Datavisualisering med LuckyTemplates: Legg til kommentarer til rapportene dine på en dynamisk måte

Denne ideen rundt datavisualisering med LuckyTemplates kom utelukkende opp fra et klientkrav, og ved å implementere det tenkte jeg wow, dette har faktisk mange applikasjoner. Det er heller ikke så vanskelig å implementere i LuckyTemplates. Du kan se hele videoen av denne opplæringen nederst på denne bloggen.

Jeg vet at dette skjer overalt i organisasjoner, så jeg er sikker på at du kan relatere, men har du noen gang laget en PowerPoint-presentasjon og deretter måttet fylle ut litt plass med kommentarer som ingen sannsynligvis vil lese eller huske etter møtet du går til?

I dette blogginnlegget skal vi gå gjennom hvordan vi kan lage dynamiske kommentarer i rapportene dine og inkludere denne typenmed LuckyTemplates. Jeg tror ikke LuckyTemplates er den beste bruken for kommentarer fordi vi ønsker å visualisere ting her så mye vi kan, men noen ganger vil det være tider når en kommentar vil være et krav.

Det er flott at du kan lage dynamiske kommentarer i LuckyTemplates. Bortsett fra å filtrere og skjære inn visuelle elementer, kan det være lurt å dele kommentarene på innsiden av rapportsidene dine slik at de er på linje med det visuelle. I dette eksemplet har jeg en kommentar og en slicer basert på en måned.

Datavisualisering med LuckyTemplates: Legg til kommentarer til rapportene dine på en dynamisk måte

Hvis vi klikker på april, kan vi se at tabellen endres for å gjenspeile kommentaren fra april. Når vi klikker på mai eller juni, vil tabellen også endres for å gjenspeile kommentarene til disse månedene.

Datavisualisering med LuckyTemplates: Legg til kommentarer til rapportene dine på en dynamisk måte

Dette kan være et veldig vanlig krav i rapportering, spesielt når det er mye kommentarer på den tiden og du ønsker å se tilbake på ikke barehistorisk, men også hva som foregikk på den tiden. Denne funksjonen er en fin måte å følge trinnene dine og lære mer om datavisualisering med LuckyTemplates.

Du kan faktisk logge alle kommentarene som kommer inn og endre en hel rapportside basert på det du valgte. Jeg skal vise deg hvordan du kan gjøre dette i LuckyTemplates. Det er egentlig ikke så vanskelig; det er bare å sette ting godt opp i bakgrunnen.

Innholdsfortegnelse

Nøkkel til å gjøre kommentarer dynamisk

La oss starte med et blankt ark og en enkel datotabell fylt med dimensjoner vi skal bruke. Vi må koble til tabellen vi har satt opp for dette eksemplet. Dette er bare en Excel-tabell fylt med to kolonner: datoene for når kommentaren ble lagt inn og kommentardetaljene . Vi kaller denne tabellen Commentary og legger den til i datamodellen vår.

Datavisualisering med LuckyTemplates: Legg til kommentarer til rapportene dine på en dynamisk måte

Når den er lastet inn, må vi huske at vi må opprette forbindelsen eller etablere forholdet mellom datoen i kommentartabellen og datoen i datotabellen fordi det er dette som skal åpne opp Måned og år-dimensjonen.

Datavisualisering med LuckyTemplates: Legg til kommentarer til rapportene dine på en dynamisk måte

Vi må sørge for at det er et forhold mellom disse to tabellene slik at dette filteret faktisk kan fungere. Så det vi skal gjøre er å dra datoen til kommentardatoen. Nå som forholdet er opprettet, kan vi gå i gang med å lage tabellen.   

Datavisualisering med LuckyTemplates: Legg til kommentarer til rapportene dine på en dynamisk måte  

La oss hoppe tilbake til rapporten og dra kommentardatoen inn i lerretet. Vi kan endre fargene litt for å gjøre kommentartabellen synlig.

Datavisualisering med LuckyTemplates: Legg til kommentarer til rapportene dine på en dynamisk måte

Du har kanskje lagt merke til at kommentaren er på én linje, slik at vi kan slå på tekstbryting og ordne tabellen slik at den passer ganske fint med resten av rapportsiden.

Datavisualisering med LuckyTemplates: Legg til kommentarer til rapportene dine på en dynamisk måte

Den siste tingen å gjøre er å dra måneden og året inn i lerretet, og deretter gjøre det om til en slicer.

