4 måter å dele en LuckyTemplates-rapport: Det er enkelt

Har du noen gang sett deg selv på en skattekiste av innsikt, alt pent pakket inn i en LuckyTemplates-rapport, men klør deg i hodet over hvordan du deler det med teamet ditt? Ikke bekymre deg, du er ikke alene! Selv de mest erfarne datakranglerne kan noen ganger bli viklet inn i detaljene.

For å dele en LuckyTemplates-rapport må du først publisere den til LuckyTemplates-tjenesten fra LuckyTemplates Desktop. Når den er publisert, naviger til rapporten i arbeidsområdet ditt, og velg deretter "Del"-knappen øverst på skjermen. I delingsruten skriver du inn e-postadressene til personene du vil dele med, og trykk deretter på "Del"-knappen igjen. Voila! Rapporten din er på vei.

Med kunnskapen fra denne artikkelen, vil du trygt kunne dele LuckyTemplates-rapportene dine og fremme en kultur innen organisasjonen din. Du vil lære om ulike metoder for å dele en LuckyTemplates-rapport og fordelene med hver tilnærming.

La oss komme i gang!

Innholdsfortegnelse

• 4 beste måter å dele en LuckyTemplates-rapport på
  • 1. Bruk et LuckyTemplates-apparbeidsområde
  • 2. Publiser LuckyTemplates-rapporten din på nettet
  • 3. Bygg inn LuckyTemplates-rapporten din i SharePoint
  • 4. Eksporter LuckyTemplates-rapporten til filformater
• Hvordan dele LuckyTemplates-rapporter med eksterne brukere
• Hvordan sette opp rapporttillatelser i LuckyTemplates
  • Hvordan tildele seer-, bidragsyter- eller medlemstilgang til LuckyTemplates-rapporter
• Slik konfigurerer du datasikkerhet i LuckyTemplates
  • 1. Administrer datasetttillatelser
  • 2. Begrens tilgang basert på roller
  • 3. Tildel roller til brukere eller grupper
• Hvordan overvåke og revidere delte rapporter i LuckyTemplates
• Feilsøking av beste fremgangsmåter ved deling i LuckyTemplates
  • Beste praksis for deling av LuckyTemplates-rapporter
• Siste tanker

4 beste måter å dele en LuckyTemplates-rapport på

LuckyTemplates tilbyr ulike delingsalternativer for å samarbeide og distribuere rapporter med interne brukere. Her er noen av nøkkeldelingsalternativene som er tilgjengelige:

1. Bruk et LuckyTemplates-apparbeidsområde

App Workspaces gir et samarbeidsmiljø der du kan opprette, redigere og dele LuckyTemplates-rapporter og dashbord med en gruppe mennesker.

Nedenfor er trinnene for å dele en rapport med teamet ditt:

1. Opprett et nytt apparbeidsområde på LuckyTemplates Desktop eller velg et eksisterende.

2. Legg til de ønskede medlemmene til arbeidsområdet med passende tillatelser.

3. Nå vil teammedlemmene dine ha tilgang til de samme dataene i arbeidsområdet.

   

Denne metoden for deling er ideell for team som trenger å samarbeide om å utvikle rapporter og dashbord. Noen funksjoner kan imidlertid være begrenset uten en LuckyTemplates Pro-lisens.

2. Publiser LuckyTemplates-rapporten din på nettet

Publiser på nettet lar deg dele LuckyTemplates-rapporter gjennom en offentlig URL som kan nås av alle. Slik bruker du dette alternativet:

1. Åpne rapporten i LuckyTemplates-tjenesten.

2. Velg alternativet 'Del'.

3. Velg "Publiser på nettet" og generer en URL.

Husk at denne metoden gjør LuckyTemplates-rapporten din tilgjengelig for alle på internett, så vær forsiktig hvis du bruker dette alternativet til å dele sensitiv informasjon.

