Slik registrerer du mottak av varer i QuickBooks 2010

Når du mottar varer fra en leverandør, kan du registrere kvitteringen i QuickBooks 2010. Du registrerer vanligvis mottak av en vare før du mottar en regning for varen.

1Velg Leverandører→ Motta varer.

QuickBooks viser vinduet Opprett varekvitteringer.

2Velg leverandøren du mottar varer fra fra rullegardinlisten Leverandør.

Hvis det finnes åpne innkjøpsordrer for leverandøren, viser QuickBooks en meldingsboks som spør om du vil motta varer mot en av de åpne innkjøpsordrene.

3Hvis varene du mottar er varer som du konfigurerer på en innkjøpsordre, klikker du Ja.

Quick Books viser dialogboksen Åpne kjøpsordrer - dialogboksen viser bare åpne kjøpsordrer.

4Velg innkjøpsordren som bestilte varene du nå mottar, og klikk deretter OK.

QuickBooks fyller ut fanen Varer i vinduet Opprett varekvitteringer ved å bruke informasjonen fra innkjøpsordren. Denne automatiske dataregistreringen av innkjøpsordreinformasjon bør spare deg for tid hvis varene du mottar samsvarer med varer på innkjøpsordren.

5Bekreft mottaksdatoen i tekstboksen Dato.

Datoen vises i formatet mm/dd/åååå. Hvis datoen er feil, kan du skrive inn riktig dato i tekstboksen, eller klikke på Kalender-knappen som vises til høyre for Dato-feltet og velge datoen fra popup-kalenderen som vises.

6(Valgfritt) I Total-tekstboksen identifiserer du den totale verdien av bestillingen som er mottatt, hvis tilgjengelig.

QuickBooks beregner denne summen for deg ved å legge sammen de enkelte varekostnadene, slik at du ikke trenger å fylle inn dette.

7(Valgfritt) Legg til et referansenummer i Ref. nr. tekstboks.

Det kan for eksempel være lurt å referere til leverandørens ordrenummer.

8(Valgfritt) Oppgi en memobeskrivelse i Memo-tekstboksen.

Legg til all informasjon du tror kan være nyttig her.

9Hvis den ikke allerede vises, klikker du på Elementer-fanen og identifiserer varene du har mottatt i listeboksen.

Skriv inn riktig informasjon for hvert element i hver kolonne i listen Elementer.

10Klikk på Utgifter-fanen og skriv inn eventuelle relaterte utgifter i listeboksen.

Skriv inn relevant informasjon i hver kolonne.

11Klikk enten Lagre og lukk eller Lagre og Ny for å lagre kvitteringselementet.

Hvis du klikker på Lagre og lukk-knappen, lagrer QuickBooks informasjon om varekvittering og lukker vinduet Opprett varekvitteringer. Hvis du klikker på Lagre og ny-knappen, lagrer QuickBooks informasjonen om varekvittering og viser en ryddet versjon av vinduet Opprett varekvittering på nytt. Du kan deretter bruke vinduet til å beskrive kvitteringene for et annet sett med varer.