Utforsk Xero tilleggsløsninger

Xero har mange nettbaserte nettverksfunksjoner, inkludert tilleggsfunksjoner. Xero er en "sosial" programvare og den snakker med en lang rekke andre løsninger som igjen kan hjelpe deg med rutinemessige forretningsoppgaver. Dette lar deg komme videre med jobben med å administrere virksomheten din.

Det er mange tilleggsmuligheter å utforske, og det er mange fordeler med å implementere dem. I tillegg til muligheter for å redusere lagringsplass, øke kapasiteten og øke fortjenesten, finnes det tilleggsløsninger å bruke med Xero som også gir mulighet til å spare tid.

Her er noen tips om bruk av tillegg med Xero, og informasjon som hjelper deg med å finne hvilke tillegg som kan være mest nyttige for deg. Fortsett også å sjekke Xero-tillegg for de nyeste tilleggene som integreres med Xero.

• Gjeldssporing: I stedet for å bruke mye tid på å forfølge fakturaer, kan en debitorsporingsløsning fungere som din egen kundefordringshaver. Det finnes en rekke av denne typen løsninger som kobles til Xero, som vanligvis gjenkjenner en utestående fakturas forfallsdato og sender ut automatiske e-postpåminnelser til kundens kreditoravdeling som varsler dem om at betalingen forfaller.

  Hvis du investerer i denne typen løsninger, sørg for at alle detaljer er korrekte, for eksempel e-postadressen du sender fakturaen til – det er ikke mye vits å sende en påminnelse til verdensrommet eller ubetjente e-postkontoer!

• Regninger og utgifter: Hvis du vil drive et papirløst kontor og synes det er for tidkrevende å trekke ut data, skanne dokumenter manuelt og lagre dem elektronisk, er det en bedre måte.

  Det finnes en rekke løsninger som skanner kvitteringer og fakturaer, trekker ut relevant informasjon og laster opp informasjonen til Xero. Kvitteringer og fakturaer lagres elektronisk i gjenfinnbart format, så i tillegg til å spare tid på å legge inn data kan du også spare tid på å finne fakturaer. De er bare noen få klikk unna, og du kan når som helst få tilgang til og laste ned en skannet versjon.

• Sortering av nettstedsalg: På slutten av måneden i stedet for å bruke tid på å sortere ut salg fra nettsiden din, kan du bruke den populære nettstedsplattformen WordPress og installere den gratis plugin-modulen for netthandel kalt Woocommerce, som fungerer som en handlekurv. Deretter kjøper og installerer du Xero for Woocommerce-plugin-modulen. Når koblingene er satt opp, strømmer salg inn i Xero, som ikke bare sparer, men også gir deg selvtillit til å pumpe opp promoteringen av nettstedet ditt, generere salg og øke inntektene.

• Lager/lager: Hvis du trenger en robust lagerstyringsløsning, må du se på noen av Xero-tilleggene som tilbys. Disse inkluderer funksjoner som evnen til å administrere leverandører, kjøp, lagerkontroll, forsendelser, kjøp på konsignasjon, lokasjoner i flere lager, salg i flere kanaler og muligheten til å synkronisere Xero-kontakter på tvers av løsninger.

  Videre kan noen tillegg som Cin7 integreres med nettsider og online salgsplattformer som eBay og Trade Me. Denne kraftige integrasjonen tilbyr skalerbarhet til virksomheten din. I tillegg til sanntidsstyring av lagerbeholdning, kan disse løsningene føre kostnadene for solgte varer og lagerbeholdning til dine Xero-kontoer.

• Tidssporing: Hvis virksomheten din involverer arbeidskraft, kan du ha nytte av å overvåke hvordan tiden brukes i virksomheten ved å bruke en tidsregistreringsløsning. Tilgjengelige nettløsninger kan hjelpe med å spore tiden ansatte bruker på ulike forretningsaktiviteter og hvordan de administrerer avtaler.

  En analyse av tid kan hjelpe til med å spore budsjetter, holde prosjekter i tide, møte tidsfrister og måle teamets produktivitet. Ansatte har fleksibiliteten til å fullføre timelistetimer online, eller via kalenderbestillinger og, der det er relevant, merke timer til en jobb. Sporede timer kan også føre til Xeros innebygde lønnsløsning.

• Jobbkostnad: I stedet for å administrere virksomheten din med en "magefølelse", bruk en jobbkostnadsløsning for å forstå inntekter, utgifter og fortjeneste (eller tap) generert fra hver jobb, for eksempel individuell arrangementsadministrasjon eller prosjektledelsesaktiviteter. Denne informasjonen lar virksomheten din analysere og administrere nåværende og fremtidige jobber, trimme fettet og utnytte lønnsomme aktiviteter.

  Skybaserte jobbkostnadsløsninger kan overvåke arbeidskraft og materialer, og kan synkronisere kontakter og sende faktureringsinformasjon til Xero. Det kan hjelpe ledelsen med å fokusere på å få utførte jobber ut døren og fakturert. Også når du begynner å utforske tilgjengelige jobbkostnadsløsninger, vil du legge merke til at en rekke av dem også inkluderer tidsregistrering.