Slik navigerer du i leverandørmenyen i QuickBooks 2011

Leverandørmenyen for QuickBooks 2011 lar deg opprette innkjøpsordrer, legge inn og betale regninger og motta bestillinger. Og selv om dette er noen av menyens mer vanlige funksjoner, kan det hjelpe deg med å fullføre noen flere leverandørrelaterte oppgaver i QuickBooks.

Leverandørsenter

Vendor Center-vinduet viser en liste over leverandører og detaljert leverandørinformasjon for den valgte leverandøren. For å bruke den, velg en leverandør fra rullegardinlisten Leverandører. Leverandørsenteret viser en haug med informasjon om den du valgte. Denne informasjonen kommer forresten fra leverandørlisten.

Hvis du fører oversikt over leverandørene dine, inkludert informasjon som telefonnumrene deres, er det beste stedet å lagre denne informasjonen i leverandørlisten. Du må vedlikeholde leverandørlisten for at QuickBooks skal fungere, så hvorfor ikke gjøre litt ekstra innsats og holde all leverandørinformasjonen din der? Hvis du bruker denne tilnærmingen, kan du bruke Vendor Center-vinduet til raskt å slå opp ting som leverandørens telefon- eller faksnummer.

Menykommandoer for omsetningsavgift

Salgsavgift-kommandoen viser en undermeny med kommandoer som betaler mva-beløp du har samlet inn til det aktuelle skattebyrået; justere skyldig omsetningsavgift; og produsere rapporter om mva-forpliktelsen du skylder, mva-inntektene du har generert, og mva-kodene du har satt opp.

For å skrive ut en av mva-rapportene velger du bare kommandoen som tilsvarer rapporten. For eksempel, for å skrive ut rapporten om salgsavgift, velg Leverandører → Omsetningsavgift → Omsetningsavgift.

Inventaraktiviteter

Inventory Activities-menyen viser en undermeny med kommandoer du bruker til å jobbe med QuickBooks inventarfunksjoner og med den relaterte varelisten.

Trykk 1099s/1096

Kommandoen Skriv ut 1099s viser dialogboksen Skriv ut 1099-MISC og 1096 skjemaer, som lar deg skrive ut 1099-MISC-skjemaer for et valgt kalenderår. Du kan velge året du skal skrive ut 1099-skjemaer for ved å velge en datoperiodebeskrivelse fra rullegardinlisten.

Du sender vanligvis 1099-skjemaer til leverandører som du betaler mer enn $600 til i løpet av et år. Du kan kontrollere det faktiske terskelbeløpet – det varierer fra år til år på grunn av inflasjon, betalingstype og endringer i skattelovgivningen – ved å velge Rediger→ Innstillinger, klikke på Skatt: 1099-ikonet og deretter klikke på fanen Firmainnstillinger.

Vareliste

Kommandoen Leverandører→Vare viser vinduet Vareliste. Varelisten inneholder all informasjon om tingene du selger, tingene du kjøper og alt annet som kan vises på en faktura eller innkjøpsordre.