Slik legger du til et annet ladeelement til varelisten i QuickBooks 2012

Du kan bruke QuickBooks 2012 til å sette opp og spore andre kostnadselementer. En annen kostnadsartikkel er en vare du bruker til å kjøpe eller fakturere for ting som diverse arbeid eller tjenester, materialer som du ikke sporer som varelager, og spesielle kostnader, for eksempel for levering eller oppsett eller hastejobber.

For å sette opp en annen kostnadspost, vis Ny vare-vinduet og velg Annen kostnad fra rullegardinlisten Type. Når du gjør det, viser QuickBooks Other Charge-versjonen av New Item-vinduet.

For å fullføre konfigureringen av den andre belastningen, gi belastningen et navn eller kode eller forkortelse ved å bruke boksen Varenavn/nummer. Hvis den andre kostnadsposten er en undervare, merker du av for Subitem Of og identifiserer deretter den overordnede varen ved å bruke tekstboksen Subitem Of.

Du bruker åpenbart Beskrivelse-boksen for å gi en beskrivelse av belastningen. (Husk at denne beskrivelsen vises på dine fakturaer.)

Bruk deretter Beløp eller %-boksen for å identifisere hvordan kostnaden blir beregnet eller fakturert. Bruk rullegardinlisten Tax Code for å identifisere belastningen som gjenstand for omsetningsavgift – eller ikke underlagt omsetningsavgift. Bruk rullegardinlisten Konto for å identifisere inntektskontoen som skal krediteres når du fakturerer for denne andre kostnaden.

Hvis du merker av for Denne varen er brukt i sammenstillinger eller er en refunderbar kostnad, legger QuickBooks til et andre sett med bokser i vinduet Nytt element. Ett sett med bokser er merket med kjøpsinformasjon og gir informasjon som går på innkjøpsordrer eller brukes til å registrere innkjøp og innkjøpsordrer.

Det andre settet med bokser er merket Salgsinformasjon og går på fakturaer og salgskvitteringer for å registrere det faktiske salget eller faktureringen for den andre kostnaden.

Hvis du ønsker å legge inn en annen belastning som skal beregnes i prosent, må du angi %-symbolet i boksen Beløp eller %. Hvis du for eksempel vil inkludere en annen belastningspost på fakturaer som tilsvarer 25 prosent av den forrige varen på fakturaen, skriver du inn 25 % i Beløp eller %-boksen.