Arbeidsflytinnganger i Microsoft Power Automate

lar flytdesignere ta innspill fra brukere. I denne opplæringen skal vi snakke om de forskjellige typene arbeidsflytinnganger som vi kan bruke i Power Automate.

Det er 6 typer arbeidsflytinnganger i Power Automate. Hver type kjører en forhåndsdefinert serie handlinger for flyten.

For denne opplæringen lager vi et billettsystem. Hvis noen i organisasjonen vår har et problem, kan de få tilgang til denne flyten på SharePoint , og de kan bare klikke på den. Da kan vi få all relevant informasjon om billettene deres. Den kan også legges til Trello eller Slack. Vi gjør det ved å bruke en umiddelbar flyt med forskjellige typer innganger.

Innholdsfortegnelse

Opprette en prøveflyt

For ytterligere å forstå hvordan inndata fungerer, lager vi en eksempelarbeidsflyt. Gå først til Opprett- siden og klikk.

Arbeidsflytinnganger i Microsoft Power Automate

Velg alternativet Utløs en flyt manuelt , og klikk deretter på Opprett- knappen.

Arbeidsflytinnganger i Microsoft Power Automate

Deretter blir vi omdirigert til vår . Derfra, la oss klikke på utløseren vår.

Arbeidsflytinnganger i Microsoft Power Automate

Klikk deretter på Legg til en inndata- knappen.

Arbeidsflytinnganger i Microsoft Power Automate

Den vil da vise de forskjellige inngangstypene vi kan bruke på triggeren vår. Vi kan bruke inndata for tekst, ja eller nei-alternativer, filvedlegg, e-post, nummer og dato. Dette er standardinngangene.

Arbeidsflytinnganger i Microsoft Power Automate

For dette eksempelet bør de ansatte manuelt utløse flyten og legge inn all nødvendig informasjon om et problem. Problemene vil da bli lagt til Trelloen vår som billetter i stedet for å sende dem til oss manuelt på e-post. 

Legge til arbeidsflytinnganger i Power Automate

La oss nå legge til input basert på det vi trenger for billettsystemene våre. Først klikker du på .

Arbeidsflytinnganger i Microsoft Power Automate

Vi legger til to tekstinndata slik at de ansatte kan skrive inn fornavn og etternavn .

Arbeidsflytinnganger i Microsoft Power Automate

Neste er å legge til en tallinntasting

Arbeidsflytinnganger i Microsoft Power Automate

Dette er for dem å skrive inn sitt ansattnummer .

Arbeidsflytinnganger i Microsoft Power Automate

La oss også legge til en e-postinngang . Vi må bruke e- postinndata for å forsikre oss om at de oppgir sin gyldige e-postadresse.

Arbeidsflytinnganger i Microsoft Power Automate

La oss deretter skrive "Vennligst skriv inn jobbe-e-postadressen din ."

Arbeidsflytinnganger i Microsoft Power Automate

Etter det legger vi til en datoinndata .

Arbeidsflytinnganger i Microsoft Power Automate

For denne inndata vil vi be dem angi datoen da de hadde feilen/problemet.

Arbeidsflytinnganger i Microsoft Power Automate

På dette tidspunktet vil vi gjøre det mer komplisert ved å legge til en annen tekstinndata for å spørre dem om problemtypen.

Arbeidsflytinnganger i Microsoft Power Automate

Deretter klikker du på de 3 prikkene her.

Arbeidsflytinnganger i Microsoft Power Automate

Deretter klikker du på Legg til en rullegardinliste med alternativer .

Arbeidsflytinnganger i Microsoft Power Automate

Vi kan deretter legge til de forskjellige typene problemer som de kan velge mellom. La oss legge til programvarefeil , maskinvarefeil og annen feil som alternativene.

Arbeidsflytinnganger i Microsoft Power Automate

Vi vil også legge til et alternativ der de kan spesifisere om problemet haster eller ikke . Klikk på Ja/Nei- inngangen.

