Slik legger du til et gruppeelement i varelisten i QuickBooks 2014

For å opprette et gruppeelement i QuickBooks, vis vinduet Nytt element og velg Gruppe fra rullegardinlisten Type. Når QuickBooks viser gruppeversjonen av New Item-vinduet, bruk Gruppenavn/Number-boksen for å gi gruppeelementet et navn eller en kode. Bruk beskrivelsesboksen for å gi gruppeelementet en passende beskrivelse.

Bruk vare-, beskrivelse- og antall-kolonnene nederst i vinduet for å identifisere de individuelle varene og vareantallet som kombineres for å lage en gruppe.

En gruppevare lar deg lettere fakturere kunder når, fra kundens perspektiv, han eller hun kjøper en enkelt vare, men fra ditt perspektiv selger du faktisk flere varer.

Denne definisjonen høres nysgjerrig ut til å begynne med, men her er et raskt eksempel. Anta at du er en blomsterhandler som driver blomstrende forretninger på Valentinsdagen. Dine bestselgende gjenstander kan være røde roser og pene krystallvaser. Men du selger sannsynligvis ikke individuelle roser og individuelle vaser. Du selger faktisk et dusin roser og en enkelt vase.

Selv om du ønsker å spore kjøp av dusinvis av røde roser og individuelle krystallvaser individuelt i innkjøpsordrene dine, vil du i fakturaene til kundene dine fakturere for «et dusin røde roser og en krystallvase».

Hvis det eksemplet ikke gir mening, forestill deg et mer komplekst blomsterarrangement, inkludert et dusin røde roser, en krystallvase, babypust, blomsterkonserveringsmiddel, silkepapirinnpakning, bånd, en boks og så videre.

I dette tilfellet, vil du virkelig ha en faktura som viser kanskje 20 varer? Eller vil du ha en faktura som viser en enkelt vare: et dusin røde roser og en krystallvase?

Dette er grunnen til at du oppretter gruppeelementer. En gruppevare lar deg opprette en enkelt vare som du bruker i fakturaer. Imidlertid kombinerer denne gruppevaren faktisk en haug med individuelle varer som du sannsynligvis bruker i innkjøpsordrene dine.