Slik legger du til en momselement eller -gruppe til varelisten i QuickBooks 2013

Hvis du selger varer som er underlagt omsetningsavgift, inkluderer du også ordrelinjer på QuickBooks 2013-fakturaene dine som belaster og sporer disse salgsavgiftene. For å gjøre dette oppretter du merverdiavgiftsposter. For å opprette en mva-vare, vis vinduet Ny vare og velg Mva-element fra rullegardinlisten Type.

Når du gjør det, viser QuickBooks salgsavgiftselementversjonen av vinduet Ny artikkel. Bruk boksen Sales Tax Name for å identifisere eller angi en forkortelse for merverdiavgiften. Bruk Beskrivelse-boksen for å gi merverdiavgiften en beskrivelse. Til slutt bruker du boksen Skattesats (%) for å identifisere momssatsen og Skatteetaten (leverandøren du samler inn for) for å identifisere skattebyrået du skal betale.

I mange jurisdiksjoner, selv om bedrifter kan kreve en enkelt omsetningsavgift på salg, blir omsetningsavgiften faktisk distribuert til flere forskjellige skattebyråer. For eksempel kan et firma bli pålagt å kreve 9 prosent omsetningsavgift. Men kanskje 1 prosent går til det lokale bystyret. Kanskje går ytterligere 2 prosent til fylkeskommunen. Og kanskje de resterende 6 prosentene går til delstatsregjeringen.

I dette tilfellet kan du sette opp en mva-gruppe, som vises som en enkelt ordrelinje. Mva-gruppen består imidlertid faktisk av individuelle avgiftsposter.

For å legge til en mva-gruppe, vis vinduet Ny vare og velg Mva-gruppe fra rullegardinlisten Type. Skriv inn et navn eller en forkortelse for merverdiavgiften i boksen Gruppenavn/nummer.

Gi en passende beskrivelse ved å bruke Beskrivelse-boksen. Bruk deretter Avgiftspost-kolonnen til å identifisere de individuelle avgiftspostene som utgjør mva-gruppen. Merk at du allerede skal ha satt opp avgiftspostene du vil legge til mva-gruppen.