LuckyTemplates Financial Dashboard: Komplette tabelltilpasningstips
LuckyTemplates er et flott verktøy for finansiell rapportering. Her er en veiledning om hvordan du lager tilpassede tabeller for ditt LuckyTemplates økonomiske dashbord.
I dag skal jeg lage en rask og enkel veiledning om hvordan du beregner en av de mest brukte beregningene, spesielt hvis du har å gjøre med salg, inntekter eller transaksjoner. Vi beregner den prosentvise marginen. Jeg skal bruke fortjenestemargin som et eksempel her, men denne teknikken trenger ikke alltid være relatert til fortjeneste; det kan være en hvilken som helst margin. Du kan se hele videoen av denne opplæringen nederst på denne bloggen.
Innholdsfortegnelse
Bruker fossefallsteknikken
La oss hoppe til modellen først. Vi ønsker å forsikre oss om at det er satt opp på en optimalisert måte. Jeg vet at Microsoft formaterer modellen ved hjelp av et stjerneskjema. Personlig er jeg ikke veldig glad i det. I stedet bruker jeg fosseteknikken , som noen ganger kalles snøfnuggteknikken.
Denne teknikken er der filtrene flyter ned til faktatabellen fra oppslagstabellen.
La oss ta en rask titt på salgstabellen vår. Som du kan se, er det ingen måte å lage den prosentvise fortjenestemarginen fordi det ikke er noen fortjenestetall i tabellen.
Når de starter med LuckyTemplates, vil de fleste brukere lage en beregnet kolonne, beregne fortjenesten, og deretter regne ut fortjenestemarginen derfra.
Det som er bra med LuckyTemplates er at du kan gjøre alle disse beregningene inne i tiltak.
Beregning av det totale salget
Jeg har laget et enkelt mål kalt Totalt salg som oppsummerer kolonnen Totale inntekter . Selv om du har å gjøre med noe helt annet som HR-data eller markedsføringsdata, kan teknikkene jeg diskuterer gjenbrukes på tvers av alle bransjer og forretningsfunksjoner.
Eksemplene jeg vil vise bruker metoden for forgrening , hvor vi starter med våre kjernemål og deretter forgrener oss til andre mål som marginer.
Beregning av de totale kostnadene
Med tiltaksgrening starter vi med et kjernemål som Totalt salg, og lager deretter et annet mål kalt Totale kostnader . I dette tiltaket vil jeg bruke som gjør det mulig for meg å gjøre beregninger på hver enkelt rad i en tabell. Den vil iterere gjennom hver enkelt rad i tabellen jeg spesifiserer, som i dette tilfellet er Salgstabellen. For hver rad vil jeg gange antall med totale enhetskostnader .
Husk at i salgstabellen som vi nettopp så på, var det ingen faktiske totale kostnader-kolonnen. Det var bare disse to kolonnene. Dette er grunnen til at jeg trengte å multiplisere på hver rad, og deretter summere resultatene. Dette er hva SUMX og alle iterasjonsfunksjonene gjør.
Vi har nå totalt salg og totale kostnader i tabellen vår.
Beregning av total fortjeneste
Jeg kan lage et annet veldig enkelt mål kalt Total fortjeneste . Det er her tiltaksgrening kommer inn. Jeg skal ganske enkelt forgrene meg igjen og finne ut forskjellen mellom totalt salg og totale kostnader.
Jeg har også plassert den totale fortjenesten i tabellen min.
Beregning av prosentmarginen
For å beregne prosentmarginen skal jeg lage et annet mål. Jeg skal bruke en funksjon kalt for å dele den totale fortjenesten med den totale salget, og jeg skal sette et alternativt resultat på null.
Vi vil også gjøre dette om til et prosentformat.
Vi kan nå se den prosentvise marginen.
Noen av dere vil kanskje spørre hvorfor vi ikke gjorde dette med bare én formel. Min anbefaling er å forgrene seg sakte og ta utgangspunkt i de enkleste tiltakene før du lager de mer kompliserte. Tenk på hvor enkelt hvert enkelt tiltak vi gjennomarbeidet da vi bygget det steg for steg. Det er lettere å revidere når du er i stand til å dele ting ut i en tabell og kunne se på resultatene og dobbeltsjekke tallene.
Visualisere dataene
Når jeg først gjør denne tabellen til en visuell, er den litt travel og alle dataene er like når du ser på kundene.
Hvis du vil at visualiseringen din skal skille seg ut, er den beste måten å vise frem dette på, spesielt når du har mange datapunkter som er ganske like.
Du kan endre bakgrunnsfargen og bruke to kontrastfarger. Du kan gå fra lys til mørkeblått.
En annen ting du kan gjøre er å endre det du viser frem i aksen og starte på 30 %.
Du kan nå se mer variasjon i. Selvfølgelig trenger du bare å sørge for at forbrukerne vet hva de ser på.
En annen måte å vise dette på er å skille ut de 5 beste rådgiverne eller de 5 nederste butikkene.
Konklusjon
Med denne opplæringen håper jeg du har lært at når du beregner prosentmarginen, må du sørge for at du starter på rett sted før du utvikler deg til de mer avanserte beregningene og visualiseringene. Denne opplæringen viser hvordan du kan fortelle virkelig gode og overbevisende historier ved å bruke rådata i LuckyTemplates.
LuckyTemplates er et flott verktøy for finansiell rapportering. Her er en veiledning om hvordan du lager tilpassede tabeller for ditt LuckyTemplates økonomiske dashbord.
Denne opplæringen vil diskutere Power Query Language Flow og hvordan den kan bidra til å lage en jevn og effektiv datarapport.
Jeg vil diskutere en av mine favorittteknikker rundt LuckyTemplates egendefinerte ikoner, som bruker egendefinerte ikoner på en dynamisk måte i LuckyTemplates visuals.
I denne bloggen viser jeg deg hvordan du kan lage LuckyTemplates-tabeller ved å bruke en formel som kombinerer UNION-funksjonen og ROW-funksjonen.
Oppdag hvordan on-premises data gateway lar Power Automate få tilgang til skrivebordsapplikasjoner når brukeren er borte fra datamaskinen.
Denne bloggen inneholder LuckyTemplates TOPN DAX-funksjonen, som lar deg få unik innsikt fra dataene dine, og hjelper deg med å ta bedre markedsføringsbeslutninger.
Lær noen fantastiske analytiske teknikker som vi kan gjøre for datamodellering i LuckyTemplates ved å bruke DAX-støttetabeller.
Her dykker vi ned i LuckyTemplates Advanced DAX og implementerer rangeringslogikk for å få en helt unik innsikt. Jeg viser også frem målegrening i dette eksemplet.
Denne bloggen introduserer den nye funksjonen i LuckyTemplates, What-If-analyseparameteren. Du vil se hvordan det gjør alt raskt og enkelt for scenarioanalysen din.
Finn ut hvordan du kan finne ut om inntektsveksten din er god ved å sjekke om marginene dine økte ved å bruke LuckyTemplates som måler forgrening.