Ta med fakturerbar tid på en QuickBooks 2013-faktura

For å legge til fakturerbar tid og kostnad på en faktura i QuickBooks 2013, lag fakturaen på vanlig måte. Etter at du har identifisert kunden (og hvis du har angitt tid for kunden), og hvis du har sporet tid eller kostnader for kunden, vil QuickBooks spørre om du vil fakturere for noen av tiden eller kostnadene ved å bruke en melding eske.

Hvis du angir "ja", viser QuickBooks dialogboksen Velg fakturerbar tid og kostnader.

Tidsfanen i dialogboksen Velg fakturerbar tid og kostnader viser hver av tidene du har registrert for en kunde. For å legge til disse tidene på fakturaen, klikk på Bruk-kolonnen for tidspunktet. (Dette er kolonnen lengst til venstre og viser en hake.) Eller, hvis du vil velge alle tidspunktene, klikker du på Velg alle-knappen. Klikk deretter OK. QuickBooks legger deretter til hver av disse fakturerbare tidene som linjer på fakturaen.

Slik vises informasjon om fakturerbar tid i vinduet Opprett fakturaer.

Du kan klikke på fanene Artikler, Utgifter eller Kjørelengde for å se lister over varene, egenutgiftene eller forretningsmilene som påløper på vegne av en kunde. Du legger til gebyrer på en faktura for slike ting på samme måte som du legger til gebyrer for tid. Du kan til og med bruke et påslag på utgiftene dine.

Du kan registrere og deretter fakturere for miles du pådrar deg på vegne av kunder ved å bruke kommandoen Company→Enter Vehicle Mileage. (Når du velger kommandoen Enter Vehicle Mileage, bruk dialogboksen QuickBooks viser til å logge de tilbakelagte milene og identifisere kunden.

Forresten, hvis du vil gå tilbake til dialogboksen Velg fakturerbar tid og kostnader og du ser på Opprett fakturaer-vinduet, klikker du på knappen Legg til tid/kostnader. Knappen Legg til tid/kostnader vises nederst til høyre i vinduet Opprett fakturaer.