Spor jobb- eller prosjektkostnader i QuickBooks 2013

Etter at du har satt opp en jobb på rullegardinlisten Kunde:Jobb i QuickBooks 2013, sporer du inntektene og utgiftene knyttet til jobben. For å gjøre dette skriver du inn kunden og jobbnavnet (i stedet for bare kunden) i tekstboksen Kunde:Jobb.

Hvis du for eksempel tar en rask titt på følgende figur, kan du se vinduet Opprett fakturaer. Merk at rullegardinlisten Kunde:Jobb kan vise både kunde og jobbnavn. Hvis en faktura er knyttet til en bestemt jobb, ønsker du å identifisere både kunden og jobben ved å bruke rullegardinlisten Kunde:Jobb. Og det er egentlig alt som skal til.

Merk: I Kunde:Jobb-boksen blir jobbnavnet, Gazebo, kuttet av etter Ga på grunn av plassmangel. Men ofte gir QuickBooks-vinduet eller dialogboksen nok plass til å vise både kunden og jobbnavnet.

Andre vinduer som du bruker til å registrere inntekter og utgifter gir også Customer:Job-rullegardinlister. For eksempel, hvis du ser på Time/Enter Single Activity-vinduet, kan du se at QuickBooks leverer rullegardinlisten Kunde:Jobb for å registrere tiden du har jobbet med en bestemt kundes prosjekt eller jobb. Igjen, alt du gjør for å spore tiden knyttet til en bestemt jobb er å identifisere både kunden og jobben ved å bruke rullegardinlisten Kunde:Jobb.

Hvis du tar en titt på vinduet Skriv sjekker, ser du at en av kolonnene som vises på Utgifter-fanen er Kunde:Jobb-kolonnen. Denne kolonnen lar deg merke et hvilket som helst utgiftsbeløp som knyttet til en bestemt kundes jobb. Alt du gjør er å identifisere både kunden og jobben ved å bruke Kunde:Jobb-kolonnen.

Du vil ikke bli overrasket over å høre at hvis du tilfeldigvis klikker på Elementer-fanen, gir den også en Kunde:Jobb-kolonne.

For å oppsummere, for å spore inntekter og utgifter etter jobb, må du ikke bare identifisere kontoen som en inntektstransaksjon eller utgiftstransaksjon faller inn på, du må også identifisere kunden og jobben knyttet til inntekts- eller utgiftstransaksjonen.

Dette gjør du ved å skrive inn kundenavn og jobbnavn i tekstboksen Kunde:Jobb. Og det er alt du trenger å gjøre. Bare husk å fylle ut den boksen.