Slik setter du opp QuickBooks 2010 kontoplanlisten

I QuickBooks 2010 er kontoplanlisten en liste over kontoer du bruker til å kategorisere inntekter, utgifter, eiendeler, gjeld og eierandelsbeløp. Heldigvis kan du enkelt opprette nye kontoer for kontoplanlisten din.

1Velg Lister→ Kontoplan.

QuickBooks viser vinduet Kontoplan.

2 Klikk på Konto-knappen nederst i vinduet.

QuickBooks viser Konto-menyen.

3Velg Ny fra Konto-menyen.

QuickBooks viser det første Add New Account-vinduet.

4Velg riktig type alternativknapp for å identifisere typen konto du legger til.

QuickBooks leverer følgende kontotyper: inntekter, utgifter, anleggsmidler, bank, lån, kredittkort og egenkapital. Dessuten, hvis du markerer alternativknappen Andre kontoer og åpner rullegardinlisten Andre kontotyper, kan du velge Kundefordringer, Andre omløpsmidler, Andre eiendeler, Leverandørgjeld, Annen kortsiktig gjeld, Langsiktig ansvar, Varekostnad, Andre inntekter og andre utgifter.

5 Klikk på Fortsett.

QuickBooks viser det andre vinduet Legg til ny konto.

6 Skriv inn et navn i tekstboksen Navn.

Navnet du gir kontoen vil vises på regnskapet ditt.

7Hvis kontoen du legger til er en underkonto under en overordnet konto, identifiserer du den overordnede kontoen ved å merke av for Underkonto til.

Etter at du har valgt avmerkingsboksen Underkonto av, velger du overordnet konto fra rullegardinlisten Underkonto av.

8(Valgfritt) Hvis du angir en bankkonto som bruker en annen valuta enn hjemlandets valuta, velger du bankkontovalutaen fra rullegardinlisten Valuta.

Hvis du fortalte QuickBooks at du jobber i flere valutaer under installasjonsprosessen for EasyStep Interview, vil QuickBooks at du skal identifisere de bankkontoene, kundene og leverandørene som bruker en annen valuta enn hjemmevalutaen din. ( Merk: Valuta-rullegardinlisten vises ikke i figuren i denne listen fordi i eksempelet QuickBooks-filen er ikke funksjonen for sporing av flere valutaer slått på.)

9(Valgfritt) Oppgi en beskrivelse for den nye kontoen i tekstboksen Beskrivelse.

Uten en beskrivelse kan QuickBooks fortsatt bruke kontonavnet på regnskapet. Hvis du vil ha en mer beskrivende etikett på regnskapsrapporter, bruk tekstboksen Beskrivelse.

10 Gi den andre kontoinformasjonen QuickBooks forespørsler.

Vinduet Legg til ny konto vist i figuren i denne listen inkluderer en bankkonto. nr. tekstboks. Andre kontotyper kan ha lignende bokser for lagring av relatert kontoinformasjon. For eksempel lar kredittkortkontotypeversjonen av Legg til ny konto-vinduet deg lagre kortnummeret.

11Velg et skatteskjema og en skattelinje fra rullegardinlisten Skattelinjetilordning.

Dette valget identifiserer skattelinjen som kontoinformasjonen skal rapporteres på. Det kan hende du ikke trenger å tilordne en bestemt konto til en skattelinje hvis disse kontodataene ikke er rapportert på bedriftens selvangivelse.

12(Valgfritt, men farlig) Registrer en åpningssaldo for kontoen.

Vanligvis bør du ikke oppgi en åpningskontosaldo for en konto. For eksempel, når du klikker på Angi åpningssaldo-knappen, viser QuickBooks en dialogboks som du kan bruke til å angi en startkontosaldo.

13 Etter at du har beskrevet den nye kontoen du vil sette opp, klikker du OK for å lagre den nye kontoen i kontoplanlisten.

Alternativt kan du også klikke på Neste-knappen for å lagre kontoinformasjonen og deretter vise vinduet Legg til ny konto på nytt slik at du kan legge til en annen konto.