Avanserte tips for å optimalisere LuckyTemplates-tabellen

Denne opplæringen viser noen avanserte tips for å optimalisere LuckyTemplates-tabellen. Jeg skal vise deg hvordan du deler opp det store bordet ditt i flere. Denne bekymringen er ganske vanlig på tvers av juridiske databasesystemer med store flate filer med informasjon. Du kan se hele videoen av denne opplæringen nederst på denne bloggen.

Store tabeller må brytes ned til enklere tabeller for enkel informasjonshåndtering.

Viktigst av alt, inne i LuckyTemplates, må disse enorme tabellene også optimaliseres for å lage en strukturert modell. LuckyTemplates-tabeller er designet for å tone ned store flate filer.

Denne diskusjonen er fra en spesiell forespørsel i . Et medlem ønsket å bryte ned en stor databasetabell fra SQL-serveren . En LuckyTemplates-ekspert ga en flott løsning for den nevnte situasjonen.

Jeg ønsker å dykke ned i dette eksemplet og hjelpe deg å forstå mer om de tingene du kan bruke på dine egne modeller.

Innholdsfortegnelse

• Transformere dataene ved hjelp av LuckyTemplates Query Editor
• Endre en kolonne til en oppslagstabell
• Opprette forkortelser og indeks
• Fjerne kolonner for å optimalisere LuckyTemplates-tabellen
• Konklusjon

Transformere dataene ved hjelp av LuckyTemplates Query Editor

Slik ser den første salgstabellen ut. Det kom fra et veldig enkelt salgsscenario, men det er fortsatt et massivt bord.

Du må rense denne tabellen ved å bruke for å administrere LuckyTemplates-tabeller. Du kan også trekke ut noen nøkkeloppslagskolonner som er relatert til hverandre fordi disse tabellene kan være nyttige når du vil lage din egen tabell.

Optimalisering av denne typen LuckyTemplates-tabell kan imidlertid vanligvis ikke løses i grensesnittet. Du må bruke LuckyTemplates Query Editor for å transformere disse dataene.

For å gjøre det, gå til Transform Data og gjør endringene der.

Endre en kolonne til en oppslagstabell

Eksemplet som jeg vil jobbe med og vise deg innebærer å endre kanalkolonnen til eni modellen.

I stedet for å ha alle de gjentatte navnene under Kanal- kolonnen, kan du dele det ut og legge til andre detaljer.

Det er mange måter å gruppere dataene ved å bruke forskjellige forkortelser og kombinasjoner. Det er også ulike måter å filtrere beregningene med en annen oppslagstabell.

Først må du ta tak i faktatabellspørringen. Dette er bare en spørring, så det er ingen faktiske data som blir brakt inn i modellen.

Høyreklikk på det eksisterende store bordet. I dette tilfellet er det salgstabellen . Etter det, velg Referanse.

Endre navnet på den kopierte spørringen til Kanaler .

Uthev Kanal - kolonnen i tabellen, høyreklikk og velg Fjern andre kolonner .

Etter det kan du generere en helt ny tabell som bare inneholder kanalkolonnen .

Høyreklikk deretter og velg Fjern duplikater .

Til slutt vil den nye tabellen bare ha tre oppføringer under Kanal- kolonnen.

Opprette forkortelser og indeks

En annen ting du kan gjøre for å optimalisere LuckyTemplates-tabellen din, er å endre navnene og lage forkortelser.

For å gjøre det, gå til Legg til kolonne , og velg deretter Kolonne fra eksempler .

Du kan gi nytt navn og lage forskjellige forkortelser for eksisterende data i kolonnen. Du oppretter for eksempel en ny kolonne og navngir den som kanalkode . Under den nevnte kolonnen kan du legge til forkortelser som WHOL, DIST og EXPO.

Hvis du ønsker å dypt optimalisere LuckyTemplates-tabellene, kan du også opprette en indekskolonne og lage en ny i hovedtabellen. 

For eksempel, i Customer Name Index- kolonnen, kan du bare bruke tall eller bokstaver som 123 eller ABC.

Dette er litt teknisk, men å gjøre denne teknikken blir kvitt for mye tekst og sparer minne ved overføring av disse dataene til LuckyTemplates-tabellen. Hvis du gjør dette, kan tabellen lagres i en mindre byte, slik at modellen ikke blir for stor.

Fjerne kolonner for å optimalisere LuckyTemplates-tabellen

Du kan til og med ta dette videre ved å organisere kolonnene i LuckyTemplates-tabellen. Hvis du har en lengre liste, kan du gruppere dem på en litt annen måte basert på navnet og bruke enuttalelse. Det er mange måter å lage en hel modell basert på én tabell.

Du kan også bryte ut en tabell, spesielt når du har mange valutaer. Igjen, bare høyreklikk og velg Referanse .

Hvis du har flere kolonner som er relatert, må du bare fjerne andre kolonner for raskt å generere en ny tabell.

Det viktigste du bør huske når du trekker ut informasjonen fra den store tabellen er å fritt fjerne kolonner også. Du trenger ikke ha alle dataene i faktatabellen og alt annet i oppslagstabellen. Faktatabellen bør være så tynn som mulig, og du bør lage mange oppslagstabeller for å konsolidere dataene dine så mye som mulig.

Konklusjon

Jeg har delt nyttige teknikker her for å optimalisere LuckyTemplates-tabellene dine. Disse bekymringene er ganske vanlige, spesielt når du kommer fra en Excel-bakgrunn. Jeg ser ofte mange bekymringer om store flate filer siden det kan være tusenvis av rader med data fra starten.

Det du egentlig trenger å gjøre er å lage en modell rundt den og ha et tynt bord. Når du filtrerer deretter, kan du ha en mer komprimert tabell som har all nødvendig informasjon som region, kundeprodukter og mer .

Nyt denne!