Spesielle tips for forhandlere som bruker QuickBooks 2015

Det er en prosess for å registrere salg i QuickBooks 2015. Hvis du er en liten bedrift, kan du registrere hvert enkelt salg, men hvis du gjør hundrevis av salg på noen få timer, er det ikke mulig. Så her er hva forhandlere gjør for å registrere salget. Forhandlere registrerer dagens salg ved å bruke én, to eller tre salgskvitteringstransaksjoner. Forhandlere registrerer ikke hver enkelt salgskvitteringstransaksjon.

Si at en kaffekrus-forhandler solgte 200 røde kaffekrus for dagen for 3,00 dollar hver. I så fall, på slutten av dagen, må forhandleren registrere totalt salg på $600 og deretter omsetningsavgiften. Ganske grei, ikke sant? Og det er ikke for mye arbeid, alt tatt i betraktning.

Her er en håndfull andre tips for å registrere detaljsalg:

• Du vil sannsynligvis registrere en salgskvitteringstransaksjon for hvert innskudd du gjør. På denne måten kan du indikere at en bestemt salgskvitteringstransaksjon (egentlig en gruppe med salg) settes inn på bankkontoen din samtidig – noe som gjør det relativt enkelt å avstemme bankkontoen din.

• Du vil sannsynligvis skille kontantsalg fra kredittkortsalg fordi kredittkortsalg ofte håndteres annerledes. Kredittkortbehandlingsselskapet ditt kan for eksempel holde på med kredittkortsalg i noen dager, eller det kan trekke fra et gebyr før pengene settes inn på kontoen din. Du ønsker å registrere en separat salgskvitteringstransaksjon for hvert innskudd du gjør på bankkontoen.

• Hvis du ikke bruker varelisten til å overvåke beholdningen din, bruk varer som er utpekt som ikke-beholdningsdeler. Du kan for eksempel bruke deler som ikke er på lager, for eksempel daglig kontantsalg, daglig AmEx-salg og daglig Visa/MC-salg hvis du gjør tre innskudd hver dag for kontant- og sjekksalg, for American Express-salg og for Visa og Salg av MasterCard.

  Hvis du ikke sporer beholdning i varefilen din, håndterer CPA-en beholdningen og kostnadene for solgte varer på selvangivelsen. Han eller hun registrerer sannsynligvis også en journalposttransaksjon for å få kontosaldoen din korrekt ved slutten av regnskapsåret.

• Det kan være lurt å se på QuickBooks Point of Sale-systemet. QuickBooks Point of Sale-systemet gjør det enkelt å raskt registrere kassasalg. Faktisk kommer den dyrere versjonen av QuickBooks Point of Sale-systemet med en skanner, en kvitteringsskriver og en kontantskuff.

  Når du ringer opp et salg med QuickBooks Point of Sale-systemet, registrerer programvaren automatisk salget og effekten på varelager og varekostnader.

• Du vil kanskje heller ikke bruke lagervarer for å spore varelageret ditt hvis du er en forhandler. Du vil kanskje i stedet bruke ikke-beholdningsdeler eller generiske ikke-beholdningsdeler. På denne måten vil ikke QuickBooks spore mengden av varer som selges - bare dollarbeløpene for salget ditt.