Slik legger du til en tjenestevare til varelisten i QuickBooks 2012

Du bruker serviceartikler i QuickBooks 2012 til å kjøpe eller fakturere for varer som representerer service. For eksempel utarbeider en CPA selvangivelse for enkeltpersoner og bedrifter. Når de fakturerer en klient for utarbeidelse av selvangivelsen, er linjeposten som vises på fakturaen for selvangivelsesutarbeidelse en tjenestepost.

I virksomheten din har du sannsynligvis også serviceartikler. For eksempel gir en helsepersonell, for eksempel en tannlege eller lege, behandling eller utfører prosedyrer. Disse aktivitetene representerer tjenester.

Selv forhandlere og entreprenører - virksomheter som du vanligvis tenker på som selger konkrete fysiske varer - selger ofte tjenester. For eksempel kan en forhandler pakke inn et kjøp i gave, som er en tjeneste. En entreprenør kan tilby tjenester som maling eller opprydding.

For å legge til et tjenesteelement, vis vinduet Nytt element. Når QuickBooks viser vinduet Nytt element, velg Tjeneste fra rullegardinlisten Type. Bruk deretter boksen Varenavn/nummer for å gi tjenesten en kort kode eller navn. Hvis tjenesten er et underelement, merk av for Underelement av og identifiser det overordnede elementet.

Merk av for Denne tjenesten brukes i sammenstillinger eller utføres av en underleverandør eller partner hvis tjenesten leveres av, som vinduet antyder, en underleverandør, eier eller partner. Du angir hvilke tjenester som utføres av underleverandører, eiere og partnere fordi disse partene er underlagt ulike skatteregnskapsregler.

Til slutt bruker du beskrivelsesboksen for å beskrive tjenesten. Beskrivelsen din vises på fakturaer og innkjøpsordrer, så du vil være omtenksom her. Bruk Sats-boksen for å beskrive prisen eller prisen per tjenesteenhet. Bruk Skattekode-boksen for å angi om tjenesten er avgiftspliktig. Til slutt, bruk Konto-boksen for å identifisere hvilken inntektskonto som skal krediteres når varen selges til en kunde, klient eller pasient.