Sporing av avskrivninger i QuickBooks 2017

For å spore avskrivningen av en eiendel som du allerede har kjøpt (og lagt til i kontoplanen), trenger du to nye kontoer i QuickBooks 2017: en anleggskontotype kalt noe som Akkumulert avskrivning og en utgiftskonto kalt noe sånt som avskrivningskostnader.

Hvis du har et stort antall eiendeler, er det en god idé å holde styr på de akkumulerte avskrivningene knyttet til spesifikke eiendeler. Du kan gjøre dette enten utenfor QuickBooks (for eksempel i et Microsoft Excel-regneark eller med selvangivelsen) eller inne i QuickBooks (ved å bruke individuelle kontoer for hver eiendels opprinnelige kostnad og akkumulerte avskrivninger).

Etter at du har konfigurert disse to kontoene, kan du registrere aktivaavskrivningen med en journalpost som den følgende, som registrerer $500 i avskrivningsutgifter:

I de siste årene har føderale skattelover gitt tre forenklede triks for håndtering av anleggsmidler og avskrivning av anleggsmidler - et eksplisitt beløp på 2500 USD kapitaliseringsgrense, bonusavskrivninger og Seksjon 179-avskrivninger - som til sammen gjør deg i stand til umiddelbart å avskrive eller avskrive hele kostnaden eller mesteparten av kostnadene for mange eiendeler. Disse triksene er store gjennombrudd for små bedrifter.

Den eksplisitte kapitaliseringsgrensen, for eksempel, som kommer fra nye materielle eiendomsforskrifter som IRS utstedte på slutten av 2015, sier at du umiddelbart kan trekke fra som forsyningskostnad alt som koster mindre enn $2500. (Bare for å være ekstrem, hvis du kjøper ti nettbrett til USD 2400, kan du avskrive dette kjøpet som 24 000 USD i forbrukskostnader.)

Avskrivninger i seksjon 179 lar deg umiddelbart kostnadsføre, eller avskrive, opptil $500 000 av anleggsmidler så lenge du bruker eiendelene mer enn 50 prosent for virksomheten din og så lenge du har fortjeneste. For 2016, 2017, 2018 og 2019 lar bonusavskrivning deg (etter å ha tatt hensyn til paragraf 179-avskrivninger) umiddelbart kostnadsføre eller avskrive 50 prosent av det som er igjen.

I alle fall kan disse umiddelbare utgifts- og avskrivningshullene spare deg for tonnevis på skatt. De betyr også at du kanskje også kan forenkle regnskapet for anleggsmidler ved ganske enkelt å kalle mange av varene med lav verdi du sporet tidligere for skatteformål for "forsyningsutgifter."