Tips for å legge inn lønnshistorikk når du bytter fra QuickBooks Desktop til QuickBooks Online

Hvis du er en erfaren arbeidsgiver som har vært i virksomhet en stund og bruker QuickBooks for Windows Desktop, vil du kanskje importere bedriften din til QBO. I så fall vil dine ansatte vises i QBO; men forutsatt at du har tenkt å bruke QBOP, vil du ha noe oppsettsarbeid å fullføre – og som du vil se, veiviser for oppsett av lønn leder deg gjennom det arbeidet. Å gå inn i lønnshistorikk er der ting skiller seg for de "nye i virksomheten." De nye i virksomheten har ingen lønnshistorikk å legge inn, så behandlingen for å legge inn lønnshistorikk er lett.

Men for de som har registrert lønn i QuickBooks Desktop, vil du finne QuickBooks Desktop Payroll Summary-rapporten mest nyttig fordi den inneholder all informasjonen lønnsoppsettveiviseren trenger for å etablere lønnshistorikkinformasjonen din. Ved å bruke informasjonen i Lønnssammendragsrapporten legger du inn, for hver ansatt for inneværende år, total lønn, fradrag og skatt for tidligere kvartaler.

Bruk den samme rapporten, skriv inn den samme informasjonen for År-til-dato-kolonnen presentert av lønnsoppsettveiviseren. Sist, erfarne arbeidsgivere legger inn tidligere lønnslister, totalt for alle ansatte, igjen ved å bruke lønnssammendragsrapporten fra QuickBooks Desktop.

Du legger inn totallønnen for hver lønnsperiode i inneværende kvartal. Når du skriver inn disse tallene, legger du inn informasjon betalt til alle ansatte (ikke enkeltpersoner) for datoen – noe som gjør oppgaven mindre tyngende fordi det er mindre datainntasting. På samme måte legger du inn totale skatter betalt av skatt for den lønnsperioden.

Og fordi du har betalt ansatte, må du også oppgi informasjon om tidligere lønnsavgiftsbetalinger du har utført i løpet av inneværende lønnsår for å avstemme lønnsavgiftshistorikken.

Du kan bruke detaljene i denne Intuit-artikkelen for å hjelpe deg med å fullføre bedriftens oppsett etter at du har importert den.