Datavisualiseringsrapportmal med PowerPoint | Del 1

For denne serien vil jeg lede deg gjennom hvordan du kan lage en vakker datavisualiseringsrapportmal ved hjelp av PowerPoint. Prosessen jeg vil diskutere her vil fremskynde din egen LuckyTemplates-utvikling.

La oss være ærlige. Mange mennesker sliter med å lage maler for LuckyTemplates-rapportene deres i organisasjonen. Vi er ikke designere, men LuckyTemplates krever at du har noen ferdigheter i å designe.

Jeg vil vise deg grunnleggende tips og triks for hvordan du kan bruke PowerPoint i LuckyTemplates-rapportene dine. Du trenger ikke å ha avanserte ferdigheter for å lage flotte rapporter for organisasjonene dine.

La oss se på punktene vi skal diskutere i dagens innlegg og i mine etterfølgende innlegg:

• bruke kunstneriske effekter på forskjellige bilder
• lage glassmorfisme-stileffekter
• bruk nesten hvilket som helst bakgrunnsbilde for å lage vakre maler
• bygg en minimalistisk rapport i LuckyTemplates
• utforske de beste tilpassede temageneratorene for å øke hastigheten på LuckyTemplates-utviklingen.

Innholdsfortegnelse

• Starter med et tomt lerret
• Opprette en navigasjonsrute for en datavisualiseringsrapportmal
• Opprette hovedvisualiseringsområdet
• Lage knappene for en datavisualiseringsrapportmal
• Konklusjon

Starter med et tomt lerret

La oss åpne PowerPoint og starte med et tomt lerret. Først av alt skal jeg vise deg to veldig viktige former i PowerPoints: rektangel og avrundet rektangel . Hvis du bruker rektangel, kan du ikke endre grensene til denne rektangelformen.

For vårt første eksempel kan vi lage kortene våre i LuckyTemplates. La oss først velge den ovale formen for å tegne en sirkel. For å kopiere sirkelen, klikk på Ctrl + D for å duplisere sirkelen. Plasser den så på toppen av vår forrige sirkel.

Vi ønsker å kutte denne indre sirkelen og ta den ut fra vår ytre sirkel. For å gjøre dette kan vi klikke på den indre sirkelen, deretter på den ytre sirkelen. Gå deretter til Merge Shapes , hvor vi kan se alternativer som Combine , Fragment og Intersect .

Når vi klikker på Fragment, vil det bryte formen i to: en indre sirkel og en ytre sirkel. Vi klikker på den indre sirkelen, tar den ut og sletter den.

Det neste trinnet er å fjerne denne linjen i sirkelen.

Vi ønsker å slette sirkelen utenfor denne firkanten eller rektangelet. Vi går til Sett inn figurer , og tar så med ett rektangel som dette.

Vi kan skjule de andre delene av sirkelen ved å klikke på Formformat , Slå sammen figurer og deretter trekke fra . Vi vil trekke fra de andre delene også til vi oppnår dette designet. Vi vil også redusere gjennomsiktigheten til denne sirkelen slik at den ser ut som den er innebygd i denne firkantede formen.

Bare en rask merknad om at dette ikke trenger å være en sirkel. Det er helt opp til deg hvilken type design du ønsker.

Vi kan ta inn en annen form, som sekskant, og gjøre nøyaktig det samme som vi gjorde med den forrige sirkelformen. Vi dupliserer denne med Control + D, deretter plasserer du duplikatet på toppen, og reduserer deretter størrelsen. Vi klikker på Formformat , Slå sammen figurer og deretter Kombiner .

La oss rotere femkantformen og deretter plassere den på toppen av kortet vårt. Deretter klikker vi på Control + G for å gruppere alle disse elementene.

Nå har vi et design på kortet vårt.

Det er egentlig opp til deg hvilken type design du vil ha på kortet ditt. Hensikten med dette var å vise deg hvordan du kan leke med ulike typer former i PowerPoint.

Opprette en navigasjonsrute for en datavisualiseringsrapportmal

Det er mange innebygde standardformer i PowerPoint som du kan bruke til å lage en mal på få minutter. La oss gå til Sett inn figurer , og klikk deretter på avrundet øverste hjørne . Vi kan tegne denne formen i lerretet og rotere den.

Vi har nå en navigasjonsrute klar.

Opprette hovedvisualiseringsområdet

For rapportsiden vår kan vi klikke på Sett inn figurer og velge rektangel . Tegn deretter rektangelet i lerretet, plasser det ved siden av navigasjonsruten, og sørg for at det er riktig justert.

Nå er hovedområdet for visualiseringen vår klart.

Men hvis vi ønsker å ha en avrundet form for hovedområdet, kan vi gjøre det også. Bare klikk på Sett inn figurer , velg Avrundet rektangel , og klikk deretter Send til baksiden .

Nå har vi samme kantmønster i formene våre. Vi kan velge begge med Control + G, eksportere dette bildet og bringe det inn i LuckyTemplates, så er vi klare til å bruke dette i rapporten vår.

Lage knappene for en datavisualiseringsrapportmal

Et annet eksempel er det diagonale hjørnet avrundede rektangelet , som vi kan bruke som en knapp i vår LuckyTemplates-rapport. Vi kan bruke gradientfyll for å lage flotte knapper. Det er flere alternativer å velge mellom: lineær , radial og rektangulær . Vi bruker det lineære alternativet for denne.

Vi må også velge hvilket gradientstopp som skal brukes. Mesteparten av tiden bruker vi 2-3 stopp. Vi kan også endre fargen på gradienten.

Nå har vi denne vakre knappen for LuckyTemplates-rapporten vår. Du kan leke med dette og finne på det som føles bra for deg, og deretter importere dette objektet i LuckyTemplates.

Konklusjon

Å bruke PowerPoints funksjoner til å designe rapportmalen for datavisualisering er en rask og enkel måte å standardisere , forenkle og fremskynde rapportutviklingen.

Følg med på del to av denne serien hvor jeg viser deg hvordan du bruker PowerPoint til å lage LuckyTemplates-rapportmaler.

Mudassir