Slik registrerer du en salgskvittering i QuickBooks 2014

For å fakturere en kunde i QuickBooks oppretter du en faktura. For å registrere det faktum at du solgte kunden en vare - antagelig fordi kunden samtidig kjøper og betaler for varen eller tjenesten - fakturerer du ikke kunden. I stedet oppretter du en salgskvittering. En salgskvittering ligner veldig, veldig på en faktura.

Den inkluderer imidlertid ikke fraktinformasjon (fordi det er irrelevant), og det lar deg registrere beløpet kunden betaler.

For å registrere en salgskvittering når det er aktuelt, velg Kunder→ Angi salgskvitteringer og følg deretter disse trinnene:

I vinduet Angi salgskvitteringer bruker du Kunde:Jobb-boksen for å beskrive kunden eller, eventuelt, kunden og jobben.

Bruk rullegardinlisten Klasse for å identifisere klassen hvis du utfører klassesporing.

Du kan tilpasse en salgskvittering på samme grunnleggende måte som du tilpasser et fakturaskjema.

Oppgi salgskvitteringsoverskriften.

En salgskvittering, som en faktura, inneholder noe overskriftsinformasjon. Nærmere bestemt inkluderer salgskvitteringen en salgskvitteringsdato og et salgsnummer. Salgskvitteringen inneholder også en Solgt til-boks, som viser kundens navn og adresse. Du bør bekrefte at denne informasjonen er korrekt – og det bør den være hvis du registrerer salgskvitteringer i rett tid og har en oppdatert kundeliste.

Bruk varekolonnen for å beskrive varene du selger.

Varekolonnen på en salgskvittering fungerer nøyaktig på samme måte som Varekolonnen på en faktura. Derfor, i stedet for å gjenta meg selv, gå tilbake til den tidligere diskusjonen om hvordan denne spalten fungerer.

(Valgfritt) Hvis du vil, skriv inn en kundemelding i bunntekstområdet i vinduet Skriv inn salgskvitteringer.

Hvis du har lagt til annen bunntekstinformasjon i vinduet Skriv inn salgskvitteringer – fordi du har tilpasset skjemamalen for salgskvitteringer – kan du inkludere denne informasjonen også.

Beskriv hvor salgsinntektene går.

Nederst til venstre kan vinduet Skriv inn salgskvitteringer vise en rullegardinliste for innskudd til. Bruk denne rullegardinlisten til å angi hva du skal gjøre med pengene du mottar fra dette salget.

Hvis du umiddelbart setter inn beløpet på en bankkonto, velger du kontoen du vil sette inn sjekken på. Hvis du ønsker å samle denne kvitteringen med en haug med andre kvitteringer – kanskje du skal sette inn dagens kvitteringer sammen i ett engangsbeløp – velg Grupper med andre uinnsatte midler.

Hvis du ikke ser rullegardinlisten Innskudd til, kan det hende du har angitt (kanskje til og med utilsiktet) under oppsettet at du vil at QuickBooks skal anta at midler settes inn på en konto som ikke er satt inn. Dette fungerer nok helt fint.

Hvis du ønsker å spesifisere en konto hvor salgsinntektene går når du registrerer salgskvitteringen, velger du Rediger → Innstillinger, klikker på Betalinger-ikonet, klikker på kategorien Firmainnstillinger og fjerner merket for Bruk ikke-deponerte midler som et standardinnskudd til konto.

(Valgfritt) For å skrive ut en kopi av kvitteringen, klikk på Skriv ut-knappen.

Når du har skrevet ut kvitteringen, kan du levere den til kunden din.

Knappene Forrige, Neste, Finn, Stave, Vis/skjul historikk og Tid/kostnad i vinduet Angi salgskvitteringer fungerer på samme måte som de samme knappene i vinduet Opprett fakturaer.

Klikk på Lagre og lukk eller Lagre og Ny for å lagre salgskvitteringen.

Disse knappene fungerer på samme måte i vinduet Skriv inn salgskvitteringer som de gjør i vinduet Opprett fakturaer.

Både vinduet Opprett fakturaer og vinduet Skriv inn salgskvitteringer inkluderer en avmerkingsboks for Skriv ut senere på verktøylinjen på hovedfanen. Hvis du merker av i denne avmerkingsboksen, legger QuickBooks til fakturaen eller salgskvitteringen til listen over utrykte fakturaer eller salgskvitteringer.

Du kan skrive ut fakturaer og salgskvitteringer som vises på hver side av disse listene ved å velge kommandoen Fil→Skriv ut skjemaer og deretter velge enten Fakturaer eller Salgskvittering. Det er også en avmerkingsboks for e-post senere som du kan velge hvis du vil sende en kvittering på e-post senere.