3. Bygg inn LuckyTemplates-rapporten din i SharePoint

Hvis du bruker SharePoint Online , kan du enkelt bygge inn LuckyTemplates-rapporter på SharePoint-sidene dine. Å gjøre dette:

1. Rediger en SharePoint-side og legg til 'LuckyTemplates'-nettdelen.

2. Konfigurer webdelen til å vise rapporten ved å oppgi rapportens URL.

3. Lagre endringene og publiser siden.

Ved å bruke denne metoden kan du dele dine med brukere som har tilgang til SharePoint-nettstedet.

4. Eksporter LuckyTemplates-rapporten til filformater

En annen måte å dele LuckyTemplates-rapporter på er ved å eksportere dem til forskjellige filformater, for eksempel PDF, PowerPoint eller CSV. Slik eksporterer du en rapport:

1. Åpne rapporten i LuckyTemplates-tjenesten eller LuckyTemplates Desktop.

2. Velg alternativet "Eksporter" eller "Lagre som" fra menyen.

3. Velg filformat og lagre rapporten på ønsket sted.

Når den er eksportert, kan du dele filen med andre via e-post eller andre fildelingstjenester. Dette alternativet er nyttig når du trenger å gi et statisk øyeblikksbilde av rapporten til brukere uten å gi dem tilgang til den interaktive versjonen i LuckyTemplates-tjenesten.

La oss deretter se på hvordan du kan dele LuckyTemplates-rapportene dine med brukere utenfor organisasjonen din.

Hvordan dele LuckyTemplates-rapporter med eksterne brukere

Når du trenger å dele en LuckyTemplates-rapport med eksterne brukere, er det flere tilnærminger du kan ta:

1. Inviter gjestebrukere med Azure AD B2B : For å invitere gjestebrukere med Azure AD B2B må du distribuere innholdet til eksterne gjestebrukere via Microsofts eksterne delingsløsning. Denne metoden krever at den eksterne brukeren har en LuckyTemplates Pro-lisens.

2. Bruk LuckyTemplates Premium : Ved å bruke LuckyTemplates Premium kan du publisere LuckyTemplates-rapporter og dele dem både internt og eksternt uten å kreve en LuckyTemplates Pro-lisens for hver enkelt bruker. Dette er et utmerket alternativ hvis organisasjonen din har et stort antall brukere som trenger tilgang til delte rapporter.

3. Del gjennom en malapp på Microsoft AppSource : Ved å lage en LuckyTemplates-malapp kan du distribuere rapportene og dashbordene dine til eksterne LuckyTemplates-brukere via Microsoft AppSource . Med denne metoden kan du samle innhold som enkelt kan deles med brukere utenfor organisasjonen din.

4. Bygg inn i sikre portaler eller offentlige nettsteder : Du kan bygge inn LuckyTemplates-rapporter i sikre portaler eller offentlige nettsteder. Ved å bruke denne metoden kan eksterne brukere se rapportene dine uten å måtte være LuckyTemplates-kunde. Vær imidlertid forsiktig når du deler sensitive data, siden innbygging av rapporter på offentlige nettsteder kan kompromittere datasikkerheten din.

Nå som vi har dekket delingsalternativene i LuckyTemplates, vil vi forklare hvordan du setter opp rapporttillatelser i LuckyTemplates i neste avsnitt.

Hvordan sette opp rapporttillatelser i LuckyTemplates

Å sette opp rapporttillatelser i LuckyTemplates er avgjørende for å opprettholde datasikkerhet, konfidensialitet, personvern, samarbeid, overholdelse og styring.

Det bidrar til å sikre at de riktige personene har tilgang til riktig informasjon samtidig som den opprettholder kontroll over rapportens tilgjengelighet og integritet, så la oss gå gjennom hvordan du kan sette opp tillatelser!

Hvordan tildele seer-, bidragsyter- eller medlemstilgang til LuckyTemplates-rapporter

For å dele en LuckyTemplates-rapport med andre, må du tilordne passende tilgangsnivåer, avhengig av deres nødvendige interaksjonsnivå med rapporten.

Det er tre hovedroller å velge mellom:

• Viewer – kan se rapporten, men kan ikke gjøre noen endringer i den.

