Slik legger du til en tjenestevare til varelisten i QuickBooks 2014

I QuickBooks bruker du servicevarer til å kjøpe eller fakturere for varer som representerer service. For eksempel, hvis du var en CPA, er en av tingene du sannsynligvis ville gjort å utarbeide selvangivelser for enkeltpersoner og bedrifter. Når du fakturerer en klient for utarbeidelse av selvangivelsen, er linjeposten som står på fakturaen for Selvangivelsesutarbeidelse en tjenestepost.

I virksomheten din har du sannsynligvis også serviceartikler. For eksempel gir en helsepersonell, for eksempel en tannlege eller lege, behandling eller utfører prosedyrer. Tannleger kan fylle hulrom. Leger kan utføre fysiske kontroller eller gi vaksinasjoner. Disse aktivitetene representerer tjenester.

Selv forhandlere og entreprenører - virksomheter som du vanligvis tenker på som selger konkrete fysiske varer - selger ofte tjenester. For eksempel kan en forhandler pakke inn et kjøp i gave, som er en tjeneste. En entreprenør kan tilby tjenester som maling og opprydding.

For å legge til et tjenesteelement, vis vinduet Nytt element og velg Tjeneste fra rullegardinlisten Type. I boksen Varenavn/nummer gir du tjenesten en kort kode eller navn. Hvis tjenesten er et underelement, merk av for Underelement av og identifiser det overordnede elementet.

Velg avmerkingsboksen med tittelen Denne tjenesten brukes i sammenstillinger eller utføres av en underleverandør eller partner hvis tjenesten leveres av (som vinduet antyder) en underleverandør, eier eller partner. Du angir hvilke tjenester som utføres av underleverandører, eiere og partnere fordi disse partene er underlagt ulike skatteregnskapsregler.

Deretter bruker du beskrivelsesboksen for å beskrive tjenesten. Beskrivelsen din vises i fakturaer og innkjøpsordrer, så du vil være gjennomtenkt her. Bruk Sats-boksen for å beskrive prisen eller prisen per tjenesteenhet. Bruk Skattekode-boksen for å angi om tjenesten er avgiftspliktig.

Til slutt, bruk Inntektskonto-boksen for å identifisere hvilken inntektskonto som skal krediteres når varen selges til en kunde, klient eller pasient.