Arbeidsflytinnganger i Microsoft Power Automate

La oss deretter skrive " Er dette et presserende problem? – Dette er for oss å vite hvordan vi skal prioritere sakene.

Arbeidsflytinnganger i Microsoft Power Automate

La oss også legge til en filinngang .

Arbeidsflytinnganger i Microsoft Power Automate

La oss deretter be dem laste opp et bilde av problemet eller feilen de har støtt på.

Arbeidsflytinnganger i Microsoft Power Automate

Til slutt, la oss legge til en handling i flyten vår. Klikk på Nytt trinn- knappen.

Arbeidsflytinnganger i Microsoft Power Automate

La oss bruke forsinkelsesplanen som et eksempel på handling for nå. 

Arbeidsflytinnganger i Microsoft Power Automate

La oss sette dette til 1 minutt , og klikk deretter på Lagre- knappen.

Arbeidsflytinnganger i Microsoft Power Automate

La oss nå teste denne flyten. Dette er en umiddelbar flyt, så den bør utløses manuelt.

Arbeidsflytinnganger i Microsoft Power Automate

Som et resultat vil den be om informasjonen vi har angitt for denne flyten.

Arbeidsflytinnganger i Microsoft Power Automate

Legge til og konfigurere arbeidsflythandlingen

Før vi går videre til neste trinn, la oss legge til en annen tekstinndata mellom inndatafeltene Haster problem og Bildeopplasting . Dette er for beskrivelsen av det oppståtte problemet.

Arbeidsflytinnganger i Microsoft Power Automate

La oss nå legge til en handling for denne flyten for å legge til en billett eller et kort på vår Trello. Først klikker du på + -ikonet og klikker på alternativet Legg til en handling .

Arbeidsflytinnganger i Microsoft Power Automate

La oss deretter koble denne til Trello- kontakten.

Arbeidsflytinnganger i Microsoft Power Automate

For styre-ID , velg Oppgaver .

Arbeidsflytinnganger i Microsoft Power Automate

Deretter velger du problemer som overordnet liste-ID . Igjen, Trello-kortet vil bli lagt til denne delen av Trello-tavlen vårt.

Arbeidsflytinnganger i Microsoft Power Automate

For kortnavnet bruker du det konkatte uttrykket. La oss deretter sette sammen for- og etternavnet til den ansatte.

Arbeidsflytinnganger i Microsoft Power Automate

For å gjøre det, velg Fornavn- variabelen.

Arbeidsflytinnganger i Microsoft Power Automate

Legg til mellomrom som vist fra bildet.

Arbeidsflytinnganger i Microsoft Power Automate

Legg deretter til etternavnsvariabelen .

Arbeidsflytinnganger i Microsoft Power Automate

Til slutt klikker du på OK- knappen.

Arbeidsflytinnganger i Microsoft Power Automate

For kortbeskrivelsen , la oss sette sammen problemtype , problembeskrivelse , ansattnummer og e-post . Ikke glem å legge til mellomrom mellom variablene.

Arbeidsflytinnganger i Microsoft Power Automate

Testing av arbeidsflytinngangene

La oss nå teste flyten vår.

Arbeidsflytinnganger i Microsoft Power Automate

Når du klikker på Test- knappen, vises denne. Bare klikk på Fortsett- knappen.

Arbeidsflytinnganger i Microsoft Power Automate

Legg til nødvendig informasjon som fornavn, etternavn, ansattnummer, e-post, utstedelsesdato, problemtype, bilde og problembeskrivelsen. Klikk deretter på Kjør flyt- knappen. 

Arbeidsflytinnganger i Microsoft Power Automate

Etter å ha kjørt flyten, kan vi nå sjekke om et kort ble lagt til Trello-kortet vårt. Som vi kan se, ble et nytt kort lagt til under Problemer- delen. La oss klikke på det kortet..

Arbeidsflytinnganger i Microsoft Power Automate

Dette fungerer som vår utstedelsesbillett. Som vi kan se, inneholder beskrivelsen problemtype, problembeskrivelse, ansattnummer og e-postadresse.

