Topplinjebudsjettering og QuickBooks

Før du kan opprette og bruke et budsjett i QuickBooks, må du forstå noe om budsjettering. Et topplinjebudsjett er den enkleste budsjettteknikken som er tilgjengelig. Et topplinjebudsjett tar fjorårets tall eller forrige måneds tall og bruker dem for årets budsjett.

Selvfølgelig, hvis inflasjon har skjedd, kan et topplinjebudsjett blåse opp fjorårets eller forrige måneds tall ved å bruke en inflasjonsfaktor. Omvendt, hvis virksomheten har krympet litt eller falt på vanskelige tider, kan forrige års eller måneds tall reduseres med et beløp.

Selv om topplinjebudsjettering ofte mottar dårlig rap fra folk som ikke liker måten det viderefører fortiden på, har topplinjebudsjettering minst et par argumenter til fordel:

• Topplinjebudsjettering er enkelt. Dette er noe stort i sin favør. Andre budsjetteringsteknikker er ofte mye mer arbeid.

• Topplinjebudsjettering er basert på virkeligheten. Tallene fra i fjor eller forrige måned er reelle. Dette faktum er en unik fordel for topplinjebudsjettering som andre budsjetteringstaktikker ikke tilbyr. Hvis du for eksempel vet at forrige måned brukte du $2000 på husleie, er virkeligheten av det sanne, faktiske tallet et veldig nyttig utgangspunkt for å tenke på hva du vil bruke denne måneden.

Topplinjebudsjettering har imidlertid en velkjent svakhet: Den har en tendens til å opprettholde tidligere dårlige budsjetteringsbeslutninger. For eksempel, hvis noen for lenge siden bestemte seg for å bruke $10 000 på en annonse i et spesielt bransjemagasin, kan topplinjebudsjettering fortsette å budsjettere den årlige utgiften på $10 000, selv om det ikke lenger gir mening eller aldri ga mening.