Snarveier og veivisere – Få fart på behandlingen når du bruker Sage 50-kontoer

Det finnes en rekke veivisere og funksjonstaster som virkelig kan bidra til å fremskynde behandlingen av transaksjoner når du bruker Sage 50. Dette valget er ikke ment å dekke hvert eneste triks du kan bruke. Det er mye mer du kan oppdage!

Funksjonstaster

Her er kanskje de tre mest nyttige funksjonstastene du bør være oppmerksom på når du behandler transaksjoner i Sage50:

• F6 kopitast: Uten tvil er F6 sannsynligvis en av de mest brukte funksjonstastene . F6-tasten kopierer dataene fra cellen ovenfor. Hvis du legger inn en journal eller du legger inn et parti med fakturaer med flere linjer, kan du bruke F6 til å duplisere den samme informasjonen fra cellen ovenfor. Hvis du for eksempel legger inn en kjøpsfaktura fra samme leverandør med en rekke forskjellige nominelle koder, kan du bruke F6 til å kopiere leverandørreferanse- og datofeltet, før du justerer nominell kode og beløp knyttet til den fakturaen.

• F7 funksjonstast: Denne tasten er svært nyttig når du legger inn batchfakturaer eller journalposter. Ved å klikke F7 vil Sage sette inn en linje der du vil ha den.

• F8 funksjonstast: Her har du muligheten til å slette en linje når du trenger det. Denne evnen er spesielt nyttig hvis du kommer til slutten av en journal og deretter ved et uhell tapper inn på neste linje når alt du ville gjøre var å sjekke at saldoen var riktig og deretter bokføre journalen. Hvis Sage mener at du fortsatt har noe å skrive inn, lar den deg ikke lukke journalen. Ved å bruke F8-tasten kan du slette siste linje og lagre journalen.

Nyttige veivisere

Trollmenn er ikke alles kopp te; Det kan være tidkrevende å legge inn alle detaljene som Sage ber deg om. Når det er sagt, vil Sage tillate deg å redigere poster når som helst, så hvis du hopper over noe informasjon ved å bruke oppsettfasen, kan du alltid gå tilbake til postene og endre dem.

Her er et par nyttige veivisere å være klar over:

• Kunde- og leverandøroppsettveivisere: Disse veiviserne er svært detaljerte og kan være tidkrevende, men de gir deg en grundig gjennomgang av kunde- og leverandørregistrene og lar deg legge inn så mange detaljer som mulig helt fra begynnelsen. Veiviseren vil veilede deg, trinn for trinn, gjennom oppsettsprosessen, og du trenger ganske enkelt å følge instruksjonene på skjermen, klikke på Neste når du blir bedt om det, og du kan sette opp kunde- og leverandøroppføringer med den største enkelthet.

• Veiviser for åpning og avslutning av lager: Denne veiviseren er nyttig hvis du ikke er veldig sikker når du behandler lagerjournaler. Veiviseren er ment å legge inn en verdi for din usolgte aksje i Sage. Du kan enten beregne sluttaksjen din manuelt eller bruke beregn-knappen, og Sage vil automatisk tildele en verdi til sluttaksjen din ved å se på aksjeaktiviteten for den perioden. Ved å bokføre denne journalen vil den sikre at varekostnadene dine er nøyaktig reflektert i resultatregnskapet for perioden, og at utgående lagerverdi i balansen også er nøyaktig.

Mange andre veivisere er tilgjengelige for deg å bruke for å sette opp andre poster, for eksempel prosjekter, bankkontoer og nominelle poster. Ta deg tid til å ta en titt gjennom hver veiviser og se hvilke du kan finne nyttige. Om ikke annet gir de deg en god guidet tur rundt hver plate og gjør deg i stand til å virkelig sette deg inn i den typen detaljer som Sage kan tilby.