Slik legger du til elementer i varelisten i QuickBooks 2012

Du kan legge til en haug med forskjellige typer varer til varelisten i QuickBooks 2012. Husk at varelisten lagrer beskrivelser av alt du fester på en faktura eller innkjøpsordre.

Hvis du tenker på dette et øyeblikk, skjønner du at du har forskjellige typer varer. Hvis du for eksempel er en forhandler, kan beholdningen du selger vises på en faktura. Hvis du gir rabatter til ulike typer kunder, kan rabatter vises på en faktura som en ordrelinje. Hvis du er i en delstat som skatter på salg, vises omsetningsavgift som en ordrelinje på en faktura.

Du beskriver forskjellige ting på forskjellige måter. Du beskriver en inventarvare som kan vises på en faktura annerledes enn en merverdiavgift som du må belaste.

Følg disse trinnene for å legge til en vare i varelisten din:

Velg kommandoen Lister → Vareliste.

QuickBooks viser varelistevinduet.

For å vise Element-menyen, klikk på Element-knappen, som vises i nedre venstre hjørne av Vareliste-vinduet.

QuickBooks viser elementmenyen.

Velg kommandoen Ny.

Dette forteller QuickBooks å vise vinduet Nytt element.

Bruk boksene i vinduet Nytt element for å beskrive elementet du vil legge til.

Det første trinnet ditt er å identifisere typen element du vil legge til. Basert på type vare, leverer QuickBooks andre bokser som du bruker for å beskrive varen.

Lagre elementet.

Etter at du har brukt boksene i vinduet Nytt element for å beskrive elementet du vil legge til, klikker du OK. QuickBooks legger til elementet du nettopp beskrev i varelisten.

Trinn-for-trinn-tilnærmingen beskrevet i de foregående avsnittene er den konvensjonelle måten å legge til et element på, men du kan også legge til elementer umiddelbart. Hvis du for eksempel er i vinduet Opprett fakturaer eller i vinduet Opprett innkjøpsordrer, kan du åpne rullegardinlisten Vare og velge Legg til ny oppføring fra listen.

Når du gjør dette, viser QuickBooks vinduet Nytt element. Du bruker deretter vinduet Nytt element for å legge til elementet.