• Bidragsyter – Kan se og gjøre endringer i rapporten, men kan ikke administrere tillatelser.

• Medlem – Kan se, gjøre endringer og administrere tillatelser på rapporten.

Følg disse trinnene for å tilordne tilgangsnivåer:

1. Velg Del-ikonet på en LuckyTemplates-dashbord, rapport eller app.

2. I delingsdialogen skriver du inn e-postadressene til brukerne du vil gi tilgang til.

3. Velg ønsket tilgangsnivå (seer, bidragsyter eller medlem) for hver bruker.

4. Klikk på Del-knappen for å bekrefte tilgangsnivåtilordningen.

Og det er det! Nå som vi har gått gjennom hvordan du tildeler tillatelser, vil vi diskutere datasikkerhet i LuckyTemplates i neste avsnitt.

Slik konfigurerer du datasikkerhet i LuckyTemplates

Når du deler en LuckyTemplates-rapport med andre, bør du også sette opp riktig datasikkerhet for å forhindre uautorisert tilgang.

Slik gjør du det:

1. Administrer datasetttillatelser

I LuckyTemplates-tjenesten, naviger til datasettet du vil administrere tillatelser for. Klikk på menyen Flere alternativer (...) og velg Administrer tillatelser.

2. Begrens tilgang basert på roller

Definer roller med spesifikke tilgangsnivåer til datasettet. Dette kan inkludere roller som salgssjef og HR-sjef, med ulike krav til datatilgang. Slik oppretter du en rolle:

1. Åpne datasettet i .

2. Klikk på Modellering-fanen og klikk deretter på Administrer roller.

3. Opprett en ny rolle, skriv inn rollenavnet og definer datatilgangsbegrensninger ved hjelp av DAX-uttrykk.

4. Publiser datasettet til LuckyTemplates-tjenesten.

3. Tildel roller til brukere eller grupper

I LuckyTemplates-tjenesten går du til datasettet du vil administrere tillatelser for. Klikk på menyen Flere alternativer (...) og velg Sikkerhet.

I sikkerhetsdialogen legger du til brukere eller grupper i de aktuelle rollene.

Ved å følge disse trinnene vil du sikre at LuckyTemplates-rapporten din deles med de rette personene og at dataene i den er riktig sikret.

Deretter går vi over overvåking og revisjon av delte rapporter i LuckyTemplates

Hvordan overvåke og revidere delte rapporter i LuckyTemplates

Overvåking og revisjon av delte rapporter er avgjørende for å opprettholde datasikkerheten og forstå rapportbruken blant samarbeidspartnerne dine, så la oss gå gjennom hvordan du effektivt gjør det med dine delte LuckyTemplates-rapporter.

Først må du være klar over hvem de delte rapportene er tilgjengelige for. Når du deler en rapport eller dashbord, må du merke deg personene eller gruppene den har blitt delt med.

Du kan sjekke og administrere tillatelsene for hver rapport ved å klikke på ellipsen (tre prikker) ved siden av rapporten, velge "Administrer tillatelser" og navigere til fanen "Direkte tilgang".

Du kan også holde oversikt over rapportbruken. I LuckyTemplates kan du lage rapporter for bruksberegninger for å overvåke visninger og interaksjoner med de delte rapportene dine.

For å få tilgang til en bruksberegningsrapport, velg ganske enkelt ellipsen ved siden av rapporten og klikk på "Bruksberegninger". Dette vil gi deg innsikt i hvor ofte den delte rapporten din blir sett, antall unike seere og mer.

For å revidere rapportdelingsaktiviteter kan du bruke LuckyTemplates revisjonslogger. Revisjonsloggene gir detaljert informasjon om deling av hendelser, inkludert brukerne som er involvert, tidspunktet og den spesifikke handlingen som er tatt.

For å få tilgang til revisjonslogger, trenger du de nødvendige tillatelsene, for eksempel å være en global Office 365-administrator eller en LuckyTemplates-tjenesteadministrator.

