Microsoft Teams eksterne brukere: Hvordan legge til gjester?

Microsoft Teams er ment å brukes i en organisasjon. Vanligvis er brukere satt opp over en aktiv katalog og normalt fra samme nettverk eller organisasjon. Fordi det er gratis, kan det også brukes utenfor en organisasjon ettersom brukere kan ta med hvem som helst ved å bare sende dem en invitasjon.

Microsoft Teams eksterne brukere

Så hvordan fungerer det å legge til eksterne Microsoft Teams-brukere? La oss dele det ned i to kategorier:

• Hvis du bruker Microsoft Teams med din personlige konto , kan du invitere hvem som helst.
• Hvis du bruker en bedriftskonto som er knyttet til en bedriftslisens, er det generelt begrenset å invitere eksterne brukere.

Men hva om du får et problem og ikke kan legge til gjester eller eksterne brukere?

Microsoft Teams kan ikke legge til gjest

Å invitere eksterne brukere til et organisasjonsteam er vanligvis begrenset for å holde nettverket privat, men funksjonen eksisterer.

Den må kanskje aktiveres.

Her er hva du kan gjøre hvis du ikke kan legge til gjester i Microsoft Teams.

1. Aktiver gjestepolicy

Du må aktivere gjester for organisasjonen din. Dette kan bare gjøres av noen som har administratortilgang til Teams-dashbordet.

1. Besøk Microsoft Teams administrasjonssenter.
2. Utvid organisasjonsomfattende innstillinger i kolonnen til venstre .
3. Velg Gjestetilgang.
4. Slå på «Tillat gjestetilgang i Teams'-bryteren.
5. Gå gjennom hvilke funksjoner du vil at gjestene skal ha tilgang til. Sørg for at «Tillat gjesttilgang til Teams» er slått på.
6. Klikk Lagre.

1. I kolonnen til venstre, under Innstillinger for hele organisasjonen, klikker du på Ekstern tilgang.
2. Slå på «Brukere kan kommunisere med andre Skype for Business- og Teams-brukere».
3. Klikk på "Legg til domene"-knappen.
4. Skriv inn domenet gjestebrukernes e-postkonto bruker og legg det til.
5. Klikk Lagre.
6. Gi innstillingene 24 timer for å bruke.

2. Aktiver gjestetilgang fra PowerShell

Du kan aktivere gjestetilgang via PowerShell. Igjen, en administrator bør håndtere dette og ikke en sluttbruker.

1. Åpne PowerShell med administratorrettigheter.
2. Kjør følgende kommando for å installere AzureAD-modulen . Trykk på Y hvis du blir bedt om det.

Installer-modul - Navn på AzureAD

1. Kjør denne kommandoen for å koble AzureAD til Microsoft-kontoen din. Hvis denne kommandoen ikke fungerer, se dette dokumentet for alternative kommandoer.

Connect-AzureAD

1. Logg på med administratorkontoen din for Microsoft Teams/Microsoft 365 .
2. Kjør denne kommandoen.

Set-MsolCompanySettings -UsersPermissionToReadOtherUsersEnabled $True

1. Start Microsoft Teams-klienten på nytt og prøv å legge til en gjest.

3. Oppdater Microsoft Teams

Microsoft Teams oppdateres vanligvis automatisk og i bakgrunnen, men det kan til tider ikke oppdateres.

1. Åpne Microsoft Teams.
2. Klikk på profilen din øverst til høyre.
3. Velg Se etter oppdateringer.
4. La appen se etter oppdateringer, og last dem ned.
5. Avslutt Microsoft Teams.
6. Kjør Microsoft Teams igjen , og appen vil bli oppdatert før du kan bruke den.

Konklusjon

På en bedriftslisens må Microsoft Teams begrense brukere fra å legge til gjester med mindre en organisasjon eksplisitt aktiverer det.

Dette gjøres for å holde dataene som deles over Teams private, og for også å begrense hvem som kan bruke en bedriftslisens eller bedriftsfunksjonene.