Spesielle QuickBooks 2021-tips for forhandlere

I stedet for å gå gjennom prosessen med å registrere og skrive ut en salgskvittering fra QuickBooks hver gang noen kjøper noe, registrerer de fleste forhandlere salget på en mye enklere måte. Forhandlere registrerer dagens salg ved å bruke én, to eller tre salgskvitteringstransaksjoner. Forhandlere registrerer ikke hver enkelt salgskvitteringstransaksjon.

Si at en forhandler av kaffekrus solgte 200 røde kaffekrus for dagen for 3 dollar hver. I så fall, på slutten av dagen, må forhandleren registrere totalt salg på $600 og deretter omsetningsavgiften. Med disse eksempelnumrene vil det daglige salget bli registrert ved å bruke en salgskvitteringstransaksjon i Salgskvittering-vinduet.

Et utfylt vindu for skriv inn salgskvitteringer

Ganske grei, ikke sant? Og det er ikke for mye arbeid, alt tatt i betraktning. Her er en håndfull andre tips for å registrere detaljsalg:

• Du vil sannsynligvis registrere en salgskvitteringstransaksjon for hvert innskudd du gjør. På denne måten kan du indikere at en bestemt salgskvitteringstransaksjon (egentlig en gruppe med salg) settes inn på bankkontoen din samtidig – noe som gjør det relativt enkelt å avstemme bankkontoen din.
• Du vil sannsynligvis skille kontantsalg fra kredittkortsalg fordi kredittkortsalg ofte håndteres annerledes. Kredittkortbehandlingsselskapet ditt kan for eksempel holde på med kredittkortsalg i noen dager, eller det kan trekke fra et gebyr før pengene settes inn på bankkontoen din. Du vil registrere en separat salgskvitteringstransaksjon for hvert innskudd du gjør (eller et annet selskap gjør) på bankkontoen – igjen, for å gjøre det enklere å avstemme bankkontoen.

Hvis du ikke bruker varelisten til å overvåke inventaret ditt (fordi du har alt for mange varer å lagre i QuickBooks-varelisten), bruk varer som er utpekt som ikke-inventardeler. Du kan bruke deler som ikke er på lager - for eksempel daglig kontantsalg, daglig AmEx-salg og daglig Visa/MC-salg— hvis du gjør tre innskudd hver dag for salg av kontanter og sjekk, for salg av American Express og for salg av Visa og MasterCard. Hvis du ikke sporer beholdning i varefilen din, håndterer CPA-en beholdningen og kostnadene for solgte varer (COGS) på selvangivelsen. Han eller hun registrerer sannsynligvis også en journalposttransaksjon for å få kontosaldoen din korrekt ved slutten av regnskapsåret. Vær oppmerksom på at QuickBooks kan sette et par ikke-beholdningsdeler på varelisten din for nettopp dette formålet hvis du forteller den at du er en forhandler (Totalt salg – Ikke-avgiftspliktig og Totalt salg – Skattepliktig).

• Det kan være lurt å se på QuickBooks Point of Sale-systemet. QuickBooks Point of Sale-systemet gjør det enkelt å registrere kassesalg raskt. QuickBooks Point of Sale kommer med skannere, kasseskuffer og kvitteringsskrivere, og det synkroniseres med QuickBooks Desktop. Når du ringer opp et salg med QuickBooks Point of Sale-systemet, registrerer programvaren automatisk salget og effekten på inventar og COGS.
• Det kan hende du ikke vil bruke lagervarer til å spore varelageret ditt hvis du er en forhandler. Det kan være lurt å bruke ikke-beholdningsdeler eller generiske ikke-beholdningsdeler. Når du gjør det, vil ikke QuickBooks spore mengden av varer som selges - bare dollarbeløpene for salget ditt.