Hvis du har disse tillatelsene, naviger til administrasjonssenteret for Microsoft 365 og åpne delen "Sikkerhet og overholdelse". Derfra kan du finne alternativet "Revisjonsloggsøk" for å begynne å analysere dine LuckyTemplates-delingsaktiviteter.

Husk at å holde øye med delte rapportaktiviteter og bruk bidrar til å sikre datasikkerheten og gjør det mulig for deg å optimalisere delingsprosessen.

I den neste delen vil vi gå over feilsøking av beste fremgangsmåter når du deler rapporter i LuckyTemplates.

Feilsøking av beste fremgangsmåter ved deling i LuckyTemplates

Du kan støte på problemer eller hindringer når du deler en LuckyTemplates-rapport. I denne delen vil vi utforske vanlige feilsøkingstips og beste fremgangsmåter for effektiv deling av LuckyTemplates-rapporter.

Hvis du har problemer med å dele et dashbord eller en rapport, sørg for at du har de nødvendige tillatelsene. Du kan administrere tillatelser ved å gå til "Alle" eller "Datasett + dataflyt"-fanen i innholdslisten din.

Velg Flere alternativer (...) ved siden av et datasett, og velg deretter "Administrer tillatelser." Skriv inn de fullstendige e-postadressene til enkeltpersoner, distribusjonsgrupper eller sikkerhetsgrupper du vil legge til. Husk at du ikke kan dele oversikter eller rapporter med dynamiske distribusjonslister.

Beste praksis for deling av LuckyTemplates-rapporter

Når du deler LuckyTemplates-rapporter med kolleger og andre, bør du vurdere følgende beste fremgangsmåter:

• Hold rapportene rene og velstrukturerte for å gjøre det lettere for andre å forstå dataene dine.

• Bruk beskrivende navn for rapportene og oversiktene dine for å hjelpe brukerne med å finne og forstå informasjonen de trenger.

• Oppdater rapportene dine regelmessig for å sikre at de inneholder den mest oppdaterte informasjonen, og varsle brukere når viktige endringer gjøres.

• Benytt deg av de tilgjengelige samarbeidsfunksjonene for å forbedre delingsopplevelsen

• Start samtaler ved å legge til kommentarer til LuckyTemplates dashbord, rapporter eller spesifikke bilder på en rapport eller dashbord. Dette kan bidra til å lette diskusjon og samarbeid mellom teamet ditt.

• Dra nytte av mobilapper for å se, kommentere eller dele rapportene dine mens du er på farten.

• For avansert integrasjon, vurder å bygge inn LuckyTemplates-rapporter i sikre portaler eller offentlige nettsteder for å nå et bredere publikum.

Ved å følge disse feilsøkingstipsene og beste fremgangsmåtene kan du effektivt dele LuckyTemplates-rapportene dine og fremme samarbeid i organisasjonen din.

Siste tanker

Å dele en LuckyTemplates-rapport er en enkel prosess som involverer noen få enkle trinn. Ved å følge trinnene vi nevnte ovenfor, kan du raskt og enkelt dele en rapport med interne og eksterne brukere, og gi dem visnings- eller redigeringstilgang etter behov.

Ikke mer datainnsikt gjemt bort i arbeidsområdet ditt, ikke flere teammedlemmer som er i mørket. Med disse enkle trinnene er du nå godt rustet til å dele LuckyTemplates-rapportene dine vidt og bredt, og bidrar til en mer informert, datadrevet kultur i organisasjonen din.

Men husk at delingsprosessen bare er siste hånd. Den virkelige magien ligger i å lage innsiktsfulle, virkningsfulle LuckyTemplates-rapporter som virkelig kan .

Så fortsett å knuse disse tallene, fortsett å stille de vanskelige spørsmålene, og viktigst av alt, fortsett å dele funnene dine. For i en verden av data er deling virkelig omsorg!

Hvis du er interessert i å lære mer om hvordan LuckyTemplates fungerer, sjekk ut videoen nedenfor: