Xero Bank Feeds: Forretningsverktøyet

Xero støtter over 5000 bankfeeder. Vanligvis er bankinnmatingene i de fleste banker korrekte 99 prosent av tiden, mens de enkelte er litt mer skjøre og må overvåkes.

Hvis du finner deg selv å håndtere en anomali, prøv å isolere problemet, informer Xero og snakk med banken. Hikke kan oppstå og det endelige ansvaret ligger i brukerens hender. Selv papirbaserte kontoutskrifter skiller seg av og til fra det man ser på nettbank, så det er bare fornuftig at du dobbeltsjekker bankinformasjon for å være sikker.

Sammenlign banksaldoer som føres inn i Xero med publiserte kontoutskrifter for å sikre fullstendighet og nøyaktighet av bankfeedene. Dette kan gjøres ved å gå gjennom bankavstemmingsrapporten, som inkluderer en detaljert kontoutskriftsrapport på månedlig basis.

Oppdater bankfeeds med noen få dagers mellomrom for å skynde på feeden. Hvis feedene stopper, er det lurt å oppdatere eller aktivere dem på nytt. Men hvis du endrer sikkerhetstilgangen til nettbankkontoen, må du huske å skrive inn de nye passordene i aktiveringsområdet for Xero bankfeed for å holde bankfeeden aktiv.

Hvis du har flere bankkontoer i en enkelt bank, kan banken ha utpekt en konto som primærkonto, mens de andre kontoene er underkontoer. Noen ganger ser det ut til at banken belaster alle kontoene, bare strømmer gjennom hovedkontoen. Dette kan være en vei du må sjekke hvis du identifiserer at bankfeedene dine er ufullstendige.

Noen få øyeblikk foretar en gammeldags sjekk av kontoutskriftene dine, sikrer at du blir varslet om eventuelle problemer når de oppstår, og at du er bedre i stand til å håndtere dem raskt. Problemer er svært sjeldne, men det er lurt å bygge inn i din vanlige kontrollprosess:

• En sjekk av at bankfeeds er aktive og strømmer inn på jevn basis.

• En månedlig sjekk mot kontoutskriften til publiserte kontoutskrifter.

• Tilfeldige stikkprøver for å sikre at transaksjoner på kontoutskriften vises i Xero.