grunnleggende eksempler

Lær å bruke DAX Studio EVALUATE nøkkelordet med grunnleggende eksempler og få en bedre forståelse av hvordan dette kan hjelpe deg med databehandling.

Opprette en datotabell i LuckyTemplates

Opprette en datotabell i LuckyTemplates

Finn ut hvorfor det er viktig å ha en dedikert datotabell i LuckyTemplates, og lær den raskeste og mest effektive måten å gjøre det på.

LuckyTemplates Mobile Reporting Tips og teknikker

LuckyTemplates Mobile Reporting Tips og teknikker

Denne korte opplæringen fremhever LuckyTemplates mobilrapporteringsfunksjon. Jeg skal vise deg hvordan du kan utvikle rapporter effektivt for mobil.

Profesjonelle tjenesteanalyserapporter i LuckyTemplates

Profesjonelle tjenesteanalyserapporter i LuckyTemplates

I denne LuckyTemplates-utstillingen vil vi gå gjennom rapporter som viser profesjonell tjenesteanalyse fra et firma som har flere kontrakter og kundeengasjementer.

Microsoft Power Platform-oppdateringer | Microsoft Ignite 2021

Microsoft Power Platform-oppdateringer | Microsoft Ignite 2021

Gå gjennom de viktigste oppdateringene for Power Apps og Power Automate og deres fordeler og implikasjoner for Microsoft Power Platform.

Vanlige SQL-funksjoner: en oversikt

Vanlige SQL-funksjoner: en oversikt

Oppdag noen vanlige SQL-funksjoner som vi kan bruke som streng, dato og noen avanserte funksjoner for å behandle eller manipulere data.

LuckyTemplates Template Creation: Guide og tips

LuckyTemplates Template Creation: Guide og tips

I denne opplæringen lærer du hvordan du lager din perfekte LuckyTemplates-mal som er konfigurert til dine behov og preferanser.

Feltparametre og små multipler i LuckyTemplates

Feltparametre og små multipler i LuckyTemplates

I denne bloggen vil vi demonstrere hvordan du legger feltparametere sammen med små multipler for å skape utrolig nyttig innsikt og grafikk.

LuckyTemplates-rangering og tilpasset gruppering

LuckyTemplates-rangering og tilpasset gruppering

I denne bloggen vil du lære hvordan du bruker LuckyTemplates rangering og tilpassede grupperingsfunksjoner for å segmentere et eksempeldata og rangere det i henhold til kriterier.

Viser kun kumulativ total opp til en bestemt dato i LuckyTemplates

Viser kun kumulativ total opp til en bestemt dato i LuckyTemplates

I denne opplæringen skal jeg dekke en spesifikk teknikk rundt hvordan du viser kumulativ total kun opp til en bestemt dato i grafikken i LuckyTemplates.