Arbeidsflytinnganger i Microsoft Power Automate




Konklusjon

Oppsummert har vi laget en arbeidsflyt for et emisjonsbillettsystem som vi kan dele med våre ansatte. De ansatte kan manuelt utløse denne flyten for å varsle oss om noen problemer de opplever. 

Nøkkelpunktet i denne opplæringen er at vi kan ha forskjellige typer innganger når vi ønsker å lage en manuelt utløst flyt. Forhåpentligvis hjelper dette deg med å forstå bruken og viktigheten av innganger i .

Beste ønsker,

Henry


LuckyTemplates egendefinerte ikoner | PBI visualiseringsteknikk

LuckyTemplates egendefinerte ikoner | PBI visualiseringsteknikk

Jeg vil diskutere en av mine favorittteknikker rundt LuckyTemplates egendefinerte ikoner, som bruker egendefinerte ikoner på en dynamisk måte i LuckyTemplates visuals.

Opprette LuckyTemplates-tabeller ved å bruke UNION & ROW-funksjonen

Opprette LuckyTemplates-tabeller ved å bruke UNION & ROW-funksjonen

I denne bloggen viser jeg deg hvordan du kan lage LuckyTemplates-tabeller ved å bruke en formel som kombinerer UNION-funksjonen og ROW-funksjonen.

On-Premises Data Gateway In Power Automate

On-Premises Data Gateway In Power Automate

Oppdag hvordan on-premises data gateway lar Power Automate få tilgang til skrivebordsapplikasjoner når brukeren er borte fra datamaskinen.

Oppdag unik innsikt ved å bruke LuckyTemplates TOPN-funksjon

Oppdag unik innsikt ved å bruke LuckyTemplates TOPN-funksjon

Denne bloggen inneholder LuckyTemplates TOPN DAX-funksjonen, som lar deg få unik innsikt fra dataene dine, og hjelper deg med å ta bedre markedsføringsbeslutninger.

Datamodellering i LuckyTemplates ved hjelp av støttetabeller

Datamodellering i LuckyTemplates ved hjelp av støttetabeller

Lær noen fantastiske analytiske teknikker som vi kan gjøre for datamodellering i LuckyTemplates ved å bruke DAX-støttetabeller.

Avansert DAX for LuckyTemplates: Implementering av rangeringslogikk på tvers av unik innsikt

Avansert DAX for LuckyTemplates: Implementering av rangeringslogikk på tvers av unik innsikt

Her dykker vi ned i LuckyTemplates Advanced DAX og implementerer rangeringslogikk for å få en helt unik innsikt. Jeg viser også frem målegrening i dette eksemplet.

LuckyTemplates What-If-parameterfunksjon

LuckyTemplates What-If-parameterfunksjon

Denne bloggen introduserer den nye funksjonen i LuckyTemplates, What-If-analyseparameteren. Du vil se hvordan det gjør alt raskt og enkelt for scenarioanalysen din.

Bruk LuckyTemplates Mål forgrening for å sjekke om marginene dine øker ettersom inntektene vokser

Bruk LuckyTemplates Mål forgrening for å sjekke om marginene dine øker ettersom inntektene vokser

Finn ut hvordan du kan finne ut om inntektsveksten din er god ved å sjekke om marginene dine økte ved å bruke LuckyTemplates som måler forgrening.

LuckyTemplates Parameters Via Query Editor

LuckyTemplates Parameters Via Query Editor

Lær og forstå hvordan du kan lage og bruke LuckyTemplates Parameters som er en kraftig funksjon i spørringsredigereren.

Rundt stolpediagram – en visualisering for dashbordet ditt

Rundt stolpediagram – en visualisering for dashbordet ditt

Denne opplæringen vil diskutere hvordan du lager et rundt søylediagram ved hjelp av Charticulator. Du vil lære hvordan du designer dem for LuckyTemplates-rapporten.