Slik skriver du ut fakturaer og kreditnotaer mens du oppretter dem med QuickBooks 2015

Fakturaer og kreditnotaer er en viktig del av journalføringen din med QuickBooks 2015. Hvis du vil skrive ut fakturaer og kreditnotaer mens du oppretter dem, følger du disse trinnene:

Klikk på Skriv ut-knappen etter at du har opprettet fakturaen eller kreditnotaen.

Etter at du har fylt ut boksene i vinduet Opprett fakturaer eller vinduet Opprett kreditnotaer/refusjoner, klikker du på Skriv ut-knappen. QuickBooks, alltid den trofaste tjeneren, viser enten Print One Invoice-dialogboksen eller Print One Credit Memo/Refund-dialogboksen (som ser nesten ut som Print One Invoice-dialogboksen).

(Valgfritt) Velg type faktura eller kreditnotaskjema.

Hvis du bruker en annen type faktura eller kreditnotaskjema enn du har beskrevet for fakturaskriveroppsettet, velg typen skjema du vil skrive ut fra alternativknappene Skriv ut på. Du kan velge Intuit Preprinted Forms, Blank Paper eller Brevpapir.

Du bør ikke bekymre deg for å skrive ut testfakturaer eller kreditnotaskjemaer eller fikle med skjemajusteringsproblemer hvis du løste disse problemene da du satte opp fakturaskriveren.

Skriv ut skjemaet.

Klikk på Skriv ut-knappen for å sende skjemaet til skriveren. QuickBooks skriver ut skjemaet.

Se gjennom fakturaen eller kreditnotaen og skriv ut skjemaet på nytt om nødvendig.

Se gjennom fakturaen eller kreditnotaen for å se om QuickBooks skrev den ut riktig. Hvis skjemaet ser feil ut, fikser du det som forårsaket problemet (kanskje du skrev det ut på feil papir, for eksempel) og skriv ut skjemaet på nytt ved å klikke på Skriv ut-knappen igjen.