Bruke SAMEPERIODLASTYEAR for å sammenligne forskjellen mellom dette året og fjoråret

I dette innlegget går jeg gjennom hvordan du bruker SAMEPERIODLASTYEAR, en tidsintelligensfunksjon, for å sammenligne resultater fra i år med fjorårets. Du kan se hele videoen av denne opplæringen nederst på denne bloggen.

Hvis du vil begynne å lage overbevisende rapporter med sterk innsikt i informasjon over tid, må du vite hvordan du bruker alle variantene av.

Noen er enkle, men andre er mye mer avanserte og kan være vanskelige å bruke. I dette innlegget vil jeg imidlertid ta deg tilbake til hvor du skal begynne.

Det er viktig å få en veldig god grunnleggende forståelse av hvordan disse funksjonene fungerer, spesielt hvordan de fungerer med CALCUATE-funksjonen. Ved å kombinere disse to funksjonstypene kommer den virkelige kraften fra.

Det er også veldig vanlig å ville sammenligne data eller resultatene dine over to tidsrammer, så jeg vil vise deg hvordan dette gjøres.

Innholdsfortegnelse

• Hvordan bruke SAMEPERIODLASTYEAR?
  • Trinn 1
  • Steg 2
  • Trinn 3
• Gjør beregningen din til en visualisering
• Forgrener seg til mer avanserte beregninger
• Konklusjon

Hvordan bruke SAMEPERIODLASTYEAR?

Å beregne og sammenligne forskjellen mellom gjeldende års data og forrige års er veldig enkelt. Du trenger bare å følge tre enkle trinn ved å bruke DAX for å oppnå dette i LuckyTemplates. La oss dykke rett inn i det første trinnet.

Trinn 1

Det første vi må gjøre er å jobbe med vårt første mål. For dette spesielle eksempelet skal vi se på det totale salget vårt.

Går vi tilbake til faktatabellen vår, kan vi se at vi har en kolonne for totalinntekter.

Vi skal lage et totalsalgsmål som summerer opp dataene i kolonnen totalinntekter. Slik vil formelen vår se ut.

Etter å ha trukket det totale salget inn i lerretet, vil det vise summen av alle salgene.

For å vurdere det totale salget etter dato, må vi legge til en datokolonne i tabellen vi har opprettet.

Steg 2

Nå som vi har en total salgstabell som viser det daglige salget, kan vi allerede beregne og sammenligne inneværende års salg og salget i året før.

Det neste trinnet vi må gjøre nå er å lage et nytt tiltak. Det er her tidsintelligensfunksjonen, SAMEPERIODLASTYEAR, kommer inn.

La oss kalle dette målet Totalt salg LY eller Totalt salg i fjor. Vi skal bruke SAMEPERIODLASTYEAR inne i CALCULATE.

Nedenfor er formelen for vårt nye mål.

Hvis vi drar Totalt salg LY inn i tabellen vår, vil forrige års salg da inkluderes.

Hvis vi for eksempel ser på 1. juni 2015, er totalsalget 110 576,80 mens totalsalg året før er 108 466,30. Du kan sjekke om dette tallet er riktig ved å se på dataene for 1. juni 2014.

Trinn 3

Det siste trinnet i prosessen vår er å beregne differansen mellom salget i år og salget i fjor. Vi skal lage et annet tiltak for dette. La oss kalle det Diff. Mellom TY og LY eller forskjell mellom i år og i fjor.

Siden vi allerede har de andre tiltakene vi trenger, er det bare å trekke det totale salget i fjor fra det totale salget.

Slik vil tabellen vår se ut etter å ha tatt med det nye tiltaket. Du vil legge merke til at i den første halvdelen av tabellen gjentar den siste kolonnen dataene i kolonnen for totalt salg. Og så får vi de riktige resultatene fra første juni 2015 og fremover.

Vi må derfor legge til litt logikk her slik at vår nye formel blir som denne nedenfor.

Nå som vi har fikset det, vil du legge merke til at det ikke er noe resultat i den øvre delen av tabellen, men vi får fortsatt de riktige resultatene fra og med første juni 2015.

Etter å ha beregnet forskjellen mellom salget i år og salget i fjor, kan vi nå lage våre visualiseringer.

Gjør beregningen din til en visualisering

Vi kan gjøre beregningen vår til en visualisering akkurat som enhver annen beregning.

Visualiseringen vår kan filtreres etter hvilken som helst tidsramme, men i dette tilfellet, la oss se på 2016.

Du vil legge merke til at visualiseringen ovenfor viser det daglige perspektivet.

Hvis vi også ønsker å se på månedsperspektivet, kan vi gjøre det veldig enkelt. Alt vi trenger å gjøre er å bare kopiere og lime inn den samme visualiseringen, ta MonthInCalendar, og så vil vår andre visualisering se ut som denne nedenfor.

Husk at vi fortsatt bruker den samme beregningen, og vi ser bare på forskjellige perspektiver. Så det er veldig enkelt å gjøre dette i LuckyTemplates.

Forgrener seg til mer avanserte beregninger

Du kan også forgrene deg til mer avanserte beregninger når du har fullført de første trinnene.

Innsikten er praktisk talt ubegrenset – du kan beregne ting som forskjellen mellom tidsperioder, prosentvis endring fra i fjor, de beste og dårligste resultatene … listen fortsetter.

Du kan begynne å finne verdifull innsikt veldig raskt som historisk sett er svært vanskelig å oppnå med verktøy som Excel. Du kunne sikkert gjort det, men formlene dine ville vært langt, langt mer komplekse enn i LuckyTemplates.

Konklusjon

Oppsummert er det veldig enkelt å se på data eller informasjon over tid i LuckyTemplates på grunn av de forskjellige tidsintelligensfunksjonene som er tilgjengelige. Å forstå hvordan de fungerer, spesielt sammen med CALCUATE, er veldig viktig siden dette vil gjøre oss i stand til å lage overbevisende rapporter.

For å beregne forskjellen mellom salget i år og i fjor brukte vi SAMEPERIODLASTYEAR-funksjonen og fulgte tre veldig enkle trinn:

1. Opprette totalsalg-målet
2. Oppretting av totalt salg siste år-målet
3. Beregning av forskjellen mellom de to målene

Det er også enkelt å gjøre om beregningene våre til visualiseringer, og LuckyTemplates lar oss presentere dem i forskjellige perspektiver.

Takk for at du sjekket dette innlegget.

Jubel,