Som oftest er ordrelinjer som vises på en faktura varer som du beskriver i varelisten og deretter kvantifiserer direkte på fakturaen. Men i noen servicebedrifter kan du faktisk selge mange enheter av samme vare. Hvis du vil registrere tjenesteaktiviteter etter hvert som de oppstår, velger du kommandoen Kunder→ Angi tid→ Tid/Skriv inn enkeltaktivitet.
QuickBooks viser vinduet Time/Enter Single Activity.
For å tidfeste eller registrere en enkelt aktivitet, registrer aktivitetsdatoen i Dato-boksen. Bruk Navn-boksen for å identifisere personen som utfører tjenesten. I Kunde:Jobb-boksen identifiserer du kunden eller jobben som tjenesten utføres for.
Velg riktig tjenesteelement fra rullegardinlisten Tjenesteelement og (hvis du sporer en ansatt) riktig lønnselement fra rullegardinlisten Lønnelement. Hvis du sporer klasser, forutsigbart, kan du også bruke rullegardinlisten Klasse for å klassifisere aktiviteten.
Bruk Merknader-boksen for å registrere en kort, passende beskrivelse av tjenesten. Denne beskrivelsen står på fakturaen, så vær nøye med det du skriver.
Etter å ha beskrevet eller gitt denne generelle informasjonen om tjenesten, har du to måter å registrere tiden brukt på tjenesten:
Registrer tid manuelt: Du kan manuelt registrere tiden brukt på en aktivitet ved å bruke Varighet-boksen for å angi tiden. Hvis du brukte 10 minutter, for eksempel, skriv inn 0:10 i Varighet-boksen. Hvis du brukte 3 timer og 40 minutter, skriv inn 3:40 i Varighet-boksen.
Få QuickBooks til å registrere tiden: Du kan også få QuickBooks til å registrere tiden du brukte på aktiviteten. Bare klikk på Start-knappen i Varighet-boksen når du starter aktiviteten, og klikk på Stopp-knappen når du stopper aktiviteten. Hvis du vil sette tidtakeren på pause (for eksempel mens du tar en telefonsamtale), klikker du på Pause-knappen.
Etter at du har beskrevet aktiviteten du utfører i vinduet Tid/Angi enkeltaktivitet, klikker du på Lagre og ny eller Lagre og lukk for å lagre aktivitetsinformasjonen.
Kontroller at avmerkingsboksen Fakturerbar (øverst til høyre i vinduet Tid/Angi enkeltaktivitet) er valgt. Ved å velge boksen Fakturerbar, forteller du QuickBooks at den skal holde denne oversikten over en fakturerbar aktivitet for senere å inkluderes i en faktura.
Du kan bruke knappene Forrige og Neste, som vises øverst i vinduet Klokkeslett/Angi enkeltaktivitet, for å bla frem og tilbake gjennom registreringene av aktivitetstiming. Merk også at en stavekontroll-knapp også er tilgjengelig. Klikk på Stave-knappen for å stavekontrollere notatbeskrivelsen du skriver inn – noe som er en god idé, fordi denne informasjonen vil vises på en faktura senere.
For å legge til fakturerbar tid og kostnad på en faktura, oppretter du fakturaen på vanlig måte. Etter at du har identifisert kunden (og hvis du har angitt tid for kunden), og hvis du har sporet tid eller kostnader for kunden, viser QuickBooks en meldingsboks som spør om du vil fakturere for noen av tiden eller kostnadene .
Hvis du angir "ja", viser QuickBooks dialogboksen Velg fakturerbar tid og kostnader.
Tidsfanen i dialogboksen Velg fakturerbar tid og kostnader viser hver av tidene du har registrert for en kunde. For å legge til disse tidene på fakturaen, klikk på Bruk-kolonnen for tidspunktet. (Bruk-kolonnen er kolonnen lengst til venstre, og viser en hake.)
Eller, hvis du vil velge alle tidspunktene, klikker du på Velg alle-knappen. Klikk deretter OK. QuickBooks legger til hver av disse fakturerbare tidene på fakturaen som separate linjer. Følgende figur viser hvordan informasjon om fakturerbar tid vises i vinduet Opprett fakturaer.
Zoom har blitt det populære valget det siste året, med så mange nye mennesker som jobber hjemmefra for første gang. Den er spesielt flott hvis du må bruke den
Chat-applikasjoner som brukes for produktivitet trenger en måte å forhindre at viktige meldinger går tapt i større, lengre samtaler. Kanaler er én
Microsoft Teams er ment å brukes i en organisasjon. Vanligvis er brukere satt opp over en aktiv katalog og normalt fra samme nettverk eller
Slik ser du etter Trusted Platform Module TPM-brikke på Windows 10
Microsoft Teams er en av mange apper som har sett en jevn økning i brukere siden arbeidet har flyttet på nettet for mange mennesker. Appen er et ganske robust verktøy for
Microsoft Office har for lenge siden flyttet til en abonnementsbasert modell, men eldre versjoner av Office, dvs. Office 2017 (eller eldre) fungerer fortsatt, og de
Hvordan installere Zoom videokonferanse-appen på Linux
Microsoft Teams er en app som har sett en drastisk økning i brukere siden så mange begynte å jobbe hjemmefra. Det er et ganske godt verktøy for
Videokonferanseverktøy er mer komplekse apper, og som sådan vil du forvente et brukergrensesnitt som krever litt læring og tilvenning. UI for komplekse apper har
Microsoft Teams er mer enn en chat-applikasjon; det er et samarbeidsverktøy som drar nytte av Microsoft Office 365-apper så vel som diverse andre
