Varelisten din i QuickBooks 2014

QuickBooks gir en rekke måter å se informasjonen du har lagret i varelisten din. Du kan kanskje allerede noen av disse tingene hvis du har jobbet litt med QuickBooks; noe av det kan være nytt for deg.

Bruke Varekode-kolonnen

Et viktig poeng å vurdere når du ser på Varekode-kolonnen og Varekode-rullegardinlisten i figuren er plass. Merk at varekolonnen i rullegardinlisten er ganske smal. Merk også at rullegardinlisten Vare gir varekoden (venstre kolonne), varetypen og en lengre varebeskrivelse. Selv om du har ganske mye plass til en beskrivelse, kan du ikke bli vill.

Bruke varelistevinduet

Hvis du velger Lister→Item List-kommandoen, viser QuickBooks varelistevinduet. Varelistevinduet identifiserer varekoden eller navnet, beskrivelsen, typen vare, kontoen som blir kreditert når du selger noen av varene, og lagerbeholdning og prisinformasjon (hvis du oppgir det).

Varelisten gir en god måte å raskt se hvilke varer du kan sette på fakturaer og innkjøpsordrer. Varelisten gir også en rask og praktisk måte å se lagernivåer og priser.

Hvis du vil ha mer informasjon om et element som vises i vinduet Vareliste, kan du dobbeltklikke på elementet. Når du dobbeltklikker på elementet, viser QuickBooks vinduet Rediger element. I hovedsak viser vinduet Rediger element all tilgjengelig informasjon om et bestemt element. Du kan bruke vinduet Rediger element til å endre deler av elementinformasjon.

Bruke inventarrapporter

Som du forventer, leverer QuickBooks flere interessante, nyttige inventarrapporter. Hvis du velger kommandoen Rapporter → Inventar, for eksempel, viser QuickBooks en undermeny med inventarrapporter. Undermenyen inneholder rapporter som gir lagerverdier, lagerbeholdningsnivåer og et regneark som du kan bruke til å fysisk telle varelageret i butikkhyllene eller på lageret.