Beregnede kolonner LuckyTemplates: Tips og beste fremgangsmåter

Denne opplæringen vil diskutere beste fremgangsmåter for å bruke beregnede kolonner i LuckyTemplates . Vi skal også gå gjennombrukes til å lage dem.

I tidligere diskusjoner har vi gått gjennom hvordan man skriver ulike mål i LuckyTemplates, men en annen teknikk vi kan bruke er å lage beregnede kolonner.

Bortsett fra mål, er bruk av beregnede kolonner en fin måte å få utført beregninger i tabeller.

De som er vant til å bruke Excel er godt kjent med dette konseptet.

Innholdsfortegnelse

• • Excel vs Lucky Templates
• Feil: Bruk av beregnede kolonner for faktatabeller
• Riktig: Bruke beregnede kolonner i oppslagstabeller
• Beregnede kolonner vs mål
• Konklusjon

Excel vs Lucky Templates

I skriver vi vanligvis formler på slutten av hver kolonne for å få det resultatet vi ønsker, som er mest vanlig når vi har å gjøre med større datasett.

Dette konseptet kan også gjøres i LuckyTemplates. Det er imidlertid en bedre måte å gjøre dette på ved å bruke tiltak for å kjøre beregninger.

Det kan være vanskelig å tilpasse seg denne alternative beregningsmetoden når du starter opp. Men vi må forstå hvordan tiltak fungerer fordi det er disse vi skal bruke for de fleste av våre LuckyTemplates-beregninger.

Feil: Bruk av beregnede kolonner for faktatabeller

Nye LuckyTemplates-brukere har en tendens til å bruke beregnede kolonner i faktatabeller. For å demonstrere hvorfor denne praksisen er feil, la oss se på et eksempel.

Først, la oss lage en ny kolonne.

Bare klikk på Ny kolonne- knappen under Hjem-fanen.

Vi kaller denne nye kolonnen Kostnader .

Vi kan se at vi ikke har en eksisterende kostnadskolonne i tabellen.

Det er bare bestillingsmengde og total enhetskostnad . Så for å få kostnadene våre kan vi referere til disse to kolonnene.

Vi trenger ikke å sette eneller andrei formelen vår siden beregnede kolonner fungerer på radnivå.

Alt vi trenger å gjøre for å lage et mål er å referere til kolonnene, ordremengde og total enhetskostnad direkte.

Med dette vil tabellen nå vise resultatet av ordremengde multiplisert med Total enhetskostnad på hver rad under en ny kolonne kalt Kostnader .

Vi må da endre denne kolonnens format til en valuta .

Vi kan fortsette å gjenta disse trinnene for andre tiltak vi skal bygge inn i modellen vår.

Hvis vi vil ha en beregnet kolonne for Fortjeneste, trenger vi bare å lage et nytt mål. For å få verdien for fortjeneste trekker vi fra kolonnen Kostnader fra kolonnen Totale inntekter.

Igjen vil resultatene for dette tiltaket vises under den nye kolonnen Fortjeneste.

Så dette er hva nye LuckyTemplates-brukere pleier å gjøre for å oppnå disse resultatene. Dette er imidlertid feil fordi salgstabellen i dette eksemplet er en faktatabell.

Beregnede kolonner bør ikke gjøres i faktatabeller.

Riktig: Bruke beregnede kolonner i oppslagstabeller

Oppslagstabeller (som regioner, produkter, kunder og datoer) er å foretrekke når vi ønsker å bruke beregnede kolonner fordi de kan brukes med filtre.

Vi vil bruke produkttabellen for å demonstrere dette konseptet.

La oss lage en ny kolonne i denne tabellen kalt Salg.

For dette eksemplet har vi allerede et mål for totalt salg. Så for å lage denne nye kolonnen trenger vi bare å plassere dette målet inne i den.

Vi kan gruppere videre etter produkter ved å bruke beregnede kolonner. La oss kalle denne nye kolonnen produktgrupper og deretter skrive inn en setning i denne formelen.

SWITCH TRUE ligner på å bruke en nestetuttalelse.

Deretter skriver vi inn argumentet. Hvis Sales-kolonnen er større enn 10 millioner, vil den være lik "Topp". Ellers vil den være lik "Bund". Til slutt, plasser en BLANK på slutten.

Når vi er ferdige med å bygge målene og beregningene, kan vi fortsette å legge til filtre og dimensjoner i dataene i rapportene våre.

Hvis vi ønsker å se på topp- og bunnresultatene, kan vi vise produktgrupper-kolonnen som en visualisering i rapporten.

Beregnede kolonner vs mål

Beregnede kolonner er bedre å bruke når du arbeider med små beregninger.

Når vi har store beregninger innenfor våre større tabeller, for eksempel faktatabellen vår, må vi bruke mål.

Tiltak lar oss lage virtuelle beregninger i stedet for å bruke dem direkte på en tabell; virtuelle beregninger gir større innsikt.

Noen faktatabeller kan ha mer enn en million rader. Så hvis vi velger å bruke en beregnet kolonne, vil den ta opp stor plass i modellene våre

Beregnede kolonner kan skape mange datapunkter i faktatabellene våre som vi ikke trenger.

Hvis vi bruker et mål i stedet, kan resultatene kjøres virtuelt. Og alt vi trenger å gjøre for å få dem til å vises i rapporten vår, er å dra dem inn.

Men på et annet notat, verdier i beregnede kolonner oppdateres automatisk og beregnes på nytt sammen med rapporten . Men fordi de er knyttet til radene i faktatabeller, opplever rapporter med flere beregnede kolonner vanligvis problemer og forsinkelser.

Tiltak utfører imidlertid bare beregninger når de brukes i rapporter. De tar ikke over noen plass i modellen hvis de ikke blir brukt.

Dermed vil LuckyTemplates-brukere stort sett bruke tiltak.

Konklusjon

Ved å bruke dette tipset om beste praksis vil funksjonaliteten i rapportene våre betydelig forbedres.

Vi må ha en god forståelse for hvordan og hvor tiltak og beregnede kolonner bør implementeres i våre LuckyTemplates-modeller for å fullt ut maksimere potensialet deres.

Erfarne LuckyTemplates-brukere vet at tiltak er viktige når man lager LuckyTemplates-rapporter. Vi må imidlertid også huske at beregnede kolonner er bedre for å bygge datamodeller og skape innsikt i rapporter.

Beste ønsker,