Arbeidsflytdeling i Microsoft Power Automate

I denne opplæringen skal vi snakke om deling av arbeidsflyt. Det er nødvendig å dele en flyt med andre brukere i organisasjonen din, spesielt hvis du må samarbeide med andre om en bestemt flyt. Det er to hovedmåter å dele en arbeidsflyt. Alt avhenger av hva vi har som mål å gjøre. 

Dette er et eksempel på en flyt som jeg tidligere har laget. La oss først gi det nytt navn ved å klikke på Rediger- koblingen.

La oss gi det nytt navn til ".

Klikk deretter på Lagre- knappen.

Innholdsfortegnelse

• To hovedtyper for deling av arbeidsflyt
  • 1. Dele en arbeidsflyt ved å legge til en eier
  • 2. Dele en kopi av en arbeidsflyt
• Konklusjon

To hovedtyper for deling av arbeidsflyt

Våre flyter lever på et delt arbeidsområde fra Microsoft. Så hvis vi vil at andre skal kunne redigere, kjøre og samarbeide i samme flyt som vi jobber med, kan vi dele den med dem.

1. Dele en arbeidsflyt ved å legge til en eier

For denne første metoden klikker du bare på Del- alternativet fra menylinjen .

Deretter skriver du inn brukernavnene til personene du vil dele det med.

Det er et par ting å merke seg her. Det første er at når du klikker Del , kan du bli bedt om å kjøpe Microsofts abonnement eller sette inn en prøveversjon. Jeg har nettopp startet en prøveperiode som varer i 30 dager. Jeg anbefaler at du gjør det også i begynnelsen, slik at du kan bli mer kjent med det før du forplikter deg til å kjøpe. 

Den andre tingen å merke seg er at hvis du deler den på denne måten, vil den du deler denne flyten med også ha dine innebygde forbindelser. Når vi aktiverer denne prøveflyten, må vi gi den tillatelse til å bruke e-posten vår. Dette er fordi det er e-posten som brukes til å sende e-poster i flyten. Hvis vi deler dette med noen andre og de åpner denne siden på datamaskinen sin, vil de kunne gå inn i flyten vår. 

De vil kunne få tilgang til dette og redigere eller endre det slik de vil. Hvis de kjører den, vil den i utgangspunktet bruke den samme e-postforbindelsen.

Så det er én ting å se opp for hvis vi velger å dele flyten ved å bruke denne metoden. Bortsett fra det, når vi deler en flyt med en Twitter-tilkobling, vil de også ha tilgang til Twitter-tilkoblingen vår. Selv om de ikke vil ha tilgang til Twitter-passordet vårt, kan de bruke den tilkoblingen og bare endre flyten. Strømmen ville bruke den innebygde tilkoblingen slik at de kan tweete ut hva de vil.

Du bør alltid være oppmerksom. Når vi deler disse tingene, deler vi i hovedsak også våre innebygde forbindelser. 

Heldigvis har de gjort noen kule modifikasjoner til Microsofts arbeidsflyter som er veldig nyttige. Vi jobber med det samme, så uansett hvilke endringer de andre brukerne gjør, vil det vises her. Det er som å jobbe i en Google-stasjon.

2. Dele en kopi av en arbeidsflyt

Det andre middelet tildeling er ved å sende en kopi av den. Du kan ganske enkelt klikke på Send en kopi fra menylinjen.

I Send en kopi- panelet kan du redigere navnet og beskrivelsen av flyten du vil dele, og angi brukerne du vil dele den med.

Mottakeren vil da motta en e-post om at du har delt en skyflytmal med dem. Etter det kan de lage sin egen forekomst av den flyten.

Du kan også eksportere den til en zip-fil, og deretter sende den til de andre brukerne. 

I denne typen deling av arbeidsflyt vil ikke endringene de gjør og koblingene du oppretter, bli overført. Hver bruker vil jobbe med sin egen kopi. De må også koble det til forbindelsene de ønsker å integrere.

Konklusjon

For å oppsummere, er bruk av Del- metoden som å redigere i et Google-dokument der brukerne vil se hverandres aktivitet. De vil også kunne dele de innebygde tilkoblingene dine. På den annen side, å sende en kopi og eksportere den til en zip-fil er som å lagre Google-dokumentet som en MS Word-dokumentfil, og deretter sende det til de andre på e-post.

Så det er de to hovedmåtene du kan dele flyter i Microsoft Power Automate. Å kunne dele arbeidsflyter med andre kan absolutt heve samarbeidet, og flere kan også dra nytte avdu har opprettet.

Beste ønsker,

Henry