Tilpass QuickBooks 2013-fakturaer med Layout Designer Tool

Hvis du har brukt dialogboksene Basic Customization og Additional Customization i QuickBooks 2013 for å tilpasse fakturaens utseende og fortsatt ikke er fornøyd, klikker du på Layout Designer-knappen, som er tilgjengelig i begge dialogboksene.

QuickBooks viser Layout Designer-vinduet. Layout Designer-vinduet lar deg flytte rundt på fakturainformasjon på den faktiske utskrevne fakturaen. Det beste alternativet for å lære å jobbe med Layout Designer-verktøyet er å eksperimentere med det.

Lag en eksempelmal for fakturaskjema - noe du egentlig ikke bryr deg om - og bruk deretter denne nye fakturaskjemamalen for å tulle rundt.

Her er noen av tingene du kanskje vil prøve:

• Flytte og endre størrelse på objekter: Du kan flytte og endre størrelse på objekter på skjemaet ganske enkelt. For å flytte litt av skjemaet, velg først biten ved å klikke på den. Bruk deretter piltastene eller dra musen for å flytte den valgte biten.

  Du kan endre størrelsen på den valgte biten på lignende måte. Endre størrelsen på det valgte objektet ved å dra de svarte firkantene (kalt endre størrelseshåndtak ) som viser at objektet er valgt. Når du flytter og endrer størrelse på fakturaskjemaobjekter, må du huske på to punkter:

  • Du kan merke av for Vis konvoluttvindu for å få QuickBooks til å tegne konvoluttvinduer på fakturaskjemaet for å vise deg hvor disse vises. Du vil ha konvoluttvinduer vist for å sikre at den tilpassede fakturaen fortsatt har adresseinformasjonen synlig.

  • Du kan klikke på Grid-knappen for å vise dialogboksen Grid and Snap Settings. Denne dialogboksen inneholder to avmerkingsbokser der du kan indikere om QuickBooks skal bruke et rutenett (det er prikkene du ser) for mer nøyaktig linje opp fakturaobjekter på skjemaet.

    Rutenett- og festeinnstillinger-dialogboksen inneholder også en feste til rutenett-boks slik at du kan fortelle QuickBooks at den skal gjøre rutenettet klebrig. Klistrete rutenett trekker automatisk til seg fakturaobjekter slik at du lettere kan stille objektene opp mot rutenettet. Rutenett- og festeinnstillinger-dialogboksen inneholder også en rutenettavstandsboks som du kan bruke til å spesifisere hvor brede eller smale QuickBooks skal tegne rutenett.

• Velge objekter: Du kan velge flere objekter på fakturaen ved å dra musen. For å gjøre det, klikk på et punkt over objektet øverst til venstre som du vil velge, og dra musen til et punkt som er like under objektet nederst til høyre du vil velge.

  Mens du drar musen fra det ene hjørnet til det andre, tegner QuickBooks et rektangel. Ethvert objekt som er inne i dette rektangelet når du slipper musen, blir valgt.

• Endre størrelsen på flere objekter: Du kan endre høyden, bredden og størrelsen på flere valgte objekter ved å klikke på knappene Lag samme bredde, Lag samme høyde og Lag samme størrelse. For å bruke disse Lag samme-knappene, velger du først objektene som du vil gjøre det samme.

• Endre kolonnebredder: Du kan endre kolonnebredden i kolonneområdet på fakturaskjemaet ved å klikke på Kolonne-objektet. Etter at du har gjort dette og QuickBooks velger kolonneområdet, drar du kolonneskillelinjen til venstre eller høyre for å endre størrelsen på kolonnen.

  Merk at hvis du gjør kolonne 1 smalere, gjør QuickBooks kolonne 2 bredere for å ta opp plassen. Merk også at du kan endre størrelsen på hele kolonneområdet på den måten som er beskrevet i det foregående punktet.

• Plassere tekst i felt: Hvis du klikker på et fakturaobjekt og deretter klikker på Egenskaper-knappen, viser QuickBooks dialogboksen Egenskaper. Egenskaper-dialogboksen inneholder en Tekst-fane som lar deg spesifisere hvordan tekst skal vises innenfor et fakturaobjektområde. Egenskaper-dialogboksen inneholder også en kantlinje som lar deg spesifisere om QuickBooks skal tegne en kantlinje langs kantene på fakturaobjektet.

  

• Endre fonter: Du kan endre fonten som brukes for det valgte objektet ved å klikke på Egenskaper-knappen, klikke på Tekst-fanen i Egenskaper-dialogboksen, og deretter klikke på Font-knappen som vises på denne fanen. QuickBooks viser dialogboksen Eksempel. Dialogboksen Eksempel lar deg velge en skrifttype; fontstil; en punktstørrelse; og spesialeffekter, som gjennomstreking, understreking og farger.

• Justere marger: Hvis du klikker Margins-knappen, viser QuickBooks Margins-dialogboksen, som inkluderer topp-, bunn-, venstre- og høyre-tekstbokser som du bruker til å spesifisere margen rundt fakturaen. Standard- eller startmargininnstillingene tilsvarer en halv tomme.

Sentrer et valgt objekt på et fakturaskjema ved å klikke på midtknappen for å aktivere Layout Designer. Du kan klikke på knappene Zoom inn og Zoom ut for å se flere eller mindre detaljer. Hvis du vil angre den siste endringen, klikker du på Angre, eller klikker på Gjenta-knappen for å angre det siste angrealternativet.

Etter at du har brukt Layout Designer til å gjøre de endringene som passer for den nye fakturaskjemamalen, klikker du OK for å lagre endringene.

QuickBooks tilbyr ett annet skjemadesignverktøy du kan trykke på for å lage faktura (og andre) skjemaer (og andre QuickBooks-skjemaer) som samsvarer nærmere dine behov: det nettbaserte QuickBooks-skjematilpasningsverktøyet.

Du får tilgang til dette verktøyet ved å klikke på Tilpass design-knappen på Formatering-fanen. Når du gjør dette, viser QuickBooks en nettside som leder deg gjennom en fullverdig grafisk designøkt for fakturaskjemaet. For å bruke denne tilnærmingen følger du ganske enkelt nettsidens instruksjoner.