Datavisualisering med LuckyTemplates: Legg til kommentarer til rapportene dine på en dynamisk måte

Nå kan vi klikke på hvilket som helst av valgene på skjæremaskinen. Siden dette er en dynamisk tekst, kan du sette den opp på en rekke forskjellige måter for å oppnå historisk kommentar.  

Datavisualisering med LuckyTemplates: Legg til kommentarer til rapportene dine på en dynamisk måte

Konklusjon

Det beste med å bruke denne typen datavisualisering meder at du alltid vil ha en oversikt over kommentaren, og du kan dynamisk henvise tilbake til den hvis du vil vite hvorfor noe skjedde i fortiden. Det gjør også folk mye mer ansvarlige for hvilke kommentarer de skriver. Kanskje det er en god ting, kanskje dårlig – det avhenger av hvordan organisasjonen din fungerer. Ansvarlighet kan noen ganger være et litt skittent ord i organisasjoner.

Uansett, dette er en flott teknikk som fungerer mest med datamodellen. Så du må forstå hvordan det hele fungerer bra, men det er mange måter du kan svinge dette på, så mens du vurderer det, bør du absolutt tenke på andre typer filtre du kan plassere på datatabellene dine.

Noen tanker om hvordan du kan bruke dette? Gi meg beskjed i kommentarene.

Leave a Comment

DAX Studio EVALUATE Nøkkelord: Grunnleggende eksempler

DAX Studio EVALUATE Nøkkelord: Grunnleggende eksempler

Lær å bruke DAX Studio EVALUATE nøkkelordet med grunnleggende eksempler og få en bedre forståelse av hvordan dette kan hjelpe deg med databehandling.

Opprette en datotabell i LuckyTemplates

Opprette en datotabell i LuckyTemplates

Finn ut hvorfor det er viktig å ha en dedikert datotabell i LuckyTemplates, og lær den raskeste og mest effektive måten å gjøre det på.

LuckyTemplates Mobile Reporting Tips og teknikker

LuckyTemplates Mobile Reporting Tips og teknikker

Denne korte opplæringen fremhever LuckyTemplates mobilrapporteringsfunksjon. Jeg skal vise deg hvordan du kan utvikle rapporter effektivt for mobil.

Profesjonelle tjenesteanalyserapporter i LuckyTemplates

Profesjonelle tjenesteanalyserapporter i LuckyTemplates

I denne LuckyTemplates-utstillingen vil vi gå gjennom rapporter som viser profesjonell tjenesteanalyse fra et firma som har flere kontrakter og kundeengasjementer.

Microsoft Power Platform-oppdateringer | Microsoft Ignite 2021

Microsoft Power Platform-oppdateringer | Microsoft Ignite 2021

Gå gjennom de viktigste oppdateringene for Power Apps og Power Automate og deres fordeler og implikasjoner for Microsoft Power Platform.

Vanlige SQL-funksjoner: en oversikt

Vanlige SQL-funksjoner: en oversikt

Oppdag noen vanlige SQL-funksjoner som vi kan bruke som streng, dato og noen avanserte funksjoner for å behandle eller manipulere data.

LuckyTemplates Template Creation: Guide og tips

LuckyTemplates Template Creation: Guide og tips

I denne opplæringen lærer du hvordan du lager din perfekte LuckyTemplates-mal som er konfigurert til dine behov og preferanser.

Feltparametre og små multipler i LuckyTemplates

Feltparametre og små multipler i LuckyTemplates

I denne bloggen vil vi demonstrere hvordan du legger feltparametere sammen med små multipler for å skape utrolig nyttig innsikt og grafikk.

LuckyTemplates-rangering og tilpasset gruppering

LuckyTemplates-rangering og tilpasset gruppering

I denne bloggen vil du lære hvordan du bruker LuckyTemplates rangering og tilpassede grupperingsfunksjoner for å segmentere et eksempeldata og rangere det i henhold til kriterier.

Viser kun kumulativ total opp til en bestemt dato i LuckyTemplates

Viser kun kumulativ total opp til en bestemt dato i LuckyTemplates

I denne opplæringen skal jeg dekke en spesifikk teknikk rundt hvordan du viser kumulativ total kun opp til en bestemt dato i grafikken i LuckyTemplates.