Slik legger du til et gruppeelement i varelisten i QuickBooks 2012

En gruppevare lar deg lettere fakturere kunder i QuickBooks 2012 når, fra kundens perspektiv, han eller hun kjøper en enkelt vare, men fra ditt perspektiv selger du faktisk flere varer.

Anta at du er en blomsterhandler og driver en blomstrende forretning på Valentinsdagen. Dine bestselgende gjenstander kan være røde roser og pene krystallvaser. Men du selger sannsynligvis ikke individuelle roser og individuelle vaser. Det du faktisk selger er et dusin roser og en enkelt vase.

Selv om du ønsker å spore kjøp av dusinvis av røde roser og individuelle krystallvaser individuelt på innkjøpsordrene dine, på fakturaene dine til kunder, vil du fakturere for "et dusin røde roser og en krystallvase."

Hvis det eksemplet ikke gir mening, forestill deg et mer komplekst blomsterarrangement, inkludert dusin røde roser, en krystallvase, babyens pust, blomsterkonserveringsmiddel, silkepapirinnpakning, bånd, en boks og så videre.

I dette tilfellet, vil du virkelig ha en faktura som viser kanskje 20 forskjellige varer? Eller vil du ha en faktura som viser en enkelt vare: et dusin røde roser og en krystallvase? Dette er grunnen til at du oppretter gruppeelementer.

En gruppevare lar deg opprette en enkelt vare som du bruker på fakturaer. Imidlertid kombinerer denne gruppevaren faktisk en haug med individuelle varer som du sannsynligvis bruker på innkjøpsordrene dine.

For å opprette et gruppeelement, vis vinduet Nytt element og velg Gruppe fra rullegardinlisten Type. Når QuickBooks viser gruppeversjonen av New Item-vinduet, bruk Gruppenavn/Number-boksen for å gi gruppeelementet et navn eller en kode.

Bruk beskrivelsesboksen for å gi gruppeelementet en passende beskrivelse. Bruk kolonnene Vare, Beskrivelse og Antall nederst i gruppeversjonen av vinduet Ny vare for å identifisere de individuelle varene og vareantallet som kombineres for å lage en gruppe.