Slik starter du QuickBooks 2019

For å starte QuickBooks 2019 i Windows 10, klikk på QuickBooks 2019-ikonet på Windows-skrivebordet, eller klikk på Windows Start-knappen og klikk deretter på menyvalget som fører til QuickBooks. (Velg Start –> Alle apper → QuickBooks → QuickBooks Enterprise Solutions 19.0.)

QuickBooks kommer i flere smaker. De vanligste smakene er

• QuickBooks Pro: Pro-versjonen inkluderer funksjonene for jobbkostnad og tidsberegning. Det inkluderer også muligheten til å dele en QuickBooks-fil over et nettverk.
• QuickBooks Premier: Premier-versjonen legger til funksjoner til QuickBooks Pro og kommer også i en rekke bransjespesifikke smaker, inkludert en Accountant-utgave som etterligner de fleste av disse andre smakene.
• QuickBooks Enterprise Solutions: Denne versjonen er nesten identisk med QuickBooks Premier, men tillater veldig store QuickBooks-filer, inkludert mye større kunde-, leverandør- og ansattlister.

Jeg bruker Accountant-utgaven av QuickBooks Enterprise Solutions, så noen av tallene i denne boken kan avvike litt fra det du ser på skjermen. Men vit dette: Bortsett fra mindre kosmetiske forskjeller, fungerer alle de forskjellige versjonene av QuickBooks på samme måte. Du kan bruke denne boken for alle disse programversjonene.

Hvis du har startet QuickBooks for første gang, forteller QuickBooks deg hvordan den planlegger å bruke Internett-tilkoblingen din til å oppdatere QuickBooks-programvaren regelmessig. Etter at du har klikket på knappen som indikerer "Ok, ja, jeg er flink med det," viser QuickBooks dialogboksen No Company Open (ikke vist). Deretter klikker du på knappen Opprett et nytt selskap slik at QuickBooks viser dialogboksen QuickBooks-oppsett med meldingen La oss sette opp virksomheten din raskt!

Det første QuickBooks-oppsettvinduet.

Hvis du har brukt en tidligere versjon av QuickBooks, bør QuickBooks be deg om å åpne (og muligens konvertere) en eksisterende fil.

Hvis du ikke starter QuickBooks for første gang, men ønsker å gå gjennom QuickBooks-oppsettet for å sette opp et nytt selskap uansett, velger du Fil → Nytt selskap.

Jeg bør nevne at den første QuickBooks Setup-dialogboksen identifiserer noen andre oppsettalternativer du kan bruke for å komme i gang. Dialogboksen gir deg for eksempel alternativet Detaljert start, som lar deg kontrollere oppsettet og finjustere firmafilen. Dialogboksen gir deg også muligheten til å lage en ny fil fra en gammel fil. Det foreslår også at du kanskje vil oppgradere fra Quicken eller et annet regnskapssystem. (I utgangspunktet betyr den oppgraderingen at du vil at QuickBooks skal prøve å bruke dataene til det eksisterende regnskapssystemet ditt som utgangspunkt.)

To enkle råd: Ikke fikle med detaljert oppsett med mindre du er en regnskapsekspert, og ikke forsøk å "oppgradere" Quicken eller andre regnskapsprograms data. Det er like enkelt og vanligvis betydelig renere å jobbe fra en prøvebalanse.

Den ene gruppen av nye QuickBooks-brukere som sannsynligvis burde prøve å oppgradere dataene til det gamle regnskapssystemet, er folk som har gjort en veldig god jobb med å føre bokføring med det gamle systemet, inkludert fullstendig balanseinformasjon. Ingen fornærmelse, men du er sannsynligvis ikke i denne kategorien. Beklager.