Slik registrerer du en salgskvittering i QuickBooks 2011

For å fakturere en kunde i QuickBooks oppretter du en faktura. For å ta opp det faktum at du solgte kunde enkelte element - formodentlig dette er fordi kunden samtidig kjøp og betaler for varen eller tjenesten - du don ' t faktura til kunden. I stedet oppretter du en salgskvittering. En QuickBooks salgskvittering ligner veldig, veldig på en faktura. Den inkluderer imidlertid ikke fraktinformasjon (fordi det er irrelevant), og det lar deg registrere beløpet kunden betaler.

For å registrere en salgskvittering når det passer, velg Kunder→ Angi salgskvitteringer og følg deretter disse trinnene:

I vinduet Angi salgskvitteringer bruker du Kunde:Jobb-boksen for å beskrive kunden eller, eventuelt, kunden og jobben.

Hvis du sporer klasser, bruk rullegardinlisten Klasse for å identifisere klassen.

Oppgi salgskvitteringsoverskriften.

En salgskvittering, som en faktura, inneholder noe overskriftsinformasjon. Nærmere bestemt inkluderer salgskvitteringen en salgskvitteringsdato og et salgsnummer. Salgskvitteringen inneholder også en Solgt til-boks, som viser kundens navn og adresse.

Bruk varekolonnen for å beskrive varene du selger.

Varekolonnen på en salgskvittering fungerer nøyaktig på samme måte som varekolonnen på en faktura.

(Valgfritt) Hvis du vil, skriv inn en kundemelding i bunntekstområdet i vinduet Skriv inn salgskvitteringer.

Dette kan være et bra sted å inkludere returpolicyen din. Hvis du har lagt til annen bunntekstinformasjon i vinduet Angi salgskvitteringer, kan du inkludere denne informasjonen også.

Beskriv hvor salgsinntektene går.

Nederst til venstre kan vinduet Skriv inn salgskvitteringer vise en rullegardinliste for innskudd til. Bruk denne rullegardinlisten til å angi hva du gjør med pengene du mottar fra dette salget.

(Valgfritt) For å skrive ut en kopi av kvitteringen, klikk på Skriv ut-knappen.

Knappene Forrige, Neste, Finn, Stave, Historikk og Tid/kostnad i vinduet Skriv inn salgskvitteringer fungerer på samme måte som de samme knappene i vinduet Opprett fakturaer.

Klikk på Lagre og lukk eller Lagre og Ny for å lagre salgskvitteringen.

Disse knappene fungerer på samme måte for vinduet Angi salgskvitteringer som de gjør for vinduet Opprett fakturaer.

Vinduet Angi salgskvitteringer inneholder en avmerkingsboks som skal skrives ut i bunntekstområdet. Hvis du merker av i denne avmerkingsboksen, legger QuickBooks til salgskvitteringen til listen over utrykte salgskvitteringer. Du kan skrive dem ut ved å velge Fil → Skriv ut skjemaer → Salgskvittering. Det er også en avmerkingsboks som skal sendes på e-post som du kan merke av hvis du senere vil sende en kvittering på e-post.