Slik slår du på klassesporing i QuickBooks 2011

QuickBooks 2011 lar deg bruke klasser til å separere eller spore økonomiske data på måter som ikke er mulig ved å bruke andre biter av regnskapsinformasjon, for eksempel kontonummeret, kunden, selgeren, varen og så videre. Et firma kan bruke QuickBooks-klasser, for eksempel for å skille finansiell informasjon etter butikker, forretningsenheter eller geografiske territorier.

Følg disse trinnene for å slå på klassesporing i QuickBooks:

Velg kommandoen Preferanser på Rediger-menyen.

QuickBooks viser dialogboksen Innstillinger.

Klikk på regnskapsikonet, som vises i listeboksen langs venstre kant av dialogboksen Innstillinger

Merk av for Bruk klassesporing for å slå på klassesporing.

Du kan også velge Spør om å tildele klasser-boksen slik at QuickBooks minner deg på å bruke klassene.

Klikk OK.

Fra dette tidspunktet legger QuickBooks til en rullegardinliste for klasse i Windows-dialogboksen som du bruker til å registrere inntekter og utgifter (som Opprett faktura-vinduet, Skriv sjekker-vinduet, Skriv inn regninger-vinduet). Alt du gjør er å merke transaksjoner slik de passer inn i en bestemt klasse.

Etter at du har slått på klassesporing, er det veldig enkelt å bruke klasser. Du setter opp klasser for produktlinjene eller tjenestelinjene du ønsker å måle lønnsomhet for. Du klassifiserer transaksjoner som å passe inn i en bestemt klasse enten ettersom de registreres (hvis du kan) eller i ettertid.